Le défi

Des milliers d’employés dans plusieurs types d’organisations de soins de santé, ce qui complique la gestion des dossiers, des certifications et de la conformité.

La solution

CartaHR avec fichiers numériques RH

Les résultats

  • Élimination du transport physique des fichiers, ce qui réduit le risque de divulgation accidentelle des renseignements personnels des employés
  • Accès rapide et sécurisé aux dossiers des RH des employés et réduction des dossiers perdus
  • Couche supplémentaire de protection de la conformité pour les certifications et la documentation de base des RH

À propos de Summa Health

Industrie : Soins de santé Taille de l’entreprise : 7 000 employés Emplacement : 30 dans plusieurs comtés

« Nous sommes extrêmement satisfaits de CartaHR. Le service à la clientèle a été excellent et la plateforme elle-même est extrêmement conviviale, facilitant ainsi le partage et la gestion des fichiers des employés sur plusieurs emplacements. » STACIE NOVOSEL - Directrice du système de la rémunération et du HRIS chez Summa Health

Le défi

Avec plus de 7 000 employés et plus de 30 emplacements répartis dans plusieurs comtés, Summa Health est l’un des plus importants systèmes intégrés de prestation de soins de santé en Ohio. L’équipe des RH de Summa est chargée de la gestion de la documentation d’un réseau d’hôpitaux, de centres de santé communautaires, d’un régime de santé, d’un cabinet de groupe multispécialité, d’une organisation de soins responsable, d’une recherche et d’une formation médicale ainsi que d’une fondation, le tout avec des niveaux variables de dotation en personnel et une gamme de types de certification critiques pour les employés. Historiquement, les fichiers physiques des RH ont été déplacés ou partagés entre les emplacements par courrier interne, augmentant le risque de fichiers manquants ou incomplets.

Employés répartis dans de nombreux types d’installations

Summa Health compte des milliers d’employés dans plusieurs types d’organisations de soins de santé, ce qui complique la gestion des dossiers, des certifications et de la conformité.

Différents niveaux de soutien RH localisé à différents types d’emplacements

Tous les emplacements de l’organisation n’ont pas le même niveau de soutien RH, la mise en œuvre d’une solution numérique a donc permis la normalisation des processus, peu importe les ressources du personnel local.

Une vaste gamme d’exigences de certification pour différents types d’employés

En raison de ses différents types d’organismes de prestation de soins de santé, Summa Health doit surveiller et gérer différents types de certifications d’employés.

« Nous sommes extrêmement satisfaits de CartaHR. Le service à la clientèle a été excellent et la plateforme elle-même est extrêmement conviviale, facilitant ainsi le partage et la gestion des fichiers des employés sur plusieurs emplacements. »STACIE NOVOSEL- Directrice du système de la rémunération et du HRIS chez Summa Health

La solution : Les fichiers numériques des RH permettent d’économiser du temps et d’améliorer la conformité

Summa Health s’est tournée vers CartaHR d’Access pour obtenir de l’aide quant à ses besoins en gestion de fichiers RH à grande portée.

L’abandon du transport physique des dossiers réduit le risque de divulgation accidentelle de renseignements personnels sur les employés

La transition vers les fichiers RH numériques RH a éliminé la nécessité de transporter des fichiers physiques des RH entre les emplacements, atténuant ainsi le risque de divulgation accidentelle de renseignements personnels hautement sensibles des employés.

La plateforme numérique facilite et accélère le partage de fichiers entre les emplacements, quelles que soient les contraintes de ressources

Les partenaires d’affaires des RH sur le terrain peuvent téléverser des fichiers RH directement vers un emplacement centralisé, ce qui permet aux utilisateurs autorisés d’accéder aux fichiers RH des employés, et de les partager en temps réel, et de réduire le risque de perte de fichiers.

Couche supplémentaire de protection de la conformité pour les certifications et la documentation de base des RH

Le tableau de bord des rapports CartaHR permet à l’équipe des RH de Summa de déterminer et de corriger rapidement et facilement les certifications professionnelles incomplètes, manquantes ou périmées et les autres documents clés des RH, offrant ainsi une couche supplémentaire de protection de la conformité.

Télécharger le PDF