Selon le National Archives and Records Administration (NARA), les documents fédéraux incluent toutes les informations enregistrées créées ou reçues par une agence fédérale, en vertu de la loi fédérale ou en lien avec les entreprises publiques.

Cela inclut les enregistrements audio et vidéo, les dessins d’architecture, les cartes, les photos et tous les formats de données électroniques (dossiers en ligne, courriels, messages instantanés, textes et contenu médias sociaux).