Independentemente do setor de atuação ou porte da empresa, na ocorrência de um evento que interrompa as atividades, a normalização dos serviços devem ocorrer o mais rápido possível.

Desde violações de segurança a catástrofes naturais, um plano de recuperação de desastres é essencial. Sem isso, a organização está exposta a perdas financeiras e danos à reputação, sem deixar de citar a exposição de informações dos seus clientes.

Podemos citar como exemplo os prejuízos causados pelo furacão Sandy em outubro de 2012, calculados em mais de R$65 bilhões de dólares. De acordo com a “Pesquisa de Benchmarking de Governança de Informações 2013/2014”, apenas 30% dos entrevistados confirmaram que, em suas empresas, a integração de registros e gestão de informações com continuidade de negócio, recuperação de desastres e gerenciamento de crises é madura.

A grande maioria das corporações, tanto de iniciativa pública como privada, não têm condições de pagar por um período longo e não planejado de inatividade, e para evitar esse prejuízo precisam estar prontas para uma recuperação rápida diante de uma situação extrema.

Preparando-se para o que pode acontecer

As empresas podem pensar que por enquanto, estão imunes a catástrofes, e postergar essa decisão. Porém, esses acontecimentos são imprevisíveis, o que reforça ainda mais a importância da construção e implantação de um plano de recuperação de desastres o mais rápido possível. A negligência em relação a esse planejamento pode trazer prejuízos enormes para a corporação.

Ao montar um plano de recuperação, é importante escolher um parceiro que tenha vasta experiência na guarda e gestão de documentos. Recomendamos o uso de uma sala segura, um espaço de alta segurança projetado para proteção de dados na ocorrência de desastres.

Dentre os serviços disponibilizados para garantir a máxima segurança dos seus documentos estão:

  • Controle de umidade e temperatura;
  • Sistema de detecção de fumaça;
  • Alarme contra invasão;
  • Acesso restrito, controlado por biometria;
  • Uso de câmeras de vigilância;

Fornecedores que oferecem essas condições são capazes de avaliar e testar os serviços de guarda atuais, propondo novas soluções, ajudando a implantar um novo plano de recuperação de desastres.

Além disso, vale lembrar outros danos importantes aos quais os documentos físicos estão expostos sem o armazenamento correto, como a ação de roedores e pragas urbanas, além da ocupação de um espaço físico importante e caro para a empresa.

Os benefícios e a importância de um plano de recuperação são claros: se houver algum imprevisto como incêndio ou desastre natural, o parceiro de guarda de documentos pode ajudar no restabelecimento das atividades, fornecendo todas as informações necessárias para a retomada dos trabalhos.

Essa intervenção também garante que a empresa permaneça em conformidade, garantindo a segurança e proteção dos registros dos clientes.

A Access conta com uma solução eficaz para proteção dos seus documentos físicos, evitando a perda de informações importantes em casos de enchentes, incêndios, desastres naturais e até violação do espaço e roubos e facilitando a recuperação de desastres.

A empresa conta com galpões extremamente seguros e projetados para a proteção diante dessas adversidades, garantindo até mesmo o descarte seguro das informações quando os documentos expirarem.