Le défi

Difficulté à gérer les fichiers RH dans tous les emplacements. La gestion des ressources humaines est de plus en plus fastidieuse et difficile.

La solution

CartaHR : Une plateforme consolidée pour la saisie numérique de tous les documents RH des employés.

Les résultats

  • Fichiers RH centralisés des employés entreposés sur une seule plateforme infonuagique sécurisée
  • Fichiers sécurisés des employés, accessibles pour les utilisateurs autorisés, éliminant le besoin d’envoyer des copies physiques
  • Meilleure conformité grâce à une identification plus rapide de la documentation et des certifications manquantes et incomplètes

À propos du client

Industrie : Épicerie Taille de l’entreprise : Entreprise, plus de 90 000 employés Emplacement : États-Unis et Europe

« CartaHR a rendu nos représentants des RH beaucoup plus efficaces. Auparavant, nous dépendions entièrement des RH en magasin ou de la direction pour accéder aux dossiers des employés locaux. Maintenant, les RH régionales et d’entreprise peuvent accéder aux dossiers des employés de n’importe où, même si personne n’est disponible pour nous aider au magasin. »Spécialiste des services aux membres de l’équipe

Le défi

Cette chaîne de supermarchés américaine s’est rapidement développée et la gestion des fichiers des RH sur un territoire de plus en plus étendu est devenue plus longue et difficile.

Emplacements répartis

La direction avait une visibilité centralisée limitée des documents RH au niveau du magasin, et l’expansion rapide a aggravé le problème.

Volume élevé d’employés

L’équipe des RH passait trop de temps sur le travail administratif, y compris la préparation et la réponse à la vérification, au lieu de se concentrer sur les activités stratégiques.

Conformité propre à l’industrie

Les certifications de vente au détail d’aliments et d’épicerie et les documents connexes étaient difficiles à surveiller pour maintenir de manière proactive une stricte conformité.

Limites du logiciel de gestion du capital humain

L’équipe des RH n’a pas été en mesure de déterminer facilement les documents manquants dans les dossiers des employés ou de partager les fichiers de façon sécuritaire.

Solution

Une plateforme consolidée pour la saisie numérique de tous les documents RH des employés.

Centralisée et numérique

La bibliothèque complète de fichiers RH des employés de l’entreprise est entreposée sur une seule plateforme infonuagique sécurisée.

Sécurisée et autorisée

Les fichiers des employés peuvent être partagés et consultés en toute sécurité par les utilisateurs autorisés, ce qui élimine le besoin d’envoyer des copies physiques.

Connaissance de l’ensemble des employés

Le tableau de bord de rapport CartaHR assure une meilleure conformité en déterminant rapidement les documents et certifications manquants et incomplets.

Facilement intégré au logiciel de gestion du capital humain

CartaHR s’intègre sans effort aux solutions logicielles de gestion de capital humain existantes, permettant un suivi transparent et efficace de la documentation des employés, peu importe le format original et le point de capture.

« CartaHR a rendu nos représentants des RH beaucoup plus efficaces. Auparavant, nous dépendions entièrement des RH en magasin ou de la direction pour accéder aux dossiers des employés locaux. Maintenant, les RH régionales et d’entreprise peuvent accéder aux dossiers des employés de n’importe où, même si personne n’est disponible pour nous aider au magasin. »Team Member Services Specialist

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