Servicios de Gestión de Registros y Soluciones de Almacenamiento de Documentos
Tome el control de sus documentos con soluciones de almacenamiento seguro que garantizan acceso simplificado, seguridad total y tranquilidad.
Access Significa Soluciones Integrales de Gestión de Registros, Somos Mucho Más Que Almacenaje Externo.
Access elimina la molestia diaria de gestionar documentos con servicios integrales de gestión de registros. No solo almacenamos de forma segura todos sus registros importantes, sino que nuestros servicios de gestión de registros le permiten:
- Ahorrar espacio físico
- Organizar registros físicos y electrónicos
- Proteger sus activos durante todo el ciclo de vida de los documentos
- Controlar su flujo de información
- Otorgar fácil acceso a los registros a los empleados y partes interesadas adecuados
- Mantener el pleno cumplimiento normativo en cualquier sector
Acceso 24/7 a Su Información Más Importante Con Nuestras Soluciones de Gestión de Registros
Los negocios nunca se detienen. La demanda de información en toda su empresa nunca disminuye. Su sistema de gestión documental debe funcionar a su ritmo y según sus horarios.
Nuestras instalaciones de almacenamiento y bóvedas son muy seguras y ofrecen tecnología avanzada para garantizar la seguridad del almacenaje externo de registros.
Access Puerto Rico ha sido un líder de la industria en almacenamiento seguro de documentos y servicios profesionales de administración de registros durante más de 15 años. Estamos dedicados a ayudar a las empresas a mejorar la seguridad, lograr el cumplimiento normativo y ahorrar en costos de administración de documentos a largo plazo con nuestras soluciones integrales.
Registros FileBRIDGE
FileBRIDGE Records le brinda control total para administrar y gestionar su almacenamiento seguro de archivos.
- Funciones sencillas de búsqueda y recuperación
- Sofisticada herramienta de generación de informes
- Interfaz de usuario sencill
- Informes de cadena de custodia para un mejor cumplimiento normativo
- Servicio y solicitud de registros al instante
Entrega Digital
Necesita más que acceso electrónico. Necesita acceso rápido a sus documentos físicos. Nuestro alcance nacional se complementa con servicio local. Con más de 130 centros de gestión de registros en EE. UU. y Canadá, contamos con ubicaciones externas de almacenamiento de registros convenientes para su empresa.
- Entrega física y electrónica de documentos
- Entrega urgente prioritaria el mismo día
- Entrega al día siguiente
- Servicios de entrega digital y digitalización de documentos
Gestión Completa del Ciclo de Vida de los Registros
Algunos documentos deben conservarse indefinidamente. Otros llegan al final de su ciclo de vida y deben destruirse. Nuestros métodos de destrucción seguros y defendibles cumplen con todas las normas regulatorias y le garantizan seguridad.
La destrucción certificada y segura de documentos forma parte de la protección de la gestión de registros. Es parte de nuestra promesa.
Servicios Especializados de Almacenamiento Seguro
¿Su información no está almacenada en papel? Mantendremos la integridad y el valor de su información crítica con nuestras soluciones especializadas de almacenamiento seguro de documentos. Podemos almacenar sus cintas magnéticas, radiografías, películas históricas, fotografías e incluso muestras de núcleos subterráneos en bóvedas de acceso seguro y ubicaciones de almacenamiento especializadas.
Para necesidades de almacenamiento seguro más especializadas, infórmese sobre nuestras bóvedas de cintas externas, bóvedas subterráneas y soluciones de almacenamiento de muestras de núcleos.
Instalaciones de Almacenamiento de Documentos de Última Generación con Seguridad Física y Digital.
Nuestros centros de registros y bóvedas cuentan con la certificación PRISM Privacy+ y ofrecen tecnología avanzada de seguridad y extinción de incendios, además de protección contra desastres naturales. Nuestras funciones de seguridad integrales comienzan desde la primera recogida.
- Escáneres portátiles que proporcionan seguimiento punto a punto y cadena de custodia.
- Seguimiento de inventario a nivel de contenedor y cinta basado en códigos de barras.
- Vehículos seguros y especialistas en transporte altamente capacitados.
- Edificios de alta seguridad con acceso restringido.
- Soluciones de gestión de documentos de emergencia 24/7.
Más información sobre nuestras soluciones de almacenamiento externo.
Soluciones Especializadas de Almacenamiento Seguro Para Sus Activos Más Críticos
Proteja sus registros críticos, medios sensibles y activos irremplazables con las soluciones seguras de almacenamiento y bóveda externa de Access. Nuestras instalaciones cuentan con la certificación PRISM Privacy+ y están diseñadas con seguridad avanzada, sistemas de extinción de incendios y climatización para proteger su información desde cualquier perspectiva.
Desde registros físicos hasta copias de seguridad electrónicas, ofrecemos opciones a medida para satisfacer diversas necesidades:
- Almacenamiento en cinta y bóvedas externas: Los entornos climatizados garantizan la viabilidad y accesibilidad de sus medios electrónicos vitales y herramientas de recuperación cuando los necesite.
- Bóvedas subterráneas de piedra caliza: Añada una capa adicional de protección para documentos confidenciales, películas, obras de arte y otros objetos irremplazables, protegidos contra desastres naturales y provocados por el hombre.
- Almacenamiento de muestras de núcleos del subsuelo: Conserve muestras geológicas, registros geofísicos y activos digitales asociados con soluciones rentables y que cumplen con las normas, que incluyen el seguimiento de metadatos y la gestión de muestras.
- Almacenamiento con certificación NARA: Para agencias federales, Access cuenta con instalaciones aprobadas por NARA para el almacenamiento externo de registros, lo que garantiza el pleno cumplimiento de los registros gubernamentales.
Ya sea que proteja registros en papel, medios electrónicos o activos especializados, Access ofrece opciones de almacenamiento seguras y confiables adaptadas a las necesidades de su organización.
Conozca más sobre nuestras soluciones de almacenamiento especializado.
Destrucción de Documentos Comerciales Que Va Más Allá de la Trituración de Papel
La seguridad de sus datos es mucho más importante que una trituradora de papel. Sus datos confidenciales, la información personal de sus empleados y los registros de sus clientes exigen un servicio de trituración de documentos certificado y seguro. Requiere una solución de destrucción de documentos que le garantice seguridad y cumpla con las normativas.
Access ofrece destrucción de documentos en sus instalaciones y fuera de ellas, así como programas de reciclaje y eliminación para mantener su negocio protegido. Sabemos lo importante que es proteger su información confidencial de caer en malas manos. Por eso, nos esforzamos al máximo para garantizar que todos los documentos se destruyan de forma segura antes de salir de nuestras instalaciones.
Nuestros servicios seguros de destrucción de documentos le permiten:
- Destrucción transversal para destruir documentos a fondo
- Destruir completamente los medios electrónicos
Liberar valioso espacio de oficina - Alinearse con sus políticas de retención
- Apoyar sus iniciativas ecológicas
- Destruir documentos a granel
Más información sobre nuestros servicios de destrucción de documentos
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Con más de 130 instalaciones de registros en el mundo incluyendo a Puerto Rico, ¡Es fácil encontrar los servicios de administración de registros adecuados cerca de usted!
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Almacene sus Documentos Físicos y Electrónicos con Access
Más de 30.000 empresas confían en Access para sus soluciones de almacenamiento de documentos y gestión de registros. Queremos ayudarle a estar más seguro, más inteligente y más protegido.