A maturidade de digitalização da empresa pode indicar os novos caminhos e como as tecnologias relacionadas serão implantadas. Trata-se de um processo que não pode ser implantado do dia para noite – apenas 25% das empresas podem ser enquadradas como digitalmente maduras, segundo pesquisa do MIT em parceria com a Deloitte.
A notícia boa é que esse grau de maturidade pode ser avaliado e desenvolvido. Confira algumas dicas:
Incentive o “pensar digital”
Para alcançar a maturidade de digitalização, é preciso “pensar digital”. Sua empresa já encara os processos dessa maneira?
Esse crescimento só será possível quando a organização incentivar seus funcionários a assumirem uma postura positiva diante de novas tecnologias e estiverem dispostos a experimentar. Essa curiosidade é o primeiro passo para mudar o pensamento e acompanhar as mudanças rápidas do mundo digital.
Empresas que já estão mais maduras digitalmente estão buscando estruturas mais simples, onde há o fortalecimento da colaboração dentro de equipes com múltiplas funções, deixando para trás posturas hierárquicas.
Analise perfis e funções
Para atingir a maturidade de digitalização, não basta implantar novas tecnologias. É preciso alinhar a empresa para que ela acompanhe as novas exigências. Para isso, faça uma análise dos seus funcionários, seus perfis de trabalho e das funções que exercem – o trabalho diário abre espaço para o desenvolvimento digital?
As empresas que estão a caminho dessa maturidade promovem o uso da tecnologia na rotina. Elas entendem que é necessário não só conhecer o digital, mas ter facilidade com essas novas ferramentas e caminhar entre uma e outra com fluidez, para que consigam trazer bons resultados.
Invista na cultura digital
Promover o contato com aplicativos que serão usados no trabalho, oferecer treinamentos para que os funcionários sejam familiarizados com as novas ferramentas, envolver os profissionais em uma cultura digital – todas essas ações vão ajudar a promover um maior nível de maturidade de digitalização.
Quando essa cultura for parte verdadeira da empresa, os próprios funcionários vão pensar em ações e estratégias que envolvam novas tecnologias. Nesse estágio, os valores e práticas internas da organização estão realmente conectados, garantindo melhor produtividade e processos mais fluidos.
Desenvolva competências básicas
Para atuar digitalmente não é necessário ser um profissional de TI ou um profundo conhecedor de sistemas e programação. Hoje a tecnologia é muito intuitiva e fácil de ser compreendida, bastando apenas o desenvolvimento de algumas competências essenciais.
Pessoas com visão de futuro e que trabalham colaborativamente podem ajudar a empresa a chegar no nível de maturidade de digitalização desejado; entre os líderes, podem ser destacados alguns pontos como capacidade de inspirar pessoas e de gerenciar um ambiente, incentivando a imersão no digital.
A digitalização de documentos pode ser o primeiro passo para promover a maturidade dentro da sua empresa. Ao facilitar o acesso e gestão de dados importantes, com um investimento que trará retornos positivos, os funcionários podem lidar com essas facilidades e sentirem-se motivados a aderirem cada vez mais a uma cultura tecnológica.
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