Services et solutions de gestion des informations

Consultation et technologie en gestion des informations conçues pour soutenir vos objectifs commerciaux

L’information n’est utile que lorsqu’elle peut être exploitée. Les services intégrés de gestion des informations d’Access soutiennent votre organisation tout au long du cycle de vie de l’information, définissant et atteignant les objectifs à l’aide des pratiques exemplaires de l’industrie et des logiciels intuitifs. Un plan de gestion des informations pleinement réalisé vous aide à :

assurer la conformité et la sécurité;
augmenter et contrôler l’accessibilité;
optimiser la cohérence de vos programmes de gestion des dossiers et de l’information.

Le cycle de vie de l’information, lorsqu’il est étroitement géré, peut être votre allié. Établissons et exécutons un plan qui vous aide à protéger, à accéder et à utiliser les informations qui comptent le plus.

Comment vos services de gestion des informations convergent

Un programme intégré de gestion des informations vous permet de rester conforme, concurrentiel et en contrôle. Un élément important de cela devrait inclure un ensemble complet de solutions de gestion des informations afin de concrétiser le plan de gouvernance et de conservation. Voyez comment nos services fonctionnent ensemble et de façon indépendante pour répondre à votre budget, à vos besoins immédiats et à vos plans pour l’avenir.

Solutions de gouvernance des informations

Toutes les étapes du cycle de vie de l’information doivent être conformes. De la création à la destruction, vous devez être au fait de toutes les règles et de tous les règlements pertinents régissant les données de votre organisation. Notre processus complet de gouvernance de l’information comprend ceci :

Une vérification et une évaluation complètes des politiques, des processus et de la documentation;
La création d’un programme de gouvernance;
L’exécution du programme dans toute votre organisation;
L’établissement d’une feuille de route pour l’avenir.

La gestion des informations et la conformité permettent de cerner les faiblesses, comblent les lacunes et soutiennent la gestion du changement. C’est la façon dont vous gardez le contrôle de vos informations.

Services gérés

Les services d’externalisation de la gestion des informations gèrent pour vous les complexités et les défis de la gestion des documents physiques, hybrides et numériques. Cela vous aide à éviter les pièges réglementaires et autres erreurs humaines. Grâce à nos services de gestion des informations, vous pouvez :

répondre aux défis d’envergure;
économiser de l’espace et éviter la redondance;
économiser de l’argent avec des coûts prévisibles;
assurer la conformité réglementaire entre les compétences;
maintenir la conformité à l’échelle de l’organisation avec votre plan de gouvernance de l’information.

La gestion externalisée des informations de votre organisation élimine la pression sur votre personnel et vous permet de vous concentrer sur vos compétences essentielles.

Gestion de projet

Les programmes de gestion des informations et de gouvernance peuvent être complexes, peu importe leur taille. Cela signifie d’obtenir l’adhésion de toutes les parties et de s’adapter aux nouvelles technologies. En fin de compte, cela signifie de meilleurs processus et de meilleures journées de travail, si cela est bien fait. Notre équipe de gestion de projet collabore avec vous pour :

créer un plan;
exécuter le plan;
gérer le risque;
gérer le changement.

Vos conseillers spécialisés en gestion des informations ne sont pas là pour remanier votre entreprise. Ils sont là pour aider vos employés à tirer le maximum de vos informations.

Comment un plan de gestion intégrée des informations peut améliorer votre entreprise

L’information est au cœur de votre organisation. Votre équipe la crée, la partage et l’utilise tous les jours pour bâtir et réussir. Il s’agit de la vôtre uniquement, et votre plan de gestion des informations devrait le refléter.

Chez Access, nous croyons que tout plan de gestion des informations et de conformité devrait être conçu spécialement pour vous, par des personnes qui prennent le temps de comprendre votre entreprise. Avec nous, vous obtenez une équipe dédiée au service à la clientèle et au soutien véritable.

Un plan intégré de gestion des informations tient compte de l’information dans l’ensemble de l’organisation qui existe dans une grande variété de formats et de référentiels. Cela vous donne un plan de gestion des informations pour aujourd’hui qui continue de résoudre le problème pour demain.

Vos informations sont importantes pour votre entreprise. Votre entreprise nous tient à cœur. La gestion est ce qui rassemble le tout.

« Nous avions besoin d’un partenaire qui connaissait et comprenait notre engagement envers la communauté et qui était prêt à travailler avec nous, financièrement. Access est rapidement devenu notre ressource unique pour répondre à tous nos besoins en matière de gestion des informations. »

Seth Katz

Directeur adjoint de l’information, Truman Medical Centers

Solutions de gestion des informations pour votre industrie

Données des patients. Dossiers des clients. Renseignements sur les contribuables. Lorsque vous êtes chargé de la gouvernance de l’information dans des industries hautement réglementées, vous avez plus de lois à respecter : vous avez la vie des gens à protéger. C’est à ce moment qu’un plan adapté à votre organisation avec des experts de l’industrie est le plus important.

Chez Access, nous comprenons que les industries hautement réglementées ont besoin de plans de conformité et de gestion des informations étanches. Nous travaillons avec vous pour protéger ce qui compte le plus.

Certains des secteurs que nous servons :

Ressources de gestion des informations

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L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.

Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.

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