Entrega Digital

Acceda a Sus Registros Almacenados a Pedido

Obtenga acceso virtual a archivos, a pedido, a cualquier archivo o registro que tenga almacenado en una instalación de Access.

La digitalización y entrega digital de documentos es una excelente alternativa a la recepción física de sus archivos. Sus empleados pueden trabajar remotamente y, al mismo tiempo, acceder a información crítica para su empresa. La gestión documental virtual protege a su personal y sus registros.

¿Cómo Funciona el Escaneo de Documentos a Demanda?

Nuestro servicio de escaneo a pedido le brinda acceso seguro y casi en tiempo real a cualquier archivo que tenga almacenado en una instalación de almacenamiento de documentos de Access.

Al igual que hoy solicita la entrega de documentos físicos, puede solicitar la entrega de archivos digitales mediante la gestión virtual de documentos de FileBRIDGE. El proceso es el siguiente:

  1. Los administradores de registros o empleados con credenciales inician sesión en su empresa Access FileBRIDGE® account y seleccionar los registros que deseen.
  2. Los empleados de nuestro centro de registros en el sitio recuperan los archivos que está buscando, los escanean y los cargan en su portal FileBRIDGE.
  3. Se notifica al solicitante que sus documentos transformados digitalmente están listos.
  4. El solicitante inicia sesión en FileBRIDGE para acceder y descargar sus archivos de forma segura, como si descargara un extracto bancario en línea. Los documentos se proporcionan en formato PDF.
  5. El sistema de gestión de documentos FileBRIDGE vincula todos los PDF a su inventario de archivos físicos, lo que hace que sea fácil encontrarlos en el futuro.
  6. Todos los archivos permanecen asociados a su inventario, lo que le permite ahorrar aún más la próxima vez que necesite el mismo archivo. No hay costo alguno para recuperarlo, ya que ya estará disponible.

Un gráfico que representa cómo funciona el servicio de entrega digital de Access

Servicios de Registros a Pedido: Un Enfoque Rentable, Más Ecológico y con Contacto Mínimo

La entrega de documentos digitales es similar a la entrega física, pero con varios beneficios adicionales.

  • Los archivos bajo demanda suelen ser una opción más económica, ya que evitan los gastos de transporte asociados con la entrega y la recogida de un archivo.
  • La gestión y el acceso a registros en línea son mejores para el medio ambiente. Al no haber entregas físicas, se evitan los camiones en las carreteras que emiten gases de efecto invernadero.
  • Reduce aún más tus gastos y tu impacto ambiental si:
    • Sus registros se almacenan en varias ubicaciones.
    • Tiene necesidades de acceso a un gran volumen de documentos.
  • Mantendrá la continuidad del proceso comercial con acceso a pedido a todos sus documentos importantes y practicará el distanciamiento social necesario.
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Gestionamos documentos para 30.000 empresas en América del Norte.

¿Está listo para acceder a documentos de forma remota, en línea y a pedido desde cualquier lugar?

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