Escaneo y Digitalización de Documentos
Soluciones de Digitalización de Documentos y Servicios de Conversión
Los servicios de digitalización de documentos abarcan el escaneo y la digitalización de registros en papel, incluido el correo, el almacenamiento de sus valiosos registros y la posibilidad de acceder a esos registros desde prácticamente cualquier lugar. Obtendrá una solución de transformación digital completamente implementada para sus registros que le permitirá ahorrar tiempo y recursos a su empresa.
Escanee Los Documentos Que Necesita Cuando Los Necesita Con Access Unify | Active File Service
Con Access Unify | Active File Service, puede optimizar sus flujos de trabajo de gestión de registros y digitalización de documentos, al mismo tiempo que potencia su transformación digital con la entrega digital segura de los archivos que necesita en un tiempo récord, todo por una tarifa fija mensual predecible.
Obtenga visibilidad completa de cada documento escaneado y almacenado de forma segura con servicios de indexación a nivel de archivo y a nivel de caja impulsados por IA. Consolide sus sistemas de archivos físicos y digitales sin sacrificar su sistema de gestión de documentos existente. Libere todo el potencial de sus registros y documentos en papel y digitales con Access Unify | Active File Service.
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“Access nos ha ayudado a inventariar más de 1,4 millones de registros en 40 ubicaciones diferentes”.
Lo Que Obtiene Con El Servicio De Escaneo, Conversión y Digitalización De Documentos Con Access
Sabemos que está ocupado y que su tiempo es valioso. Por eso, Access le facilita la digitalización de todos esos documentos en su oficina con nuestros servicios de escaneo de documentos.
Puede escanear cualquier cosa, desde una sola hoja de papel hasta una caja entera de archivos, y luego enviarlos directamente a la nube o almacenarlos en su computadora para que siempre estén accesibles cuando más los necesite. Además, ofrecemos almacenamiento seguro y tiempos de entrega rápidos para que nunca más tenga que preocuparse por perder información importante.
No importa si se trata de una pila de papeles o cajas llenas de archivos viejos: ¡solo díganos qué necesita digitalizar y dónde debe enviarse, y nos encargaremos de todo lo demás por usted!
Conozca más sobre nuestros servicios de Digitalización de Documentos
Respuestas a Preguntas Comunes Sobre Escaneo e Imágenes de Documentos
En la mayoría de los casos, es necesario guardar la documentación para cumplir con las normas estatales y federales. El escaneo mejora la accesibilidad, ahorra espacio y protege sus documentos contra daños accidentales.
No hay un precio fijo, depende del tamaño del pedido. Nos aseguraremos de que obtenga los servicios de escaneo profesionales que necesita al precio justo. Contáctenos para obtener una cotización.
Documentos contables, documentos de RRHH y registros de empleados, conocimientos de embarque, planos, libros de contabilidad gubernamentales, certificados de nacimiento y defunción… documentos de todo tipo y tamaño se pueden escanear y almacenar manteniendo el cumplimiento de cualquier normativa necesaria.
Nos esforzamos por ofrecer soluciones de escaneo de servicio completo. Nuestros servicios de escaneo profesional incluyen escaneo de fotografías, arte, diapositivas, películas y negativos.
Por supuesto que sí. Los incendios, las inundaciones e incluso los derrames más simples pueden borrar su trabajo y convertir la recuperación de registros en una pesadilla. Con los servicios de escaneo profesionales, no solo ahorrará espacio, sino que también ganará tranquilidad.
¡No mucho! Nos encargaremos de las grapas, clips, notas superfluas y más. También nos aseguraremos de que los documentos rotos o dañados se escaneen con el mismo nivel de cuidado.
Podemos ir a su oficina… incluso cuando su oficina esté trabajando de forma remota. Vea nuestras soluciones de escaneo a pedido para descubrir cómo el escaneo puede ir a su oficina.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.