Servicios de Destrucción Segura de Documentos Comerciales

Mantenga la privacidad de sus registros utilizando servicios de destrucción de documentos confiables. Para proyectos grandes o pequeños, ya sea que se trate de una depuración única o un servicio regular.

Empecemos

Destrucción de Documentos Comerciales de Manera Segura

La seguridad de sus datos vale más que una trituradora que adquiera en una tienda. Sus datos confidenciales, la información personal de sus empleados y los registros de sus clientes exigen un servicio de destrucción de documentos seguro y certificado. Requiere una solución de destrucción de documentos que lo mantenga seguro y cumpla con todas las normativas.

¿Está buscando un servicio de destrucción de papel seguro?

Access es el proveedor líder de servicios de destrucción de documentos comerciales. Ofrecemos destrucción de documentos en su oficina y fuera de ella, así como programas de reciclaje y eliminación para mantener su negocio protegido. Sabemos lo importante que es proteger su información confidencial para que no caiga en las manos equivocadas. Por eso, hacemos todo lo posible para garantizar que todos los documentos se destruyan de forma segura antes de que salgan de nuestras instalaciones.

Puede confiar en nosotros cualquier tipo de material confidencial, incluidos registros financieros, datos médicos, documentos legales y más. Es hora de dejar de preocuparse con soluciones de destrucción segura de documentos.

Destrucción de Documentos Que Va Más Allá de la Trituración de Papel

Nuestros servicios de destrucción segura de documentos le permiten:

  • Destrucción de documentos en cortes transversales
  • Destruya completamente los medios electrónicos
  • Libere espacio valioso en la oficina
  • Alinee sus políticas de retención
  • Apoye sus iniciativas ecológicas
  • Destruya documentos en masa

Varias Opciones de Destrucción Segura de Documentos En La Oficina Que Se Adaptan a Su Negocio

Su negocio es único. Sus necesidades de destrucción de documentos son únicas. Contamos con opciones de destrucción de documentos in situ que se adaptan a sus necesidades.

Contáctenos Para Una Cotización

Rotación Programada de Contenedores y Consolas Seguras

Llegaremos cuando sus contenedores estén llenos. Sabemos que no desea que haya desbordamientos ni demoras. Este servicio de destrucción de papel contratado funciona al ritmo de su negocio.

Purga y Destrucción Únicas

Puede realizar una limpieza de primavera en cualquier momento del año. La limpieza anual (o semestral) de sus documentos y registros en papel antiguos se puede destruir por un precio fijo y sin contrato. También ofrecemos destrucción móvil y destrucción en domicilio en muchas de nuestras ubicaciones para agilizar el flujo de trabajo de destrucción de documentos.

Eventos de Trituración

Patrocinamos regularmente eventos de destrucción de documentos en su área con servicio gratuito de destrucción de papel. Queremos ayudarlo a mantener un ambiente más ecológico, más limpio y más seguro.

Proceso de Destrucción Segura de Documentos de Access

Cuando recogemos sus documentos, puede estar seguro de que mantienen una rigurosa cadena de custodia.

1. ¡Los contenedores están llenos! Es hora de que generes una solicitud de servicio de destrucción. El cliente envía un correo electrónico para solicitar un servicio adicional.

2. Tu pedido de destrucción se genera automáticamente en nuestro sistema.

3. Las rutas óptimas se descargan en escáneres portátiles.

4. Nuestro especialista certificado (y amable) en transporte de centros de destrucción (DCTS) llega a tus instalaciones con un contenedor de seguridad con cerradura.

5. El DCTS verifica el código de barras o la unidad y escanea su contenedor de seguridad con cerradura. Esta información se captura y se confirma con un escáner portátil.

6. Su firma electrónica se introduce en el escáner portátil.

7. El contenedor de seguridad con cerradura se transporta de forma segura a una planta de Access (con GPS) o a un vehículo para su destrucción. Se realiza un seguimiento del mismo en todo momento mediante GPS para mantener el cumplimiento total de las normas.

8. Se realiza la trituración transversal industrial y sus documentos confidenciales se convierten en fragmentos ilegibles.

9. Los datos se vuelven a cargar en los escáneres.

10. El material triturado se carga en contenedores de 40 pies y se envía a una fábrica de papel para reciclarlo.

11. Recibe un Certificado de destrucción.

Su Equipo Dedicado de Atención al Cliente

Obtenga acceso a un equipo de atención al cliente que se encarga de sus pedidos, desde eventos puntuales y purgas hasta rotaciones regulares. Nos aseguramos de que nunca tenga que esperar para que sus documentos comerciales sean destruidos y reciclados de manera segura.

Conéctese con Nuestro Servicio de Atención al Cliente de Primera Clase

Contenedores de Recolección, Contenedores de Trituración y Consolas Ejecutivas Seguras

Asegúrese de que no haya documentos abandonados sin proteger. Los contenedores de trituración y las consolas ejecutivas son formas sencillas de mantener los documentos inaccesibles hasta que llegue el momento de triturarlos.

Descargar la Hoja de Especificaciones del Contenedor de Trituración

Contenedores Trituradores

En áreas de alto tráfico o de producción de papel, como salas de correo, salas de fotocopias o almacenes, un contenedor de destrucción es ideal. Los contenedores de destrucción de Access son una opción rentable, ya que están asegurados con una cerradura e incluyen ruedas para colocarlos y moverlos con facilidad. Son perfectos para una destrucción rápida y sencilla de documentos en grandes cantidades.

Opciones de Tamaño: 32, 64, o 96 Galones
Dimensiones:  (64 GL) 42”H x 23”W x 29”D (approx.)
Capacidad: (64 GL) 225 Libras de Papel

Consolas Ejecutivas

La consola ejecutiva es una opción de papelera más pequeña que combina bien con la mayoría de las decoraciones de oficina. También ofrece una parte superior plana que se puede usar para espacio de almacenamiento adicional. Esto es particularmente útil para oficinas con un volumen menor.

Dimensiones: 36”H x 23”W x 15.5”D (approx.)
Capacidad: Aproximadamente 100 libras de papel

Más Beneficios de la Destrucción de Documentos Comerciales

La destrucción de documentos implica mucho más que cumplir con las normas. Ayuda a las empresas grandes y pequeñas a funcionar sin problemas, de manera eficiente y en línea con sus estándares ambientales.

Manténgase Limpio

Toda oficina necesita proteger su espacio físico. El exceso de documentos ocupa un espacio valioso, inhibe el flujo de trabajo y le cuesta dinero. Dé a su personal el espacio para hacer su trabajo y guarde solo lo que sea necesario. Descubrirá que la destrucción de documentos puede “darle alegría”.

Manténgase Verde

Garantizamos que sus materiales serán reciclados y reutilizados. La destrucción de documentos puede ser una parte esencial de sus iniciativas ecológicas personales y corporativas. Esto puede ahorrarle dinero, potencialmente obtener créditos fiscales, mejorar la contratación y aumentar la moral de los empleados.

Servicios Relacionados Para Mantener Sus Datos Seguros

Nuestro Servicio de Destrucción Inteligente y Confidencial Mantiene sus Datos en Cumplimiento con las Normas

La destrucción de sus documentos es una parte fundamental del cumplimiento normativo. Nuestras soluciones integrales del gobierno de la gestión de la información garantizan que usted cuente con un proceso documentado que le ayudará con todas las auditorías. Le ayudamos a mitigar los riesgos y a proteger su reputación.

  • HIPAA (The Health Insurance Portability and Accountability Act)
  • FACTA (The Fair and Accurate Credit Transaction Act)
  • FERPA (The Family Educational Rights Privacy Act)
  • GDPR (The General Data Protection Regulation)
  • SOX (The Sarbanes-Oxley Act)
  • GLBA (The Gramm–Leach–Bliley Act)
  • Federal Privacy Act
A map of all Access Corp document storage locations

Encuentre Una Instalación de Destrucción de Papel Cerca de Usted

Contamos con más de 130 instalaciones de destrucción de documentos ubicadas convenientemente en Estados Unidos, Canadá, América Latina y el Caribe. Si no ve una instalación de destrucción de documentos cerca de usted, pregunte. En la mayoría de los casos, tenemos una ubicación cercana que puede brindar servicio en su área.

Encuentre un Centro de Destrucción de Documentos Cerca de Usted

Recursos: ¿Cómo la Destrucción de Datos Conforme a las Normas Protegen su Negocio?

Descubra cómo la gestión de la información y los servicios de destrucción segura de documentos funcionan de la mano.

Respuestas a sus Preguntas Sobre Destrucción de Documentos

Somos. Access cuenta con la certificación NAID AAA, lo que garantiza el cumplimiento normativo a través de la destrucción segura y la trituración confidencial de registros impresos, discos duros de computadoras y otros medios electrónicos.

Garantizamos la destrucción total de discos duros de computadoras, CPU y otros materiales electrónicos. Todos los procesos cumplen con los requisitos de certificación de NAID y siguen protocolos seguros de Cadena de Custodia.

Recibirá un Certificado de Destrucción después de que todo el material esté completamente triturado y enviado de forma segura para ser reciclado.

Por supuesto que sí. Desde escáneres portátiles hasta monitores GPS, se han producido avances cruciales en materia de seguridad de documentos. No solo son eficientes sino que también te dan tranquilidad manteniendo control para mantener una Cadena de Custodia de Datos Segura.

Esto varía según el momento del pedido y el tamaño de la carga.

Eso es genial, pero la destrucción a gran escala requiere tiempo y energía. Asegurarse de que los documentos estén seguros el 100 % del tiempo requiere logística y herramientas más potentes que una destructora de escritorio. Nosotros destruimos todo el día. Usted puede concentrarse en su negocio.

Hay muchas opciones excelentes para eso, incluidas soluciones de almacenamiento externo seguro y de escaneo y conversión.

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Manténgase Limpio. Manténgase Ecológico. ¡Comencemos a Triturar!

Ya sea una purga única o un servicio regular, estamos aquí para mantenerlo seguro, en cumplimiento y rodeado de un excelente equipo de atención al cliente.