Concentrez-vous sur les clients et les documents, sans sacrifier du temps ni exactitude. Accédez aux documents qu’il vous faut, lorsqu’il vous les faut, avec un système détaillé et efficace de récupération de dossiers.
Des vérifications exhaustives assurent l’exactitude et la fiabilité de l’obtention des dossiers qu’il vous faut.
Soumettez un formulaire de préparation d’une citation à comparaître ou d’une autorisation, et nous nous occuperons du reste.
Adaptée aux exigences de votre entreprise, la livraison numérique permet un accès filtré des interactions des utilisateurs, ainsi que le suivi, pour une sécurité maximale.
Chaque document, fichier ou feuille de papier est gouverné par une chaîne de responsabilité stricte, assurant une sécurité et un contrôle complet de vos informations.
Le transfert des dossiers à un autre fournisseur peut aider à réduire les coûts, améliorer les efficacités et augmenter le service de qualité.
Nos experts en gestion des dossiers peuvent fournir un transfert sécuritaire et confidentiel des fichiers, sans perturber votre flux de travail.
Nous pouvons aussi gérer le processus complet, du début à la fin.
Déplacez gratuitement vos dossiers; nous fournissons des programmes d’achat concurrentiels afin de vous aider à déménager de façon aussi rentable que possible.
Réduisez les coûts et le stress de l’entreposage de vos documents juridiques sur site en les convertissant en fichiers numériques qui peuvent être accédés à l’aide de notre système de gestion des dossiers.
Convertissez les dossiers existants en vrac, ou numérisez les fichiers selon les besoins.
Numérisez et stockez vos fichiers de façon sécuritaire dans notre plateforme numérique sécurisée, ou directement dans votre propre système de gestion des documents.
Nous travaillerons avec vous pour identifier et indexer tous les fichiers pertinents et éliminer tous les doublons afin d’assurer une efficacité maximale.
Apprenez-en plus au sujet de la transformation numérique
L’immobilier peut être très coûteux pour les cabinets d’avocats.
Les options d’entreposage de documents hors site et les services de conversion numérique aident à réduire les coûts d’exploitation. Ce qui vous permet d’utiliser votre espace pour vos activités et non pour de l’entreposage.
Nos installations de pointe sont certifiées PRISM Privacy+, y compris nos voûtes à l’épreuve du feu pour l’entreposage sécuritaire de vos documents les plus importants.
Nous vous aiderons à protéger vos informations, tout en demeurant conforme à tous les règlements provinciaux, fédéraux, et à toute politique en interne de gouvernance de l’information.
Nos services sont conçus pour optimiser votre espace, votre temps et votre budget.
Apprenez-en plus au sujet de la gestion des documentsÊtes-vous à risque d’une atteinte à la sécurité des données? Est-ce que votre entreprise utilise de l’espace dans vos bureaux pour le surplus d’entreposage?
Nos services de déchiquetage des documents s’adaptent pour vous aider à économiser de l’espace et détruire des documents et des médias électroniques de façon sécurisée et conforme.
Le déchiquetage sécurisé de vos documents de bureau vous protège, s’harmonise à votre politique de rétention et assure que le papier est recyclé afin de soutenir vos initiatives écologiques.
Options de service
Service à la clientèle
Nos solutions novatrices de gestion des fichiers juridiques et de stockage des documents font de nous un partenaire de confiance pour les cabinets d’avocats partout au pays en matière de gestion des dossiers.
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Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.