Hasta el momento en que se escribe este artículo, se han producido más de 150 millones de toneladas de papel solo este año, y el desperdicio de papel ya representa aproximadamente el 26% del total de residuos en vertederos en todo el mundo. Si eso no fuera suficientemente alarmante, datos del sitio The World Counts muestran que más de 10 mil millones de hectáreas de bosques han sido destruidas en 2023 para alimentar la industria del papel.
Además, la cantidad de energía eléctrica consumida en el proceso de fabricación de papel, dependiendo del tipo de producto, puede variar desde 2 kWh hasta alrededor de 500 kWh, y el uso de papel también consume mucha agua y contribuye al aumento de la contaminación, generando un impacto ambiental inmenso.
Estudios también muestran que un trabajador de una empresa mediana utiliza 10,000 hojas de papel al año, lo que equivale a la deforestación de 1.2 árboles. El resultado es un aumento en las emisiones globales de carbono y nitrógeno, responsables del fenómeno de la lluvia ácida, junto con compuestos de azufre extremadamente perjudiciales para el medio ambiente y la salud humana.
A pesar de que las personas entienden el impacto ambiental del desperdicio de papel, según la investigación de Quocirca.com, el 65% de los tomadores de decisiones en TI consideran que el uso de papel seguirá siendo necesario para sus empresas en los próximos seis años. Se citan varias razones para justificar su uso, principalmente porque el papel juega un papel importante en los flujos de trabajo y en la integración de nuevos clientes y empleados. Sin embargo, es posible replantear prácticas y procesos para crear una estrategia de reducción del desperdicio de papel, haciendo que el flujo de trabajo sea más digital.
El consumo de papel en la oficina necesita ser revisado con urgencia; además del impacto ambiental, los altos costos de impresión y almacenamiento, junto con la ineficiencia de los procesos basados en papel, deberían ser incentivos suficientes para adoptar una estrategia sin papel.
Y algunas medidas simples contribuyen a reducir el desperdicio de papel:
¿Es realmente necesario imprimir una copia de un correo electrónico, documento o informe? Antes de enviar un comando de impresión, reconsidera la necesidad de gastar hojas de papel que probablemente terminarán en la papelera unas horas después de la impresión.
Adoptar una estrategia sin papel también implica crear una cultura de oficina sin papel. Es crucial concienciar a todos los empleados sobre las mejores prácticas para reducir el consumo y el desperdicio de papel, demostrando los beneficios que la reducción del uso aporta al día a día laboral.
Además de simplificar y hacer más eficiente el flujo de trabajo, la digitalización de documentos, junto con una solución de gestión documental, captura documentos en papel y hace que la información sea más accesible, evitando que los documentos en papel circulen por la oficina, ya que la información puede compartirse digitalmente a través de diversos dispositivos.
La digitalización de documentos también permite que las empresas adopten una solución de firma electrónica, que reemplaza la necesidad de firmas físicas, reduciendo así la necesidad de imprimir documentos y simplificando el proceso.
Para las empresas, hay numerosos beneficios en reducir el desperdicio de papel, empezando por hacer que los procesos sean más eficientes y rápidos, mejorando la productividad. Además, al digitalizar documentos, las empresas obtienen un mayor control sobre los flujos de trabajo, permitiendo la creación de rastros de auditoría, aumentando la transparencia y facilitando el análisis de esta información para obtener ideas útiles para los negocios.
Del mismo modo, al adoptar la digitalización de documentos, los empleados están liberados de tareas administrativas, como la impresión y el seguimiento de documentos físicos, lo que les permite dedicarse a tareas de mayor valor.
Reducir el desperdicio de papel, obviamente, tiene un impacto en el medio ambiente. En primer lugar, ayuda a reducir la deforestación. Aproximadamente el 14% de la tala de árboles se realiza para alimentar la industria papelera, y el impacto es fácilmente identificable, desde la extinción de especies animales y vegetales hasta la necesidad de desplazamiento de poblaciones y cambios climáticos cada vez más evidentes.
De igual manera, reducir el desperdicio de papel contribuye a combatir la extracción ilegal de madera, que tiene un impacto aún mayor que la deforestación legal, perjudicando ecosistemas vitales para la vida en la Tierra y siendo responsable de delitos como el lavado de dinero, el crimen organizado y el abuso de derechos humanos.
Proteger los bosques ayuda a controlar inundaciones y sequías y proteger cuencas hidrográficas. En un planeta donde solo el 2.5% del agua es potable, usarla de manera consciente es esencial para mantener la vida. Para producir papel, que luego será desechado, se requiere una cantidad gigantesca de agua, y otra cantidad para reciclarlo. Una hoja de papel A4, por ejemplo, consume 20 litros de agua para producirse, exactamente lo necesario para mantener hidratada a una persona durante 10 días.
La producción de papel también emite diversos productos químicos nocivos para el medio ambiente y las personas. Una tonelada de papel contamina alrededor de 80 litros de agua, lo que puede afectar la toxicidad de ríos y lagos. Además, la producción de papel genera monóxido de carbono, óxidos de nitrógeno y dióxido de azufre, principales responsables del cambio climático y de la lluvia ácida. Así que, al reducir el desperdicio de papel, es posible reducir la contaminación en el agua, el aire y la tierra.
La deforestación ha alcanzado un punto en el que muchos expertos afirman que la Amazonia, por ejemplo, está cada vez más cerca de no poder regenerarse. Por lo tanto, cualquier esfuerzo para reducir el desperdicio de papel contribuye a mitigar el impacto en el medio ambiente. Access ayuda diariamente a miles de empresas brasileñas a reducir el consumo de papel y digitalizar sus documentos, al mismo tiempo que los mantiene seguros. Contáctanos y conoce nuestras soluciones de digitalización y gestión de documentos.
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