Actualmente todas las organizaciones evalúan implementar estrategias que automaticen sus procesos operativos con el objetivo de incrementar su capacidad de respuesta, ágil y segura. Muchos de estos procesos dependen de procedimientos documentales repetitivos y tareas diarias que ocupan un volumen de trabajo y personal capacitado que pueden ser realizadas por un sistema de software automatizado.
Como parte de las soluciones que Access presenta dentro de su portafolio de servicios en gestión documental son las plataformas FileBRIDGE Records, CartaDC Essentials y Laserfiche; cada una con un enfoque de especialización aplicado a la automatización de procesos.
FileBRIDGE Records
Esta plataforma le permite la gestión de sus documentos administrados por Access en sus centros regionales y se basa en la logística compartida, entre los comandos que ofrece el software y el servicio dinámico desde nuestras instalaciones, ejecutadas por nuestros profesionales.
Las tareas principales que FileBRIDGE Records realiza son las siguientes:
- Búsquedas personalizadas de documentos.
- Incorporación de nuevos documentos.
- Solicitud de cajas para almacenar documentos.
- Solicitud de etiquetas y códigos para asignar el contenido, ubicación específica de los documentos y las cajas que los contienen.
- Generación de reportes.
FileBRIDGE Records es una plataforma que cumple con altos parámetros de seguridad al gestionarse desde un website seguro, entre otras normas de seguridad también incluye:
- Acceso cifrado SSL (Secure Sockets Layer).
- Acceso por departamentos.
- Usuarios autorizados.
También cuenta con robustos protocolos para garantizar el óptimo manejo de sus archivos ya que sus bases de datos están protegidas con cifrado y se respaldan de manera constante dentro y fuera del sitio.
CartaDC Essentials
Esta plataforma se basa en la gestión más inteligente de la información al digitalizar los documentos físicos existentes para almacenarlos en la nube; obteniendo todos los beneficios de acceso online.
Los beneficios al utilizar CartaDC Essentials son los siguientes:
- Procesos empresariales más eficientes: Almacenamiento seguro, investigación ágil y acceso fácil.
- Reducción de riesgos a niveles mínimos: Configuración de políticas en cuanto a vencimientos, destrucción de archivos y retenciones legales.
- Medio seguro de procesos: Administración de accesos a usuarios de diferentes niveles.
Además de implantar una transformación digital sin dificultades, CartaDC Essentials es rentable y segura para una rápida adaptación a los sistemas propios de cada industria.
Laserfiche
Es una robusta plataforma con especialización en el sistema ECM (Gestión de Contenido Empresarial) que habilita el ahorro de tiempo y dinero en las organizaciones al incrementar la eficiencia en los procesos documentales. Su enfoque se basa en la digitalización de documentos y la automatización de los procesos que los generan, permitiendo el acceso inteligente de la información a las personas adecuadas en el momento preciso.
Los procesos que integran el sistema ECM de Laserfiche son los siguientes:
- Captura instantánea de documentos.
- Almacenamiento seguro de documentos.
- Búsqueda y recuperación de texto completo.
- Automatización de procesos empresariales.
- Seguridad específica para los documentos.
- Automatización de formularios electrónicos.
Adicionalmente, Laserfiche permite evaluar las cargas de trabajo de sus equipos con paneles de indicadores y visualizaciones de la operación y que además aceleran la revisión y aprobación de documentos interactuando con múltiples usuarios.
Gestionar documentos, videos, fotografías y muchos otros formatos a través de Laserfiche permite a sus clientes gestionar toda la información de sus negocios con rapidez, integrando el mundo hacia lo digital y móvil en una sola plataforma, de manera segura y con la garantía de la optimización de sus costos.
Soluciones inteligentes para cada industria.
FileBRIDGE Records, CartaDC Essentials y Laserfiche son plataformas dirigidas hacia la automatización y la optimización de procesos empresariales, además representan una transición inteligente hacia la transformación digital de las organizaciones.
Access implementa estas plataformas tecnológicas en las organizaciones que deciden incrementar su eficiencia y su especialización en la industria que se desarrollen, generando un retorno de inversión (ROI) en un corto plazo.
