Lorsque vous sous-traitez un service pour votre entreprise, la recherche est essentielle. Discutablement, sous-traiter la destruction de vos documents requiert une vigilance supplémentaire. Après tout, vous mettez votre information la plus confidentielle entre les mains d’une tierce partie. Voyez ici quelques informations que vous devriez savoir sur le déchiquetage papier professionnel :
La protection des renseignements personnels est une des plus grande priorité
Une opération de déchiquetage papier réellement professionnelle est entièrement dédiée à protéger votre vie privée. Tous les techniciens du déchiquetage devraient être investigués de manière approfondie en plus de devoir signer des ententes de confidentialité avant d’être engagés. Une formation continue devrait être en place afin de les garder à jour sur les risques changeants des vols d’identités et de fraudes d’affaires.
Une technologie de suivi par GPS est standard sur tous les camions de déchiquetage mobile, de plus que sur les véhicules de cueillettes et de livraisons. L’usine de déchiquetage elle-même est un endroit privé, fermé au public, et est équipé de systèmes de surveillance et de protection à la fine pointe de la technologie. L’accès à la bâtisse est étroitement contrôlé et surveillé 24 heures par jour.
Tous les fournisseurs ne sont pas certifiés NAID AAA
L’association nationale pour la destruction de l’information (NAID) est l’organisme autoritaire et normalisateur de l’industrie de la destruction de l’information. NAID offre des certifications AAA seulement aux entreprises de déchiquetage papier qui passent des audits rigoureux fait à l’impromptu dans les domaines suivants :
- Pratiques d’embauche et d’investigation des employés
- Standards de sécurité opérationnels
- Méthodes et processus de destruction
- Assurance fiabilité
Afin d’obtenir et maintenir une certification NAID AAA, un fournisseur de déchiquetage doit répondre à et continuellement excéder ces standards de déchiquetage et de destruction rigoureux. Pour cette raison, assurez-vous de choisir un partenaire de déchiquetage papier certifié NAID AAA pour vos besoins en matière de destruction des documents.
Vous avez des options
Au-dessus de tout, le déchiquetage papier professionnel vous permet de choisir une solution de destruction qui répond à vos besoins en matières de budget et de destruction des documents. Un service de déchiquetage périodique élimine l’usage d’une déchiqueteuse de bureau pour vous débarrasser de vos documents. Votre fournisseur de service de déchiquetage placera stratégiquement dans vos bureaux des contenants de collecte barrés et ce, gratuitement, afin d’assurer la destruction rapide et sécuritaire de vos documents et dossiers au contenu sensible. Les employés peuvent rapidement glisser des documents complets dans les contenants sans avoir à en retirer les agrafes et les trombones.
Les services de destruction ponctuelle sont idéaux pour les organisations qui ont besoin d’une destruction des documents fiable aux trimestres ou annuellement. Les services planifiés ou les destructions ponctuelles peuvent être faits sur place dans vos bureaux avec un camion de déchiquetage mobile ou hors site dans une usine de déchiquetage.
Certaines entreprises comme Access, offrent même un service de déchiquetage direct où vous pouvez apporter vos documents indésirables dans un lieu de collecte approuvé pour une destruction sécuritaire. Toute comme le déchiquetage périodique et la destruction ponctuelle, le déchiquetage direct vous permet de détruire de l’information confidentielle facilement et rapidement. Un technicien professionnel vérifie vos documents, les détruits et recycle ensuite les particules qui en résultent.
Cela garde votre entreprise conforme
Demeurer conforme avec les lois provinciales et fédérales sur la protection des renseignements personnels est une raison suffisante pour détruire vos documents non désirés et passés date. Les processus de déchiquetage à l’interne ne produisent pas de dossiers vérifiables pour la conformité règlementaire. Avec un service de déchiquetage papier professionnel, un Certificat de Destruction notant l’heure et la date de la destruction est émis chaque fois que vos documents sont détruits.
Ultimement, le déchiquetage papier professionnel donne à votre entreprise une solution complète afin que vos documents soient détruits efficacement, à un faible coût et de façon sécuritaire.
Access fournit des services en destruction sécurisée aux entreprises du Québec et du Canada. Pour plus d’information, veuillez remplir le formulaire sur cette page.