Indiscutiblemente la pandemia y sus efectos económicos y sociales han impactado en todos los sectores productivos de las economías alrededor del mundo. Las limitaciones impuestas para disminuir contagios han desacelerado las cadenas de producción y mermado el crecimiento de las compañías.

Esta situación es propicia para convertir la presente crisis en oportunidad de crecimiento e innovación.

Al mirar el lado positivo de la situación actual, la resiliencia de las empresas, la necesidad de innovar y el desarrollar nuevas soluciones es que Access presenta su portafolio de tecnologías en digitalización y automatización de procesos empresariales.

La digitalización es la primera fase en el proceso.

Desechar procedimientos documentales con base en el papel es la tarea número uno. Además de ocupar espacio físico en las instalaciones; los archivos y sus controles son un constante problema si hablamos de eficiencia y productividad. Es en este sentido que la digitalización elimina los documentos físicos, los indexa en sistemas especializados online para el acceso inmediato de los archivos digitales desde cualquier ubicación.

“Escaneo a pedido” y almacenaje de su documentación.

 “Scan on Demand” o “Escaneo a pedido” es un sistema productivo de asistencia empresarial para generar órdenes de escaneo de documentos específicos custodiados y administrados por Access. Los clientes solicitan la información desde FileBRIDGE Records, un sistema de software con múltiples opciones para hacer búsquedas exhaustivas de archivos y crear reportes personalizables.

Automatización de procesos internos y competitividad.

 Access también le implementa CartaDC Essentials y Laserfiche. Son dos plataformas de software con múltiples opciones y una estructura de interface amigable para el usuario, ofreciéndole facilidad para automatizar tareas repetitivas diarias, manejo automático de plantillas y formularios, establecer procesos robotizados bajo un sistema ECM de administración de contenidos, integración de apps de uso común, entre muchos otros. También estos sistemas cuentan con autorizaciones controladas de usuarios para que personas colaboren en los procesos desde sus áreas y cuenten con privilegios específicos. El resultado: procesos automatizados, sin errores y con un alto nivel de competitividad que se traduce en agilidad productiva.

Access es líder regional en administración documental y digitalización.

 La trayectoria de Access a nivel internacional con grandes clientes y marcas globales han marcado un referente en calidad y compromiso para dar siempre el mejor servicio. Desde nuestra área de especialización en administración documental y digitalización, en Access hemos conducido a nuestros clientes hacia la mejora continua, en implantar la innovación y automatización generando valor agregado hacia nuestros clientes.