Bóvedas Subterráneas Seguras Para El Almacenamiento De Documentos y Registros
Almacenamiento Subterráneo de Registros
Las bóvedas de piedra caliza añaden una capa adicional de seguridad para elementos irremplazables.
Seguridad avanzada, soluciones escalables y un apoyo en su estrategia de gestión de registros: le ofrecemos todo esto y mucho más en nuestras bóvedas subterráneas de registros, diseñadas para proteger sus registros confidenciales e irremplazables de cualquier intemperie.
Guarde su información indispensable en nuestras instalaciones de almacenamiento externas más avanzadas y deje que nos encarguemos del resto.
¿Qué Hace Que El Almacenamiento De Registros Subterráneos Sea Diferente?
Al igual que nuestras bóvedas de medios, nuestras bóvedas de almacenamiento subterráneas son instalaciones climatizadas y de alta seguridad que se utilizan para almacenar los documentos críticos de su empresa. ¿La diferencia? Estas instalaciones de 9300 metros cuadrados se encuentran a cientos de metros bajo tierra y garantizan su resistencia a cualquier adversidad. Estas bóvedas de piedra caliza también están equipadas con los mismos protocolos de seguridad de vanguardia que ayudan a monitorear y proteger sus registros las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Documentos que se deben considerar para almacenar bajo tierra.:
- Registros confidenciales
- Documentos legales
- Secretos industriales y comerciales
- Registros culturales e históricos
- Documentos históricos, películas, obras de arte o fotografías
- Artefactos valiosos o materiales y bienes preciados
- Otros registros críticos y vitales para el funcionamiento de su negocio.
La Solución Adecuada Para Sus Activos y Documentos Más Preciados
Maximice Su Protección
Enterradas a gran profundidad, nuestras bóvedas de almacenamiento subterráneas están protegidas de los elementos naturales y de los desastres provocados por el hombre. Gracias a su diseño y construcción de vanguardia, nuestras instalaciones subterráneas resisten mejor los efectos de terremotos, tornados, lluvias torrenciales y otras inclemencias del tiempo que las bóvedas tradicionales sobre el suelo. Sus paredes de piedra caliza de nueve metros de espesor también las hacen resistentes al fuego. Nuestras bóvedas subterráneas están equipadas con sistemas de extinción de gases o de incendios en seco, que brindan protección sin riesgo de daños por agua. Además, aplicamos estrictos procedimientos de seguridad y videovigilancia para monitorear sus registros críticos en todo momento y garantizar su protección. Nuestras bóvedas subterráneas cuentan con temperatura y humedad reguladas para mantenerlas a 16 °C y una humedad del 50-55 %, el clima ideal para una máxima conservación. Las condiciones ambientales controladas ayudan a prevenir el deterioro y la degradación natural de sus documentos, artefactos y valiosos archivos multimedia. ¿Desea almacenar sus objetos de colección en una bóveda privada? Podemos diseñar según sus especificaciones, incluida una opción de bóveda fría donde la temperatura se regula entre 40 ° F y 45 ° F, o más fría según sea necesario.
“El equipo de Access es de primera categoría y te guiará durante todo el proceso, sin importar la complejidad del proyecto. Estoy sumamente satisfecho con la transición a Access y ojalá la hubiéramos hecho antes.”
Acceso Ilimitado
Aunque sus registros se encuentren bajo tierra y lejos de zonas de alto riesgo, siempre estarán disponibles. Cada archivo se codifica con barras y se ingresa en nuestro software de gestión de registros de vanguardia, FileBRIDGE Records, lo que facilita la localización y recuperación de documentos rápidamente cuando los solicite. Nuestros especialistas en gestión de registros cuentan con escáneres portátiles que generan un registro de la cadena de custodia y resultados de ubicación punto por punto. También ofrecemos diversas opciones de entrega para garantizar que siempre tenga acceso a sus registros importantes:
- Opciones de entrega física con envío prioritario.
- Salas de visualización seguras para acceso in situ, así como instalaciones privadas para clientes que requieren acceso directo a sus registros.
- Opciones de entrega electrónica de escaneo a pedido que nos permiten escanear digitalmente y brindar acceso digital seguro en cualquier momento del día, desde cualquier lugar.
Ya sea que gestione una pequeña empresa o sea responsable de la estrategia de gestión de registros en una empresa internacional o una compañía de la lista Fortune 500, disponemos de una variedad de configuraciones de almacenamiento compartido, privado y personalizado para satisfacer sus necesidades específicas. ¡Comencemos!
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.