¿Por qué debo contratar servicios de resguardo de documentos?
“Están guardados en el archivo de mi oficina, ahí es muy seguro”
“Sólo yo tengo acceso a la información”
“Nadie más tiene la llave”
Y es que muchas compañías consideran que su espacio de trabajo es el lugar más seguro donde pueden encontrarse guardados los mil millones de documentos importantes que poseen, como: información confidencial de la entidad, datos financieros y de su personal; imaginar que alguna de esta información se pierda, filtre o sea robada… Nos podría quitar muchas horas de paz.
Pero claro, ¿Para qué contratar servicios de resguardo de documentos, si ya tengo un lugar seguro?
Deténgase un momento… ¿ha pensado en esto?:
- Robo – Cualquier persona, hasta un colaborador de su empresa podría tomar prestado…
- Perdida – Es facilísimo que una hoja de papel se pierda entre muchas otras.
- ¡Incendio! – Esto implica perder los documentos para siempre.
- Daños – Si el documento se deteriora o rompe… ¿Cinta adhesiva? ¿Pegamento?
- Errores de sistema – Un virus puede dañar archivos importantes.
Empresa prevenida vale por dos. No corra el riesgo; busque y utilice servicios de almacenamiento de documentos en empresas especializadas, un sistema de gestión confiable y accesible en todo momento es un gran beneficio.
Access cuenta con todo lo necesario en cuanto a servicios de resguardo, organización, digitalización y almacenamiento de documentos.
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