La implementación de sistemas para optimizar procesos toma un papel preponderante día con día, el análisis de cómo trabajamos, cómo ahorramos tiempo y recursos para simplificar tareas, son temas que toman auge en las organizaciones con claros objetivos de crecimiento. Es sobre estos objetivos que Laserfiche aplica su campo de especialización, como plataforma clave que reúne múltiples herramientas para automatizar procesos empresariales.

El proceso inicia con la digitalización y la eliminación de documentos en papel.

La conversión (escaneo) e indexación de datos es la materia prima con que Laserfiche se nutre para desplegar su campo de acción. En este sentido Access; compañía multinacional con los más altos estándares en gestión documental, toma el control y paralelamente con las herramientas que ofrece Laserfiche, estructuran la estrategia perfecta para dirigir las organizaciones hacia una transformación digital eficiente.

El sistema de Gestión de Contenido Empresarial (ECM) es el ADN de Laserfiche.

El sistema ECM toma el control sobre los documentos en papel y los procesos que los generan para simplificarlos y utilizar inteligentemente los datos resultantes, es en este punto donde Laserfiche articula las siguientes acciones:

  • Captura instantánea de documentos: La gestión de contenido de las organizaciones comienza con el escaneo, conversión e indexación de la información en un repositorio digital.
  • Almacenamiento seguro de documentos: Bajo el sistema ECM las organizaciones almacenan de forma segura y eficiente su información para ser accesada ágilmente desde cualquier ubicación de forma centralizada.
  • Búsquedas exhaustivas y recuperación de la información: Con poderosas herramientas utilizando metadatos, Laserfiche simplifica la búsqueda de archivos específicos de forma simple mediante mecanismos de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
  • Automatización de procesos: Mediante la diagramación de las etapas del proceso, Laserfiche traza el plan para la simplificación y ejecución de un nuevo flujo de trabajo optimizado.
  • Seguridad en cada nivel: Laserfiche evalúa y asigna los usuarios indicados para procesos específicos restringiendo accesos a la información.
  • Capture, envíe y apruebe formularios electrónicos: El sistema Laserfiche reemplaza formularios en papel por electrónicos para utilizar los datos eficientemente.
  • Notificaciones: Laserfiche cuenta con un sistema de notificaciones para mantener actualizadas las retenciones de los documentos según normativas de cada una de las organizaciones, mediante alertas a medios digitales.

La meta primordial de las organizaciones es aumentar sus niveles productivos y mejorar sus procesos internos, es precisamente donde Laserfiche toma el control y despliega su potencial aplicado a las diferentes industrias. Access implementa esta plataforma en las organizaciones con la asesoría y el acompañamiento constante de nuestros profesionales y expertos en gestión documental, para lograr el total aprovechamiento de esta robusta herramienta tecnológica y además asegurar un ROI a corto plazo.