El OCR es una tecnología que permite convertir el texto de documentos escaneados en archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda, se usa para escanear y reconocer caracteres, e incluso códigos de barras, en cualquier tipo de documento, posibilitando la gestión autónoma de la información de forma eficaz, segura y ágil.
El software OCR captura los datos que contiene el documento, y crea una capa de texto oculto debajo de la imagen para que el ordenador pueda analizar su contenido y almacenarlo en un archivo o base de datos, con un formato que reconoce los datos y los recupera fácilmente para ser usados en otras aplicaciones.
¿Por qué es importante el OCR?
La mayoría de los flujos de trabajo comerciales suponen recibir información de medios de comunicación impresos. Los procesos empresariales incluyen formularios en papel, documentos legales, facturas y contratos impresos, todos forman parte de los procesos comerciales. Estos grandes volúmenes de papeleo requieren mucho tiempo, espacio y esfuerzo para almacenarse y administrarse.
La tecnología OCR resuelve el problema. El reconocimiento óptico de caracteres es la característica más importante de cualquier sistema de gestión de documentos sin papel.
¿Cómo incorpora Access el OCR en los procesos?
Access utiliza un software de gestión documental con OCR. Esta tecnología realiza la conversión de imágenes de texto en datos de texto, es decir, una vez se captura la información del documento en papel con tecnología OCR los propios sistemas de gestión documental dan trámite automático a la información recopilada. Lo que permite a nuestros clientes utilizar los datos para llevar a cabo análisis, optimizar operaciones, automatizar procesos y mejorar la productividad.
Brindando beneficios tales como:
- Conversión digital y almacenamiento automático de los documentos impresos.
- Ahorro de espacio.
- Aumento de la seguridad en la custodia de la información.
- Accesibilidad y disminución de tiempo en las labores de búsqueda.
- Control total del ciclo de vida del documento con posibilidad de actualizar los archivos, incorporando información o borrando registros.
