Vous demandez, nous récupérons, vous gagnez.

Concentrez-vous sur les clients et les documents, sans sacrifier du temps ni exactitude. Accédez aux documents qu’il vous faut, lorsqu’il vous les faut, avec un système détaillé et efficace de récupération de dossiers.

Récupérer les documents juridiques de façon sécuritaire et exacte

Des vérifications exhaustives assurent l’exactitude et la fiabilité de l’obtention des dossiers qu’il vous faut.

Soumettez un formulaire de préparation d’une citation à comparaître ou d’une autorisation, et nous nous occuperons du reste.

  1. Nous confirmons que les informations sont actuelles, complètes et authentiques.
  2. Les notifications sont émises en moins de 24 heures, créant et diffusant des citations de comparaître ou des avis à toutes les parties impliquées.
  3. Les documents sont révisés et comparés à la demande afin d’assurer que les dossiers sont traités complètement et correctement.

Livraison numérique; de confiance et rapide

Adaptée aux exigences de votre entreprise, la livraison numérique permet un accès filtré des interactions des utilisateurs, ainsi que le suivi, pour une sécurité maximale.

  • Récupérez vos dossiers par le biais de notre système en ligne en appuyant sur un bouton.
  • Numérisez et importez des documents directement dans votre système de gestion des documents.
  • Numérisez et envoyez-vous directement des fichiers ou à des membres spécifiques de votre entreprise.
Apprenez-en plus au sujet de la transformation numérique

Chaîne de responsabilité sécurisée

Chaque document, fichier ou feuille de papier est gouverné par une chaîne de responsabilité stricte, assurant une sécurité et un contrôle complet de vos informations.

Transfert de fichiers de fournisseurs actuels

Le transfert des dossiers à un autre fournisseur peut aider à réduire les coûts, améliorer les efficacités et augmenter le service de qualité.

Nos experts en gestion des dossiers peuvent fournir un transfert sécuritaire et confidentiel des fichiers, sans perturber votre flux de travail.

Nous pouvons aussi gérer le processus complet, du début à la fin.

Déplacez gratuitement vos dossiers; nous fournissons des programmes d’achat concurrentiels afin de vous aider à déménager de façon aussi rentable que possible.

Joignez-vous aujourd’hui à des milliers d’autres cabinets d’avocats qui ont choisi Access pour gérer leurs dossiers.

Convertissez vos fichiers en format numérique pour un accès sans tracas

Réduisez les coûts et le stress de l’entreposage de vos documents juridiques sur site en les convertissant en fichiers numériques qui peuvent être accédés à l’aide de notre système de gestion des dossiers.

Convertissez les dossiers existants en vrac, ou numérisez les fichiers selon les besoins.

Numérisez et stockez vos fichiers de façon sécuritaire dans notre plateforme numérique sécurisée, ou directement dans votre propre système de gestion des documents.

Nous travaillerons avec vous pour identifier et indexer tous les fichiers pertinents et éliminer tous les doublons afin d’assurer une efficacité maximale.

Apprenez-en plus au sujet de la transformation numérique

Maximisez la sécurité et la conformité, réduisez les coûts

L’immobilier peut être très coûteux pour les cabinets d’avocats.

Les options d’entreposage de documents hors site et les services de conversion numérique aident à réduire les coûts d’exploitation. Ce qui vous permet d’utiliser votre espace pour vos activités et non pour de l’entreposage.

Nos installations de pointe sont certifiées PRISM Privacy+, y compris nos voûtes à l’épreuve du feu pour l’entreposage sécuritaire de vos documents les plus importants.

Nous vous aiderons à protéger vos informations, tout en demeurant conforme à tous les règlements provinciaux, fédéraux, et à toute politique en interne de gouvernance de l’information.

Nos services sont conçus pour optimiser votre espace, votre temps et votre budget.

Apprenez-en plus au sujet de la gestion des documents

Déchiquetage sécurisé hors site et mobile

Êtes-vous à risque d’une atteinte à la sécurité des données?  Est-ce que votre entreprise utilise de l’espace dans vos bureaux pour le surplus d’entreposage?

Nos services de déchiquetage des documents s’adaptent pour vous aider à économiser de l’espace et détruire des documents et des médias électroniques de façon sécurisée et conforme.

Destruction sécurisée des documents

Le déchiquetage sécurisé de vos documents de bureau vous protège, s’harmonise à votre politique de rétention et assure que le papier est recyclé afin de soutenir vos initiatives écologiques.

Options de service

  • Rotation programmée de consoles et bacs sécurisés
  • Destruction ponctuelle
  • Événements de déchiquetage

Service à la clientèle

  • Consultation sur les politiques de destruction des documents
  • Chaîne de responsabilité
  • Équipe dévouée au service à la clientèle
  • Certificat de destruction
Contactez-nous pour un devis

Access – Un partenaire de confiance

Nos solutions novatrices de gestion des fichiers juridiques et de stockage des documents font de nous un partenaire de confiance pour les cabinets d’avocats partout au pays en matière de gestion des dossiers.

Contactez-nous ci-dessous pour découvrir aujourd’hui même la façon dont nous pouvons vous aider.