Solución de Gestión de Registros Digitales de Empleados y RR.HH.
Tome el control de sus procesos de RRHH con una solución segura basada en la nube que garantiza acceso digital las 24 horas, los 7 días de la semana a los registros de los empleados mientras aplica automáticamente controles de seguridad y cumplimiento.
Dedique Menos Tiempo a La Gestión de Archivos de Empleados y Más Tiempo a Las Personas y La Estrategia
Imagínese: no más búsquedas de papeles ni archivadores. Deje de buscar archivos perdidos en varias oficinas para obtener información importante sobre empleados o empresas. Con el software de gestión de registros CartaHR, acceda a todos los documentos de sus empleados en cualquier parte del mundo con solo tocar un botón. La gestión de archivos segura y basada en la nube ahorra tiempo, aumenta la eficiencia y facilita su trabajo.
CartaHR es su centro de comando para un acceso rápido, seguro y conforme a las normas a todos los documentos de sus empleados. Se integra con cualquier sistema de información de recursos humanos (HRIS) o sistema de gestión de recursos humanos (HCM), lo que facilita a los equipos de recursos humanos automatizar los procesos manuales, mantener el cumplimiento y localizar rápidamente todos los documentos de recursos humanos desde una única plataforma.
Está diseñado específicamente para los equipos de recursos humanos, lo que les permite:
- Acceder a los registros de los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Agilizar los procesos eliminando las tareas manuales y repetitivas
- Automatizar la retención de documentos para garantizar que siempre cumpla con las normas
- Proteger los registros y la información confidenciales de los empleados sin la carga mental de su equipo de recursos humanos
- Crear y analizar un archivo de empleado desde un panel central
Maximice La Seguridad Para Proteger Los Archivos Confidenciales de Sus Empleados
Comparta archivos de forma segura con empleados, gerentes y auditores externos con facilidad y confianza usando CartaHR. Controle el acceso a cualquier documento o tipo de documento. Gestione quién tiene acceso a qué y cuándo. Y mantenga un registro de auditoría detallado de todas las acciones realizadas en cada documento. CartaHR es su solución segura de gestión de registros de empleados en línea con controles inteligentes y monitores de cumplimiento. Garantice la seguridad de los archivos de personal, los registros de empleados y otros documentos electrónicos. Mantenga los registros mientras sean necesarios y cumpla con los períodos de retención, sin sobrecargar a su departamento de RR. HH. o de cumplimiento.
Estamos muy satisfechos con CartaHR. El servicio de atención al cliente ha sido excelente y la plataforma en sí es muy fácil de usar. Es fácil compartir y administrar los archivos de los empleados en varias ubicaciones.
— Stacie Novosel, Directora de Sistemas de Compensación y Sistemas de Información de Recursos Humanos
El Software de Gestión Automatizada de Registros de Empleados de RR. HH. Ahorra Tiempo y Papel
CartaHR es un software inteligente de gestión de registros digitales que automatiza sus flujos de trabajo de RR. HH. y lo ayuda a ser más productivo. Clasifique, archive y envíe documentos de RR. HH. de forma segura y precisa sin intervención humana. Concéntrese en las personas y la estrategia, no en el papeleo.
Gestión y Almacenamiento de Registros de RR.HH. Seguros y Compatibles
Esté siempre preparado para las auditorías con nuestro panel de control de cumplimiento. Controle los documentos y certificaciones importantes de sus empleados y manténgase a la vanguardia de sus requisitos de cumplimiento. No más archivos faltantes o vencidos cuando más los necesita.
Las herramientas de gestión de documentos integradas de CartaHR lo ayudan a mantener sus archivos de RR.HH. y registros de empleados de acuerdo con su política de retención y en cumplimiento con el RGPD, la CCPA y otras regulaciones. Ahorre dinero con el almacenamiento en la nube que conserva los documentos durante el tiempo que necesite, y no más.
“Disfrutamos trabajando con Access durante nuestra transición a la documentación digital de RR. HH. de los empleados. El equipo de CartaHR ha actuado como un verdadero socio de nuestra organización, ayudándonos a impulsar nuevas iniciativas y entregando un producto que es fácil de usar y que nos permite ahorrar tiempo y dinero”.
Integración Sencilla con los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) Existentes
CartaHR se integra con su HCM, HRIS u otras soluciones puntuales de RR. HH. La fusión de datos y la recopilación de documentos de RR. HH. de varios sistemas ahorra tiempo, garantiza el control de los documentos y evita errores. Ya no necesitará buscar en varias aplicaciones para crear un archivo completo de los empleados. Nuestro software recopila información de sus aplicaciones existentes y actualiza automáticamente los metadatos de los documentos. Esto hace que todas sus búsquedas sean más precisas, eficientes y seguras.
