Le défi
Difficulté à gérer les fichiers RH dans tous les emplacements. La gestion des ressources humaines est de plus en plus fastidieuse et difficile.
La solution
CartaHR : Une plateforme consolidée pour la saisie numérique de tous les documents RH des employés.
Les résultats
À propos du client
Industrie : Épicerie Taille de l’entreprise : Entreprise, plus de 90 000 employés Emplacement : États-Unis et Europe
« CartaHR a rendu nos représentants des RH beaucoup plus efficaces. Auparavant, nous dépendions entièrement des RH en magasin ou de la direction pour accéder aux dossiers des employés locaux. Maintenant, les RH régionales et d’entreprise peuvent accéder aux dossiers des employés de n’importe où, même si personne n’est disponible pour nous aider au magasin. »Spécialiste des services aux membres de l’équipe
Cette chaîne de supermarchés américaine s’est rapidement développée et la gestion des fichiers des RH sur un territoire de plus en plus étendu est devenue plus longue et difficile.
La direction avait une visibilité centralisée limitée des documents RH au niveau du magasin, et l’expansion rapide a aggravé le problème.
L’équipe des RH passait trop de temps sur le travail administratif, y compris la préparation et la réponse à la vérification, au lieu de se concentrer sur les activités stratégiques.
Les certifications de vente au détail d’aliments et d’épicerie et les documents connexes étaient difficiles à surveiller pour maintenir de manière proactive une stricte conformité.
L’équipe des RH n’a pas été en mesure de déterminer facilement les documents manquants dans les dossiers des employés ou de partager les fichiers de façon sécuritaire.
Une plateforme consolidée pour la saisie numérique de tous les documents RH des employés.
La bibliothèque complète de fichiers RH des employés de l’entreprise est entreposée sur une seule plateforme infonuagique sécurisée.
Les fichiers des employés peuvent être partagés et consultés en toute sécurité par les utilisateurs autorisés, ce qui élimine le besoin d’envoyer des copies physiques.
Le tableau de bord de rapport CartaHR assure une meilleure conformité en déterminant rapidement les documents et certifications manquants et incomplets.
CartaHR s’intègre sans effort aux solutions logicielles de gestion de capital humain existantes, permettant un suivi transparent et efficace de la documentation des employés, peu importe le format original et le point de capture.
« CartaHR a rendu nos représentants des RH beaucoup plus efficaces. Auparavant, nous dépendions entièrement des RH en magasin ou de la direction pour accéder aux dossiers des employés locaux. Maintenant, les RH régionales et d’entreprise peuvent accéder aux dossiers des employés de n’importe où, même si personne n’est disponible pour nous aider au magasin. »Team Member Services Specialist
Le siège social de Perkins Coie est situé à Seattle, dans l’état de Washington, et compte actuellement 19 bureaux d’avocat aux États-Unis et en Asie. La société Perkins Coie se compose d’une grande variété de pratiques différentes, allant de la responsabilité…
Défi L’American Seafood Group devait élargir les contributions stratégiques de l’équipe des RH et réduire le temps consacré par celle-ci et les employés aux fonctions administratives comme les documents administratifs des employés, la conformité et l’orientation de l’équipe. Comment CartaHR
Avec plus de 4 000 emplacements et plus de 24 000 employés aux États-Unis seulement, ce détaillant de fournitures de beauté professionnelles génère un volume important de documents RH et d’exigences de conformité pour son effectif en constante évolution. Découvrez comment Access l’a aidé…
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.
