Family Educational Rights Privacy Act (FERPA [Loi sur la confidentialité des droits éducatifs des familles])
Êtes-vous conforme?
Qu’est-ce que la FERPA?
La FERPA protège les informations nominatives des étudiants et interdit leur divulgation à des tiers. Découvrez comment assurer la conformité pour la gestion des dossiers scolaires.
Les établissements d’enseignement doivent comprendre et respecter les exigences de la FERPA afin de protéger la confidentialité de leurs étudiants et de prévenir le vol d’identité des enfants. Access peut vous aider.
Exigences
La Family Educational Rights Privacy Act (FERPA [Loi sur la confidentialité des droits éducatifs des familles]) exige que tout établissement scolaire recevant des fonds fédéraux crée et maintienne des politiques de conservation, de divulgation et de destruction conformes aux dossiers renfermant les informations personnelles de leurs élèves. En plus de protéger la confidentialité des dossiers des élèves, la loi donne aux parents d’enfants mineurs et aux élèves de plus de 18 ans le droit de refuser de partager l’information du répertoire avec des tiers. La loi s’applique aux écoles publiques, qu’elles soient élémentaires ou secondaires, aux organismes d’enseignement locaux et aux établissements postsecondaires, comme les universités et les collèges.
Quel est le rapport avec le vol d’identité des enfants?
Tout. De nombreux formulaires scolaires exigent que les parents et les élèves fournissent de l’information de nature délicate. Lorsqu’ils ne sont pas conservés et détruits correctement, ces fichiers peuvent devenir facilement accessibles aux voleurs d’identité potentiels, qui profitent des antécédents de crédit irréprochables et du manque de surveillance associés aux dossiers de crédit des jeunes enfants.
En fait, le vol d’identité des enfants a connu une croissance exponentielle au cours des dernières années avec plus de 500 000 enfants qui en sont victimes chaque année.
La FERPA a été créée pour protéger ces informations personnelles et les établissements scolaires doivent se conformer à ses exigences afin de recevoir leur financement fédéral.
Comment assurer la conformité de la réglementation FERPA?
En ce qui concerne la gestion des dossiers sensibles des élèves, les établissements d’enseignement doivent s’assurer qu’ils les conservent en toute sécurité, qu’ils divulguent l’information avec soin et qu’ils détruisent les fichiers adéquatement.
Ce que fait Access
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Nous suivons de près l’évolution de la réglementation afin de mettre rapidement à jour nos procédures et d’assurer la conformité continue de nos clients.
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