Cadena de Custodia de Datos Segura Para su Proceso de Gestión Documental
Seguridad total de la cadena de custodia para su archivo, en todo momento.
Cada instalación de Access se rige por estrictos procedimientos de cadena de custodia. Los documentos archivados tendrán un identificador único adjunto, lo que le permitirá rastrear dónde y cuándo se encuentra el documento en todo momento. A través de nuestro proceso de seguridad de la cadena de custodia, cada vez que se recupera, se accede o se distribuye un elemento, esta información se incluye en el registro único permanente de ese elemento.
Soluciones de Cadena de Custodia que le brindan Prueba de Protección en cada paso del proceso
Beneficios de la cadena de custodia
Trabajar con expertos en seguridad de la cadena de custodia que comprenden lo que se necesita para mantener segura su información tiene innumerables beneficios. Cuando tiene un socio de confianza en la cadena de custodia a su lado, los beneficios que obtiene incluyen:
- Visibilidad y control completos sobre la ubicación de sus activos.
- Solo usted conoce la ubicación de sus activos.
- Acceso controlado a todas las instalaciones.
- Supervisión de extremo a extremo de la recuperación de activos. Se requiere verificación de identidad previa.
Flujo de la Cadena de Custodia
A través de este proceso simplificado, se garantiza la seguridad de su cadena de custodia.
- Se genera una solicitud de servicio. El cliente envía correos electrónicos para solicitar un servicio adicional.
- Se genera automáticamente el trabajo de trituración.
- Se completan las órdenes de trabajo para la programación. Las rutas se descargan en escáneres portátiles.
- El especialista en transporte del centro de destrucción (DCTS) llega a las instalaciones del cliente con un contenedor de seguridad con cerradura.
El DCTS verifica el código de barras o la unidad y escanea el contenedor de seguridad con cerradura del cliente. - Se captura y confirma la información del servicio con un escáner portátil
- El escáner portátil captura la firma electrónica del cliente
- El contenedor de seguridad con cerradura se transporta de manera segura a la planta de Access (con GPS) o al vehículo para su destrucción.
- Se cargan los datos del escáner y se completa la orden de trabajo
- El material triturado se carga en contenedores de 40′ y se envía a la fábrica de papel, completando así la cadena de custodia
- El cliente recibe un Certificado de Destrucción para garantizar que los documentos se han mantenido en cumplimiento durante toda la destrucción.
- Se envía una factura automática para el pago.
La información es su activo más valioso. Es nuestra pasión.
¿Está listo para tomar el control del ciclo de vida de su información? Manejamos documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica. Permítanos ayudarlo a manejar el suyo.