Transforme Los Documentos De Su Organización De Manera Estructurada

Según un informe de McKinsey & Company, los empleados dedican una media de 1,8 horas al día (es decir, 9,3 horas a la semana) a buscar y recopilar información. Esta estadística pone de relieve un problema crítico: a pesar de la gran cantidad de datos disponibles para las organizaciones, las ineficiencias en la recuperación de datos pueden provocar una pérdida significativa de tiempo y recursos.

Tanto si los datos de su organización se encuentran en registros en papel tradicionales, en microfilm o en formatos electrónicos, su valor reside en la accesibilidad. Aquí es donde entra en juego la indexación.

La información de este informe técnico le permitirá transformar los datos de su organización en información estructurada que se pueda navegar y utilizar fácilmente. Abarca lo siguiente:

• Cómo determinar el nivel de granularidad (indexación a nivel de caja, archivo o documento) que necesita su programa de gestión de registros.
• Los tipos de métodos de clasificación de registros que se deben tener en cuenta al crear un índice.
• Prácticas recomendadas para mejorar la usabilidad, la accesibilidad y la eficiencia de la información indexada.

Descargue el informe técnico hoy mismo para ayudarlo a aplicar el rigor de la indexación a su programa de Gestión de información de registros (RIM) para permitirle el dejar de buscar y comenzar a recuperar documentos rápidamente.