Para saber se um investimento está gerando ou não o retorno esperado para o seu negócio é preciso medir o que chamamos de ROI.
ROI é uma sigla para o termo em inglês “Return on Investment” ou “Retorno sobre investimento” que indica basicamente quanto dinheiro uma empresa está ganhando ou perdendo em cada investimento realizado. Esse tipo de indicador possibilita uma visão mais ampla e atualizada sobre o que está acontecendo dentro de uma empresa e, por isso, é uma métrica tão importante para uma boa gestão.
O ROI é uma ferramenta indispensável para a gestão, pois é capaz de:
- Potencializar o aumento nos retornos e nos lucros;
- Identificar o prazo de retorno de cada investimento, assim como a curva de resposta;
- Avaliar a forma como os investimentos contribuirão para o retorno dos resultados;
- Planejar metas com base nos resultados atingíveis;
- Garantir um processo de tomada de decisões mais claro e objetivo.
Dentro dos processos de gestão de documentos no RH, o ROI pode ser maximizado desde que sua empresa tenha uma boa estratégia e um parceiro eficiente para executá-la.
Mas como é possível maximizar o ROI dos serviços de documentação no RH?
Melhorar os processos de documentação garante a otimização das horas de trabalho de cada profissional, e aumenta a produtividade, já que o funcionário não precisa mais perder um tempo valioso em busca de documentos. Segundo a consultoria Coopers and Lybrand, os profissionais gastam, em média, de 20% a 40% do tempo procurando documentos manualmente.
Ao disponibilizar ferramentas que facilitam o processo de comunicação e a troca de informações, a gestão de todos os processos da empresa é impactada. Ao aplicar boas práticas em gestão de documentos, é possível aproveitar todos os benefícios do sistema. Estratégias inteligentes em gestão de documentos irão maximizar o ROI.
A implementação de um software de gestão de documentos pode ser essa ferramenta. Ao automatizar os processos em que os funcionários passam a maior parte de tempo e podem ser automatizadas com o uso de um sistema, você garante não somente um retorno sobre o investimento, mas também potencializa esse retorno.
A digitalização dos documentos pode ser a solução que você procura para melhorar a capacidade produtiva da sua equipe.
O serviço de digitalização da Access pode ser executado nas unidades da própria empresa para onde o cliente envia os documentos, ou então “in company” (nas instalações do cliente), onde é montado um birô e os equipamentos e mão-de-obra especializada são fornecidos para a realização dos serviços. Para garantir a qualidade em todo processo de digitalização, a Access segue etapas controladas e utiliza um processo de digitalização com várias tecnologias.
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