Conservar los preciados documentos originales de literatura, obras de arte y música es crucial para preservar su valor histórico y cultural.
Tenga en cuenta que las leyes de protección de cada país o región pueden variar en el término en que se deben mantener los documentos originales, debe estudiar la alternativa que más se ajuste a sus necesidades. Una vez registrada su obra debe buscar formas de proteger los documentos, multimedios o archivos originales con los métodos disponibles para su formato. A continuación, les presento algunos consejos para almacenar documentos físicos originales de forma segura:
Al seguir estas pautas, puedes ayudar a garantizar que los documentos físicos originales de literatura, obras de arte y música se conserven para las generaciones futuras. Un claro ejemplo de una buena estrategia de protección de sus creaciones lo son los archivos de la empresa Disney. Para celebrar su centenario abrió las puertas de sus bóvedas y permitió a los medios de comunicación visitar su estudio de grabación en Burbank, cerca de Los Ángeles.
Para cantautores el registrar sus canciones en el registro de la propiedad intelectual es un paso fundamental para proteger sus derechos de autor como compositor o letrista. Afiliarte a una entidad de gestión de derechos de autor simplifica el cobro de derechos y garantiza que recibas una compensación justa por el uso de tu música en todo el mundo. ASCAP es una de las organizaciones más populares con más de un millón de cantautores, compositores y editores de música. Otra asociación muy popular es ACEMLA que fue creada para defender los derechos del compositor latino en los Estados Unidos y el mundo. Fundada en el 1985, luego de ganar un caso en el más alto tribunal federal de Estados Unidos, Copyright Royalty Tribunal, contra las asociaciones de ASCAP, BMI y SESAC, ACEMLA opera como la cuarta sociedad, o una Sociedad de Derechos de Performance (PRO), en los Estados Unidos con su cede en San Juan, Puerto Rico.
El registro de autor puede ser un poco complicado por lo que se recomienda apoyo legal o de una asociación con experiencia en esta área. Para registrar los derechos de autor de las obras incluyendo formatos visuales, escritos, fotográficos, obras musicales, grabaciones sonoras, entre otros de manera directa lo puedes hacer sometiendo toda la documentación y honorarios requeridos por medio de la Oficina de Derechos de Autor del Gobierno de EU visitando: https://www.copyright.gov/espanol/
A continuación, cinco pasos que debes considerar al momento de registrar sus obras:
Recuerda que estas son solo pautas generales y que las leyes de derechos de autor varían de un país a otro. Siempre es mejor consultar con un abogado especializado en propiedad intelectual para obtener asesoramiento específico sobre tu situación.
La duración de la protección de los derechos de autor de las obras de arte varía según el país. En general, se aplica una de las siguientes reglas:
Esta es la norma más común y se aplica en países como Estados Unidos, México, España y la mayoría de los países de América Latina y Europa. Bajo esta regla, la protección de los derechos de autor dura toda la vida del autor original y 70 años después de su muerte.
En algunos países, la protección de los derechos de autor tiene una duración fija, independientemente de la vida del autor. Por ejemplo, en China, la protección dura 50 años después de la publicación de la obra.
Existen algunas reglas más complejas que pueden aplicarse en casos específicos, como obras creadas por anónimos, pseudónimos o entidades corporativas.
Es importante tener en cuenta que:
Recuerda que esta información es general y no debe considerarse como asesoramiento legal. Siempre es mejor consultar con un abogado especializado en propiedad intelectual para obtener información específica sobre su caso.
En la actualidad Elire Group se asoció con Microsoft para desarrollar una solución ecológica: un pequeño disco de vidrio de silicio que puede almacenar archivos de música digital de alta calidad mediante óptica láser. La música está grabada en la superficie del material resistente y prácticamente impermeable, que resiste daños causados por temperaturas extremas, agua, abrasión e incluso pulsos electromagnéticos. Esta iniciativa es parte del proyecto The Global Music Vault, la bóveda se construirá en la misma montaña que la Svalbard Global Seed Vault, también conocida como la Dooms Day Vault o Bóveda del Día del Juicio Final, en Svalbard, Noruega. Será parte del Archivo Mundial Ártico. La idea es poder conservar cápsulas de música grabada durante más de 1,000 años.
Las bóvedas de medios para la protección de documentos de arte son espacios climatizados que controlan el paso de aire, gases y humedad en entornos de exhibición y almacenamiento. Estas bóvedas desempeñan un papel crucial en la preservación a largo plazo de obras de arte sensibles, ya que ayudan a mantener condiciones ambientales estables y controladas.
Las bóvedas de medios regulan con precisión la temperatura, la humedad relativa y los niveles de gases dentro de los gabinetes, vitrinas o salas de almacenamiento. Esto permite crear un microclima personalizado que se adapte a las necesidades específicas de los documentos de arte almacenados.
Las bóvedas incorporan sistemas de filtración de aire de alta eficiencia que eliminan contaminantes como polvo, partículas, gases nocivos y compuestos orgánicos volátiles (COV). Estos contaminantes pueden dañar los documentos de arte con el tiempo, causando decoloración, fragilidad y otros daños.
Las bóvedas de medios incluyen sensores integrados que monitorean continuamente las condiciones ambientales dentro del espacio de almacenamiento. Esta información se puede registrar y analizar para garantizar que el microclima se mantenga dentro de los rangos óptimos.
En caso de que las condiciones ambientales se desvíen de los parámetros establecidos, las bóvedas de medios pueden activar alarmas para alertar al personal de posibles problemas. Esto permite una intervención rápida para evitar daños a los documentos de arte.
Las válvulas de medios se pueden integrar con sistemas de control de clima más amplios para proporcionar un control centralizado y automatizado de las condiciones ambientales en todo un museo, galería u otra instalación de almacenamiento.
En resumen, las bóvedas de medios son herramientas esenciales para la protección a largo plazo de documentos de arte valiosos. Al proporcionar un control preciso del clima, la filtración del aire, seguridad y el monitoreo ambiental, las bóvedas de medios ayudan a preservar las colecciones de arte para las generaciones futuras.
Para los materiales y registros más delicados e irremplazables, Access proporciona instalaciones climatizadas con protección contra incendios y el clima que conservarán los documentos vitales durante años, ya sean 1 o 100 años. Nuestras bóvedas subterráneas están ubicadas en lugares remotos dentro de Estados Unidos y son reguladas en su temperatura y humedad para mantenerlas a 62°F y 50-55% de humedad, el clima ideal para una máxima conservación.
¿Está listo para tomar el control y protección de sus piezas de arte? Ya sean colecciones de arte, variedad de formatos de multimedios, canciones originales, partituras, libretos de obras de teatro, libretos de películas, piezas de alto valor publicitario, en fin, Access maneja documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica y Puerto Rico. Contamos con vasta experiencia en el almacenaje de documentos de multimedios con seguras bóvedas climatizadas. Permítanos ayudarlo a proteger su colección de arte ahora mismo.
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