Servicios de Almacenamiento de Medios Externos: Almacenamiento Seguro de Películas y Cintas
Proteja Sus Medios Digitales Con Almacenamiento Seguro En Cinta
Mantenga la integridad y el valor de sus archivos vitales almacenando copias de seguridad en cinta magnética, radiografías médicas, películas históricas y fotografías en una bóveda de acceso segura.
¿Almacena sus valiosos medios en sus instalaciones? Si es así, podría estar en riesgo. Asegure la protección de sus datos críticos hoy mismo.
Cuando se almacenan de forma inadecuada, las copias de seguridad en películas, vídeos y cintas pueden deteriorarse debido a factores ambientales y de manipulación cotidianos, como la exposición a:
- Luz solar
- Humedad
- Líquidos
- Aceites naturales de la piel
Con ordenanzas estrictas y reglas comerciales que dictan los requisitos de almacenamiento para muchos de estos registros, necesita un socio que pueda ayudar a prevenir pérdidas y garantizar la preservación de los activos a largo plazo.
Almacenamiento Media Vault Diseñado Para Satisfacer Sus Necesidades
Access ofrece instalaciones con clima controlado y protegidas contra incendios y condiciones climáticas adversas que mantendrán sus datos, copias de seguridad en cinta y documentos vitales fuera del sitio y seguros en entornos apropiados para la conservación.
Control del Clima
Nuestras instalaciones de vanguardia están diseñadas para regular y mantener un estricto control de temperatura para conservar sus materiales sensibles en perfecto estado. Todas las bóvedas se monitorean las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para garantizar el correcto mantenimiento de sus documentos. Las condiciones de las bóvedas también se pueden modificar para satisfacer sus necesidades específicas.
Supresión de Incendios
Cada bóveda está diseñada para superar los estándares de la industria en protección contra incendios. Empleamos formas pasivas y activas de protección contra incendios, construyendo cada bóveda con materiales resistentes al fuego e incluyendo sistemas de supresión de incendios en seco respetuosos con el medio ambiente para brindar una protección optimizada, incluso en situaciones de emergencia.
Seguridad
Garantice la seguridad de sus registros.
Almacenar sus registros internamente puede exponer a su organización a extravíos o pérdidas, accesos no autorizados e incluso posibles filtraciones. Con Access, solo usted y nuestros profesionales de gestión de registros tienen acceso a sus archivos. Cada una de nuestras ubicaciones cuenta con seguridad física y cumple estrictamente con los estándares de certificación PRISMPrivacy+ y la NAID AAA.
“El equipo de Access es de primera categoría y te guiará durante todo el proceso, sin importar la complejidad del proyecto. Estoy sumamente satisfecho con la transición a Access y ojalá la hubiéramos hecho antes.”
Bóveda de Cintas de Medios Magnéticos
Asegúrese de que sus cintas se mantengan viables y cumplan con las normativas. Muchas organizaciones confían en LTO, DLT-S y otras cintas magnéticas para realizar copias de seguridad periódicas de su infraestructura de TI crítica. Desde centros médicos, hospitales y laboratorios hasta grandes corporaciones de los sectores financiero o aseguradoras, nuestras bóvedas de medios están equipadas para almacenar sus copias de seguridad esenciales y cumplir con las estrictas y cambiantes normativas. Sus datos se mantienen seguros, protegidos y disponibles para que pueda recuperarse rápidamente y volver a estar en funcionamiento cuando sea necesario.
Recuperación Conveniente De Su Información Del Almacenamiento De Datos
Fácil Acceso con los Registros de FileBridge. Recupera tus Documentos Donde y Cuando Quieras.
El almacenamiento de sus registros y cintas se completa con un fácil acceso y recuperación. Al llegar, cada fotografía, radiografía, escaneo, video y cinta se etiqueta con código de barras y se indexa en nuestro software de gestión de registros digitales, FileBRIDGE® Records, lo que le permite:
- Encuentre, rastree y recupere sus documentos con precisión y eficiencia.
- Ofrezca seguimiento punto a punto.
- Establezca una cadena de custodia para el transporte y almacenamiento seguro en todo momento.
Opciones de Recuperación Diseñadas Para Usted
¿Necesita acceso a un registro? Sus registros físicos y digitales se entregarán de manera rápida y segura, según sus necesidades.
- Entregas físicas: servicios el mismo día, al día siguiente y urgentes
- Entregas digitales: servicios de escaneo a pedido para enviarle electrónicamente sus registros
- Registros FileBRIDGE: controle la frecuencia con la que se abre un documento y quién lo abre, para mayor seguridad y cumplimiento
- Bóvedas de medios: acceda y actualice su información sin transportar ni digitalizar archivos
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.