Optimisez votre transformation numérique grâce à la gestion des documents sans papier

Une gestion plus intelligente des informations commence lorsque vous numérisez vos documents papier avec l’équipe Access à nos centres de numérisation locaux et régionaux. Stockez les fichiers électroniques obtenus dans CartaDC Essentials pour donner à votre équipe un accès instantané et sécurisé aux documents dont vous avez le plus besoin. Remplacez vos classeurs par du stockage en infonuagique.

CartaDC Essentials est un logiciel de gestion des documents autonome qui permet de passer à un fonctionnement sans papier. Convertissez facilement les documents papier en fichiers électroniques, stockez les documents en toute sécurité. Recherche et accès rapides à tout ce que vous cherchez.

Arrêtez de chercher les fichiers manquants. Plus besoin de s’inquiéter des normes de conformité de l’industrie et du gouvernement. CartaDC Essentials permet une approche plus intelligente et plus rentable du stockage, de la récupération et de la gestion des documents.

Numériser les documents sans difficulté

CartaDC Essentials vous permet d’adopter l’approche de transformation numérique qui répond le mieux aux besoins commerciaux de votre organisation. Continuez à garder en format papier les informations patrimoniales non essentielles et ne numérisez que vos fichiers actifs. Ou convertissez tous vos documents papier en format numérique. Dans un cas comme dans l’autre, notre équipe de professionnels qualifiés transporte les documents vers notre installation de numérisation, en maintenant une gestion sécurisée des documents à chaque étape.

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Maintenir la conformité de la gestion des documents

CartaDC Essentials facilite et rend abordable la migration, le stockage et la gestion des informations numériques, et ce, tout en garantissant la conformité. Déterminez facilement les dates d’expiration et appliquez des mises en suspens pour des raisons juridiques en fonction de la réglementation de votre entreprise et de votre secteur d’activité.

Économisez du temps et de l’argent

CartaDC Essentials est intelligent. Cette solution vous permet de créer des métadonnées pour chaque document, chaque fichier et chaque courriel électroniques. Stockez, numérisez et triez facilement les actifs dans l’infonuagique, et trouvez tout ce que vous cherchez grâce à une fonctionnalité de recherche simple.

Les processus opérationnels automatisés vous aident à surmonter des défis courants liés aux flux de travail tout en vous aidant à rester conforme aux exigences. Et avec un accès utilisateur disponible à la fois depuis un ordinateur de bureau et un appareil mobile, les informations dont vous avez besoin sont à portée de la main, à tout moment et en tout lieu.

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Faites confiance à une solution toujours synchrone et toujours sûre

CartaDC Essentials facilite et rend abordable la migration, l’entreposage et la gestion des informations numériques en une plateforme unique entièrement intégrée. Cette solution permet d’accroître le contrôle et la sécurité, et ce, tout en réduisant les risques.

Le stockage partagé des documents élimine les problèmes de contrôle des versions. Gardez à l’esprit que vous recherchez toujours les informations les plus récentes afin de pouvoir offrir le meilleur service à vos clients en temps réel.

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Découvrez comment le système de gestion des documents CartaDC Essentials peut alimenter votre transformation numérique.