Soluciones Innovadoras a lo Largo de Todo el Ciclo de Vida de la Gestión de Registros
Con más de 20 años de experiencia ayudando a las empresas a administrar, almacenar y transformar información sin problemas, Access brinda el mejor servicio e innovación para llevar su información a donde necesita ir.
Una Asociación Inigualable Con Los Expertos de Access
Con más de 20 años de experiencia en la industria, soluciones tecnológicas innovadoras y el mejor servicio, Access es su socio exclusivo para administrar un registro o documento durante todo el ciclo de vida de la información. Ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades únicas de su organización, lo que garantiza una gestión perfecta en cada etapa.
Access es el socio de confianza en el que puede confiar para gestionar su información hoy y, al mismo tiempo, ayudarle a planificar el futuro. Desde documentos en papel hasta cajas de almacenamiento, archivos digitales y más, le damos a su empresa las herramientas necesarias para llevar su información a donde sea que la necesite.
Optimización del Recorrido de su Información en Cada Etapa del Ciclo de Vida de la Información
En Access, ofrecemos una amplia gama de soluciones para gestionar sin problemas cada etapa del ciclo de vida de la información, eliminando brechas que agotan su tiempo, recursos y presupuesto.
Nuestro enfoque holístico de la gestión de la información rompe los silos de información e integra ambos registros físicos y digitales en un sistema unificado. Al brindarle apoyo en cada etapa, nos aseguramos de que tenga las herramientas para organizar, acceder y proteger información crítica, en cualquier lugar y en cualquier momento..
Con Access, usted obtiene una solución completa de punta a punta para satisfacer sus necesidades de gestión de información, hoy y en el futuro.
Gestión de Registros
Nuestros servicios de gestión de registros le permitirán cumplir con las normas y mantener su información segura y accesible.
- Tome el control con acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a archivos físicos y digitales
- Almacene todos los documentos y otros medios de forma segura
- Gestione el acceso de usuarios autorizados, en línea y en persona
Escaneo y Transformación Digital
Convierta archivos en papel en archivos digitales para liberar espacio, mejorar la funcionalidad compartida y crear un sistema de gestión de registros más eficiente.
- Comparta, colabore y distribuya en tiempo real
- Disfrute de la tranquilidad que ofrece nuestro portal en línea seguro
- Logre sus objetivos de transformación digital
Destrucción y Trituración Segura
Tenga confianza de que su información será destruida adecuadamente con nuestros servicios seguros de destrucción de registros impresos, trituración de papel a granel y destrucción de medios electrónicos/discos duros.
- Elimine archivos con servicios de destrucción únicos o continuos
- Destruya discos duros y otros medios de almacenamiento digital con confianza
- Mantenga la tranquilidad con los procesos con certificación AAA de NAID
Access Unify™
Nuestro conjunto de soluciones basadas en tecnología puede optimizar la gestión de sus registros físicos y digitales con una solución compatible, basada en la nube y potenciada por IA.
- Escanee solo los documentos que necesita cuando los necesita
- Obtenga visibilidad de los documentos con servicios de indexación integrados
- Sin facturación variable: suscripción mensual de tarifa plana y predecible
Virgo – Soluciones de Cumplimiento y Conservación de Registros
Virgo nuestro software de programación de retención de registros comerciales vincula los requisitos reglamentarios con las series de registros en su programación de retención de registros comerciales.
- Iniciar un programa de retención de registros
- Revisar y mejorar los programas de retención existentes
- Reducir el costo del cumplimiento
Archivo de Datos EHR/EMR
Archivar datos clínicos, de pacientes, financieros y de facturación en Fovea EHR, nuestra solución de archivo basada en web que puede alojarse localmente o en la nube.
- Accesibilidad fácil y segura a los datos
- Amplias capacidades de búsqueda y generación de informes
- Tranquilidad en el cumplimiento normativo
Access Unify: Solución Híbrida de Gestión de Información Física y Digital
La combinación de la gestión de registros en papel y digitales no tiene por qué ser complicada. Puede ser accesible e intuitiva. Cuando su personal puede acceder a los documentos que necesita, en cualquier momento y en cualquier lugar, tiene la capacidad de hacer su mejor trabajo. Access Unify, nuestro conjunto de soluciones tecnológicas conecta y hace evolucionar todo su programa de gestión de registros físicos y digitales.
Obtenga Los Documentos Que Necesita Cuando Los Necesita
Al combinar tecnología impulsada por IA y un servicio galardonado respaldado por certificaciones de seguridad integrales, Access Unify libera todo el potencial de sus registros y documentos en papel y digitales.
Vaya más allá de la gestión de registros tradicional con Access Unify y obtenga:
- Una vista segura y unificada de sus registros en papel y digitales
- Servicios de indexación a nivel de caja y de archivo impulsados por IA
- Tranquilidad en cuanto al cumplimiento con la gestión de las reglas de retención de registros
- Integración con su sistema de gestión de documentos existente
Completo con un equipo de expertos que saben que los datos son su activo más valioso. Todo esto y más por una suscripción mensual predecible y de tarifa plana.
Vaya Más Allá Del Almacenamiento Externo Con Soluciones Integrales De Gestión de Registros
Access elimina la molestia diaria de gestionar documentos con servicios integrales de gestión de registros de extremo a extremo. Gestione eficientemente sus registros sin sacrificar la seguridad, la accesibilidad o el cumplimiento.
Los negocios nunca se detienen. La demanda de información en toda su organización nunca disminuye. Con Access, obtendrá tranquilidad al tener acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a su información más importante. Elimine las molestias diarias de administrar documentos y obtenga:
- Protección de sus activos durante todo el ciclo de vida de los documentos
- Organización física y digital segura de sus registros
- Gestión sencilla del acceso a los registros para empleados y partes interesadas designados
- Opciones de almacenamiento especializadas para sus activos críticos que necesitan un cuidado especial
- Disposición defendible de los registros que ya no son necesarios
Descubra Más Sobre Nuestras Soluciones de Gestión de Registros
Destinatario de múltiples premios y reconocimientos de la industria, incluidos:
Soluciones Escalables de Gestión De Archivos Electrónicos Que Se Adaptan a Las Necesidades De Su Organización
Las soluciones de gestión de registros digitales de Access permiten a su organización controlar todo el ciclo de vida de la información. Con estrategias líderes en la industria, tecnología intuitiva y asociaciones con expertos, lo ayudamos a optimizar procesos, mejorar la accesibilidad y garantizar la seguridad.
Apoye a su organización con soluciones de archivos digitales que garantizan el cumplimiento y la seguridad, mejorar la accesibilidad a los datos y mejorar la coherencia operativa. Vea cómo las soluciones de gestión de archivos digitales de Access se integran perfectamente para adaptarse a su presupuesto, abordar sus necesidades inmediatas y escalar con sus objetivos futuros..
- Digitalice sus archivos físicos de uso activo con Access Unify
- Optimice el acceso a documentos importantes de los empleados con CartaHR y CartaDC
- Garantice la recuperación de registros electrónicos sin esfuerzo con FileBRIDGE
Cuando se gestionan de forma estratégica, sus documentos digitales se convierten en un activo poderoso. Diseñemos una solución adaptada a sus necesidades, que le ayude a proteger, acceder y aprovechar al máximo la información que impulsa su éxito.
Obtenga Más Información Sobre Nuestras Soluciones de Archivos Electrónicos
Descubra el Poder del Escaneo, la Conversión y la Digitalización de Documentos con Access
Access le facilita la digitalización de los documentos de su(s) oficina(s) con nuestros servicios de escaneo de documentos. Desde una sola hoja de papel hasta una caja entera de archivos, puede escanear cualquier cosa y almacenarla en la nube o de forma local para garantizar un acceso fácil y seguro.
Nuestros Servicios de digitalización de documentos abarcan el escaneo y la creación de imágenes de registros en papel, el almacenamiento de sus valiosos registros y la capacidad de acceder a esos registros desde prácticamente cualquier lugar. Con nuestros servicios de escaneo masivo y gestión de documentos, obtiene una solución de transformación digital completamente implementada que funciona a escala de su empresa y, al mismo tiempo, ahorra tiempo y recursos.
No importa si se trata de una pila de papeles o cajas llenas de archivos viejos: ¡solo díganos qué necesita digitalizarse y dónde debe enviarse, y nos encargaremos de todo lo demás!
Obtenga más información sobre nuestros servicios de Escaneo y Digitalización de Documentos
“Access nos ha ayudado a inventariar más de 1.4 millones de registros en 40 ubicaciones diferentes.”
Virgo – Software de Privacidad y Retención de Registros Seguro, Eficiente e Inteligente
Virgo es un software de retención de registros basado en la nube que ofrece políticas de privacidad y retención precisas adaptadas a la investigación legal global, sus repositorios de registros e información. Con un equipo de expertos legales y un software de cumplimiento de privacidad fácil de usar, gestionar políticas defendibles nunca ha sido tan fácil.
Las sólidas funciones de Virgo ponen a su disposición el poder de la retención, privacidad y seguridad de información actualizada, entre las que se incluyen:
- Investigación actualizada continuamente de más de 220 000 jurisdicciones en todo el mundo
- Gestión automatizada y personalizada del cronograma de retención
- Plataforma segura y colaborativa con funciones sencillas de búsqueda e informes
- Suscripción a investigaciones legales actualizadas continuamente
Obtenga acceso a investigación legal de primer nivel a una fracción del costo mientras mejora su eficiencia en el mantenimiento de cronogramas de retención precisos con Virgo.
Obtenga Más Información Sobre Virgo: Solución de Gestión del Cumplimiento de la Privacidad
Fovea EHR: Archivo de Datos Clínicos Según Sus Condiciones
Fovea EHR Archive es una aplicación SaaS segura y multiusuario desarrollada por nuestro equipo en Triyam, Una Compañía de Access, que archiva datos de sistemas heredados de EHR, EMR, ERP, empresariales, financieros y de facturación, entre otros. Fovea se puede alojar en la empresa, en las instalaciones o en la nube con Microsoft Azure, y es Certificada por HIPAA y SOC2.
Fovea EHR Archive, Galardonada como Best in KLAS solución en archivado de datos (2021, 2022, 2024), puede archivar en cualquier institución gubernamental y especialidades de atención médica. En el ámbito de la atención médica, se pueden archivar datos de atención aguda, registros médicos electrónicos, sistemas ambulatorios, atención médica domiciliaria, atención a largo plazo, hogares de ancianos, residencias para personas mayores, cuidados paliativos, centros quirúrgicos, sistemas conductuales y muchos otros. Además de los datos clínicos, también se pueden archivar en Fovea datos de los sistemas financieros y de facturación de los pacientes.
Con Fovea EHR Archive, usted obtiene:
- Gestión de retención de registros – Cumplir con los requisitos reglamentarios de retención y disposición de la industria
- Software robusto basado en la web – Adaptable a todos los dispositivos con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
- Amplias capacidades de búsqueda – Recupere fácilmente cualquier dato del archivo y descárguelo en formatos fáciles de usar
- Potentes capacidades de generación de informes – Genere informes estándar y dinámicos con análisis integrados de PowerBI
- Fácil accesibilidad a los datos – Acceda a los datos directamente desde la nube o sus sistemas de datos existentes a través de API
- Seguridad y tranquilidad – Sus datos están protegidos en entornos locales o en la nube seguros que cumplen con las normas HIPAA y SOC2
Destrucción Comercial Segura Que Va Más Allá de la Trituración de Papel
La seguridad de sus datos vale más que una trituradora que compre en la tienda. Sus datos confidenciales, la información personal de sus empleados y los registros de sus clientes exigen un servicio de destrucción de documentos seguro y certificado. un solución de destrucción de documentos que lo mantiene seguro y mantiene el cumplimiento normativo.
Access es una compañía Certificada NAID-AAA que ofrece servicios de destrucción de papel, medios electrónicos y discos duros en el sitio y fuera del sitio, así como programas de reciclaje y eliminación para mantener su negocio protegido.
Nuestros servicios de destrucción segura le permiten:
- Destrucción de documentos en cortes transversales
- Destruye completamente los medios electrónicos
- Libera valiosos espacios de oficina
- Alinea tus políticas de retención
- Apoya tus iniciativas ecológicas
- Destruye documentos en masa
- Se entrega un certificado de destrucción o un recibo de orden de trabajo para cada solicitud
Obtenga Más Información Sobre Nuestros Servicios de Destrucción Segura
Gran Equipo y Soporte Excepcional
¡El equipo de Access y la herramienta Virgo han puesto a nuestra organización a la vanguardia con nuestro cronograma de retención de registros y el cumplimiento de nuevos litigios y regulaciones!
El equipo de Virgo pasó mucho tiempo con Excellus creando nuestro cronograma y escuchando nuestro nicho de negocio.
Muy Fácil de Usar
Soy nuevo en el uso de Virgo™, pero hasta ahora es muy fácil de usar y de actualizar.
Herramienta Muy Eficaz
Reemplazamos nuestro antiguo programa de retención de hojas de cálculo con Virgo y es invaluable poder asociar todas las citas con todas nuestras series de registros, lo que nos ha permitido defender nuestro programa ante nuestras partes interesadas y aumentar la aceptación.
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Alianzas Para el Éxito: Recursos, Consejos y Perspectivas de Expertos Para Optimizar la Gestión de la Información
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.