Consacrez plus temps aux gens et à la stratégie. Pas de paperasse.

Imaginez : Fini de courir après des papiers. Fini les classeurs de fichiers. Cessez de chercher des fichiers manquants se trouvant dans différents bureaux pour obtenir des informations importantes sur l’entreprise ou le personnel. Avec le logiciel de gestion des documents des employés CartaHR, accédez à tous vos documents RH partout dans le monde en appuyant simplement sur un bouton. La gestion sécurisée de fichiers dans l’infonuagique permet de gagner du temps, d’accroître l’efficacité et de faciliter votre travail.

Intégré à vos systèmes SIRH ou HCM, CartaHR est votre centre de commandement pour un accès rapide, sécurisé et conforme à tous les documents de vos employés dans l’infonuagique.

Passez plus de temps sur les initiatives stratégiques qui vous mettront, vous et votre équipe, à la hauteur des dirigeants d’entreprise. Cessez d’avoir à vous concentrer sur les systèmes manuels de gestion des documents des employés, la recherche de fichiers et la gestion des dossiers. Tournez-vous plutôt vers les initiatives de recrutement et de rétention des employés, les programmes de diversité et d’inclusion, et le développement professionnel.

Laptop with Display of CartaHR Employee Document Management Software Dashboard

Maximisez la sécurité afin de protéger les informations sensibles de vos employés.

Partagez des fichiers en toute sécurité avec les employés, les gestionnaires et les auditeurs tiers, facilement et en toute confiance en utilisant notre logiciel de gestion des documents des RH configurable.

Contrôlez l’accès à tout document ou type de document. Définissez qui a accès à quoi et quand. Et conservez une piste d’audit détaillée de toutes les actions entreprises sur chaque document.

Songez à faire de la solution de gestion de documents CartaHR votre système de classement en ligne sécurisé avec des contrôles plus intelligents. Assurez la sécurité des dossiers du personnel, des dossiers des employés et des autres documents électroniques. Conservez les dossiers aussi longtemps que nécessaire et respectez les délais de rétention, et ce, sans que votre service des ressources humaines ait à en supporter la charge mentale.

Nous sommes extrêmement satisfaits de CartaHR. Le service à la clientèle a été excellent, et la plateforme elle-même est extrêmement conviviale. Il est facile de partager et de gérer les fichiers des employés sur plusieurs sites.

Stacie Novosel, directrice du système de la rémunération et du HRIS

Automatisez les processus papier chronophages.

CartaHR est une solution de gestion de documents intelligente qui automatise vos flux de travail et vous aide à être plus productif.

Répertoriez, classez et acheminez des documents en toute sécurité, avec précision et sans aucune intervention humaine. Déplacez votre attention sur les gens et la stratégie, non sur la paperasse.

Hands on a keyboard in front of a desktop monitor with process automation software on the screen.

Gérez et assurez la conformité.

Soyez toujours prêt pour un audit avec notre tableau de bord relatif à la conformité. Surveillez les documents et certifications importants de vos employés et gardez une longueur d’avance sur vos exigences de conformité. Fini les fichiers manquants ou venus à échéance au moment où vous en avez le plus besoin.

Les outils intégrés de CartaHR vous permettent de gérer vos documents RH conformément à votre politique de rétention et dans le respect du RGPD, de la loi CCPA, LPRPDE et d’autres réglementations. Économisez de l’argent grâce au stockage dans l’infonuagique qui conserve les documents aussi longtemps que vous en avez besoin, mais pas au-delà.

Laptop with two additional layers of screen views dempostrating document management software integration

Intégrez facilement vos systèmes existants de gestion des documents des employés.

CartaHR s’intègre à votre HCM, votre SIRH ou vos autres solutions RH de pointe. La fusion des données et la collecte de documents RH à partir de plusieurs systèmes permettent de gagner du temps, assurer le contrôle des documents et éviter les erreurs.

Il n’est plus nécessaire de rechercher dans plusieurs applications pour créer un fichier d’employé complet! Notre logiciel recueille les informations de vos applications existantes et met automatiquement à jour les métadonnées des documents. Cela rend toutes vos recherches plus précises, plus efficaces et plus sécurisées.

We solve records and information governance problems

Découvrez dès aujourd’hui comment CartaHR peut améliorer la gestion des documents de vos employés et des RH.