O último trimestre fiscal dentro de uma organização é um período de tomada de decisões, e dentro do RH não é diferente: é o momento de avaliar o planejamento, que inclui estratégias para definir o budget de tecnologia para o RH, identificando quais áreas merecem mais atenção.

Soluções de gestão documental vão de encontro a um dos grandes desafios do RH: colocar um ponto final no preenchimento manual de formulários e registros e agilizar processos. Quando se pensa em tecnologia para o RH, a primeira ideia é ganhar mais eficiência e atuar de forma mais assertiva na atração, no treinamento e na retenção de talentos.

Por isso, na hora de montar o budget para o próximo ano fiscal, não deixe de incluir os investimentos em tecnologia para o RH.

Facilitando o processo de onboarding de funcionários

Uma das principais tarefas das equipes de RH é ajudar na integração dos novos funcionários. Esse processo exige o preenchimento e arquivamento de diversos formulários, além da coleta e distribuição de diversos documentos.

Se todo esse processo ainda for realizado de forma manual, sem o uso de tecnologia para o RH como soluções de gestão documental, a perda de tempo e de eficiência é grande. Pesquisa realizada pela consultoria CareerBuilder aponta que 42% dos gerentes de RH gastam cerca de 3 horas no processo manual de onboarding e 16% levam 5 horas ou mais para realizar essa tarefa.

Sistemas de gerenciamento de documentos de funcionários oferecem funcionalidades como preenchimento automático, garantindo que os formulários sejam concluídos com rapidez e precisão. Além disso, garantem a conformidade, ajudando no agendamento de exames e treinamentos obrigatórios. Assim, a equipe de RH pode se concentrar em tarefas mais estratégicas.

Garantindo o bem-estar do funcionário

Outro grande desafio das equipes de RH é reter os talentos, em vez de precisar investir tempo e dinheiro em novas contratações, treinamento… E a principal razão que leva um funcionário a pedir demissão é não conseguir balancear a vida profissional e pessoal. É nesse aspecto que a tecnologia para RH também tem um papel fundamental.

Aplicativos monitoram a saúde dos funcionários e previnem doenças e estresse, orientando-os sobre como ter uma vida mais saudável. E funcionários felizes e saudáveis são mais produtivos e criam um ambiente de trabalho mais agradável e colaborativo.

A jornada de digitalização do RH

A consultoria Deloitte destaca que as empresas mais inovadoras já estão investindo em tecnologia para o RH visando a análise de redes organizacionais (Organizational Network Analysis – ONA).

Com ferramentas e técnicas que permitem aos gestores de RH visualizarem um mapa de conexões entre os indivíduos e grupos dentro de toda a organização, baseado em KPIs (Key Performance Indicators), o ONA torna visível os padrões de fluxo de informações e de colaboração.

Com isso, o RH ganha maior capacidade de identificar, engajar e reter os funcionários que estão mais envolvidos com a empresa, os mais influentes, mais produtivos, mais experientes e aqueles mais propensos a estar satisfeitos (ou insatisfeitos) com seus empregos, aumentando o capital social na organização.

Para os analistas, esse cenário não surge do dia para noite. O RH geralmente passa por um ciclo de maturidade digital em quatro fases, sendo que última não é definida pela simples compra de aplicativos. A quarta etapa – o ser digital – significa inovar, implantar equipes multifuncionais, repensar a liderança e modelos de gerenciamento, ganhar agilidade e promover o engajamento.

 

 

O estudo da Deloitte também destaca que “para entregar uma experiência positiva para os funcionários, as organizações precisam incorporar ferramentas que facilitem a troca contínua de informações – e irem além das pesquisas anuais”. E nada disso será possível sem uma estratégia de investimentos em tecnologia para o RH, principalmente em soluções de gestão documental fim a fim desenhadas para atender as necessidades de cada segmento da economia. Conheça as soluções desenvolvidas pela Access especialmente para o RH e ganhe agilidade, assertividade, conformidade e funcionários mais satisfeitos e produtivos.