Con la temporada de impuestos en pleno apogeo, el tema de la gestión de registros e información está en la mente de todos, tanto a nivel personal como profesional. Mientras recopila documentos fiscales, la necesidad de mantenerse actualizado sobre las prácticas adecuadas de administración de registros e información (RIM) probablemente se vuelva más evidente cuanto más tiempo deba buscarlos.
La industria de RIM está en constante evolución, con nuevos avances que surgen a un ritmo acelerado. A medida que la tecnología continúa progresando, no sorprende que la industria esté experimentando una transformación significativa. Entonces, ¿cuáles son las últimas tendencias e innovaciones que impulsan la evolución de la industria de gestión de registros? ¡Continúa leyendo para averiguarlo!
La tendencia más significativa es la priorización que se da a la transformación digital. Las organizaciones se están moviendo cada vez más hacia entornos sin papel y confían en los registros electrónicos. Este cambio ha llevado al desarrollo de nuevas herramientas digitales, como los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS) y las soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Estas herramientas están diseñadas para mejorar la eficiencia, reducir costos y garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
La automatización es otra tendencia de gestión de registros que está transformando la industria. Las organizaciones están utilizando herramientas de automatización para optimizar sus procesos y reducir la cantidad de trabajo manual requerido. Por ejemplo, la automatización de procesos robóticos (RPA) puede automatizar tareas repetitivas, como la entrada de datos y la organización de archivos. Esto ayuda a ahorrar tiempo y reducir los errores.
La inteligencia artificial (IA) también se está abriendo camino en la industria de RIM. Las herramientas de IA analizan grandes cantidades de datos, identifican patrones y brindan información que ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas. Por ejemplo, el software impulsado por IA puede ayudar a las organizaciones a identificar registros duplicados, clasificar documentos y automatizar cronogramas de eliminación y retención de registros. De manera similar a la automatización, el uso de IA ayuda a optimizar los procesos y reducir las tareas manuales.
A medida que las organizaciones avanzan hacia la transformación digital, la seguridad cibernética se ha convertido en un tema cada vez más importante que los administradores de registros y los profesionales de gobierno de la información deben tener en cuenta. El uso cada vez mayor de soluciones de almacenamiento basadas en la nube y registros electrónicos ha generado nuevos desafíos de seguridad. Las organizaciones deben asegurarse de que sus sistemas de administración de registros sean seguros y que la información confidencial esté protegida contra amenazas cibernéticas.
Este libro blanco presentado por Access ilustra sobre como mejorar la accesibilidad de los documentos con estrategias de indexación eficaces y métodos de clasificación de registros
La privacidad de los datos es otra área de preocupación en la industria de RIM. A medida que las organizaciones recopilan y almacenan más datos, deben asegurarse de cumplir con las normas de privacidad de datos, como GDPR y CPRA. Es crucial que las organizaciones desarrollen un programa de privacidad compatible que pueda adaptarse a estas leyes de privacidad actuales, así como a la legislación futura. Contar con políticas y procedimientos claros permite a las organizaciones proteger la información personal y evitar filtraciones de datos.
La pandemia de COVID-19 aceleró la tendencia hacia el trabajo remoto, y esto ha tenido un impacto significativo en la industria de gestión de registros e información. Las organizaciones ahora deben encontrar formas de administrar y proteger los registros en un entorno remoto, así como garantizar que los documentos sean accesibles desde cualquier lugar. Esto ha llevado al desarrollo de nuevas herramientas y tecnologías, como las redes privadas virtuales (VPN) y el software de acceso remoto.
La industria de RIM está experimentando cambios significativos que nos afectan a todos de alguna manera, y las organizaciones deben adaptarse al panorama cambiante para seguir siendo competitivas. Las seis tendencias de administración de registros que exploramos (transformación digital, automatización, inteligencia artificial, ciberseguridad, privacidad de datos y trabajo remoto) están transformando la forma en que se administran, almacenan y protegen los registros y la información. A medida que la industria sigue evolucionando, es fundamental mantenerse al día con las últimas tendencias e innovaciones para garantizar una gestión eficaz de los registros y la información.
La industria de RIM está experimentando cambios significativos que nos afectan a todos de alguna manera, y las organizaciones deben adaptarse al panorama cambiante para seguir siendo competitivas. Las seis tendencias de gestión de registros que exploramos: transformación digital, automatización, inteligencia artificial, ciberseguridad, privacidad de datos. En la encuesta anual State of the RIM Industry de Access encontrará mucha información valiosa para administrar los activos de información de su organización. de forma segura. A medida que la industria sigue evolucionando, es fundamental mantenerse al día con las últimas tendencias e innovaciones para garantizar una gestión eficaz de los registros y la información.
Share