Chaîne de responsabilité sécurisée pour votre processus de gestion des documents
Sécurité totale pour vos archives, en tout temps.
Chaque installation d’Access est régie par des procédures rigoureuses de chaîne de responsabilité. Les documents archivés auront un identifiant unique, vous permettant de faire le suivi du document en tout temps. Lorsqu’un article est récupéré, accédé ou diffusé, ces informations sont ajoutées au dossier permanent unique de cet article.Preuve de protection, à chaque étape
Avantages d’une chaîne de responsabilité
- Visibilité et contrôle complets de l’emplacement de vos actifs.
- Vous êtes seul à connaître l’emplacement de vos actifs.
- Accès contrôlé à toutes les installations.
- Surveillance de bout en bout de la récupération des actifs. Vérification préalable de l’identité exigée.
Flux de la chaîne de responsabilité
- La demande de service est produite. Le client transmet un courriel pour tout service supplémentaire.
- Les travaux de déchiquetage sont générés automatiquement.
- Les ordres de travail sont renseignés pour la planification. Les itinéraires sont téléchargés vers des scanneurs portatifs.
- Le Spécialiste des transports du centre de destruction (STCD) arrive chez le client avec le bac de sécurité verrouillable.
- Le STCD vérifie le code à barres de l’unité et numérise le bac de sécurité verrouillable du client.
- Les informations de service sont saisies et confirmées avec un scanneur à main.
- Le scanneur portable enregistre la signature électronique du client.
- Le conteneur de sécurité verrouillable est transporté de façon sécurisée soit à une usine d’Access (avec GPS) ou à un véhicule pour la destruction.
- Les données du scanneur sont téléversées et l’ordre de travail est complété.
- Les matériaux déchiquetés sont chargés dans des bacs de 40 pi et envoyés à la papeterie, complétant ainsi la chaîne de contrôle.
- Le client reçoit le certificat de destruction pour s’assurer que les documents sont restés conforme tout au long de la destruction. Facture automatisée envoyée pour paiement.
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.