Administración Y Almacenamiento De Registros
Ahorre el valioso espacio de su oficina, proteja los registros comerciales importantes y administre con eficiencia la información eligiendo Access para sus necesidades de Administración y Almacenamiento de Registros.
LIDERES EN SERVICIOS DE GESTIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTOS
Access ha sido un líder de la industria en almacenamiento seguro de documentos y servicios profesionales de administración de registros durante más de 15 años. Estamos dedicados a ayudar a las empresas a mejorar la seguridad, lograr el cumplimiento normativo y ahorrar en costos de administración de documentos a largo plazo con nuestras soluciones integrales.
ALMACENAMIENTO EXTERNO DE REGISTROS
Almacene, administre y destruya de manera segura los registros físicos en uno de nuestros centros externos de almacenamiento sumamente seguros. Nuestras instalaciones de almacenamiento y bóvedas cuentan con certificación PRISM Privacy+ y ofrecen tecnología de extinción de incendios y seguridad avanzada para garantizar que los registros estén siempre protegidos.
Access provee una amplia gama de soluciones para la administración de registros, no solo almacenamiento externo.
Access elimina la molestia diaria de administrar documentos con soluciones de administración externa de sus registros. No solo almacenaremos de forma segura todos sus registros vitales, sino que nuestros servicios de administración de registros le permitirán:
- Ahorrar espacio físico
- Organizar registros físicos y electrónicos.
- Protejer sus activos durante todo el ciclo de vida del documento
- Controlar el flujo de información
- Otorgar acceso fácil a los registros a los empleados y partes interesadas
- Mantener el pleno cumplimiento normativo sin importar su industria
Modernas facilidades de almacenamiento de documentos con los máximos controles de seguridad física y digital.
Nuestros centros de almacenamiento de registros y bóvedas cuentan con la certificación de PRISM Privacy+ Certified y ofrecen tecnología avanzada de seguridad, extinción de incendios y protección contra desastres naturales.Nuestras funciones de seguridad integrales comienzan con la primera recolección.
- Escáneres portátiles de mano que brindan seguimiento punto a punto y cadena de custodia
- Seguimiento de inventario desde la carpeta hasta el contenedor basado en código de barras
- Vehículos seguros y especizados en transporte altamente capacitados
- Edificios de alta seguridad con acceso restringido
- Servicios de gestión de documentos de emergencia 24/7
Obtenga Más Información Sobre Nuestras Soluciones de Almacenamiento Externo
¿Tiene problemas para mantener la accesibilidad y seguridad de todos los registros esenciales? Si bien el almacenamiento interno de registros puede parecer la solución fácil, en realidad puede disminuir la eficiencia de su empresa, limitar los recursos y poner a la organización en riesgo de incumplimiento. Por suerte, existe una mejor forma de hacer las cosas.
Independientemente de si su organización busca soluciones para un departamento de RR. HH. que se basa en documentación en papel, se prepara para tercerizar la administración de expedientes o se encuentra en medio de una transformación digital, podemos ayudarlo a mantenerse organizado, productivo y en cumplimiento con las normativas y, al mismo tiempo, mantener la seguridad de los archivos comerciales importantes en nuestras instalaciones de almacenamiento seguro.
BÓVEDAS DE MEDIOS
Asegúrese de que los respaldos en cinta magnética, las radiografías médicas, las películas y fotografías históricas y los registros de medio vitales de la empresa se protejan y preserven correctamente en nuestras bóvedas de almacenamiento de medios climatizadas.
RECUPERACIONES Y ACCESO A REGISTROS
Vea, actualice y comparta registros a su conveniencia. Ofrecemos la entrega física y electrónica de documentos, con los siguientes servicios disponibles: día siguiente, mismo día, prioritario/urgente y escaneo a pedido. También proporcionamos destrucción segura cuando los documentos llegan al final de su ciclo de vida.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Desde la creación del plan y la administración de riesgos hasta las consultas y los informes, los Gerentes de Proyecto Certificados de Access pueden personalizar las soluciones para cumplir con las necesidades individuales de cada cliente.
DESTRUCCIÓN SEGURA DE REGISTROS
Los documentos en papel y medios electrónicos, que incluyen cintas, discos, discos rígidos y películas, pueden destruirse de forma segura y reciclarse mediante rotaciones programadas de cestos de Destrucción Segura o servicios a pedido, según sea necesario.
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Con más de 130 instalaciones de registros en el mundo, ¡Es fácil encontrar los servicios de administración de registros adecuados cerca de usted!
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