ESG: o que é e como a digitalização de documentos pode ajudar

Utilizada para se referir às práticas ambientais, sociais e de governança de uma empresa: ESG, (environmental, social and governance), a sigla em inglês que significa ambiental, social e governança nunca foi tão citada no mercado de negócios.   

Até pouco tempo atrás, acreditava-se que as empresas precisavam escolher entre adotar medidas sustentáveis ou alcançar bons resultados financeiros, mas essa realidade está mudando. Cada vez mais companhias tem descoberto que criar um compromisso com o meio ambiente é um fator humano que ajuda a empresa a se desenvolver como um corpo coletivo e social, uma vez que, faz parte da sociedade e precisa agir com responsabilidade.  

Do ponto de vista do consumidor, essa realidade já é prioridade. Uma pesquisa desenvolvida recentemente pela consultoria Nielsen em 60 países, revelou que 66% das pessoas estão dispostas a pagar mais caro por produtos e serviços de companhias comprometidas com as questões socioambientais. Esse é um dos motivos para o termo ESG estar em alta.   

A digitalização de documentos faz parte do ESG  

Quando pensamos em medidas sustentáveis, é importante ter em mente que diversas ideias estão incutidas nos 5Ds da sustentabilidade, são eles: descarbonização, desburocratização, digitalização, democratização e descentralização energética. Indo além, questões socioambientais também englobam: mobilidade, inovação, gestão e segurança.  

Todas as empresas que possuem em seu escopo de trabalho qualquer um dos 5Ds, naturalmente estão inseridas no contexto da ESG e da sustentabilidade ambiental. No entanto, não basta só atuar com um dos 5 fatores citados acima, a base da cultura ESG precisa estar incrustada nos conceitos, preceitos e pilares básicos da corporação, ou seja, na missão, visão e valores. Além de estar presente também no código de conduta.   

Neste contexto, a digitalização de documentos desempenha um papel importante. Um grande e simples exemplo é a empresa reduzir significativamente o uso e desperdício do papel incorporando a digitalização de arquivos com scanners. Quando documentos impressos são digitalizados, o novo arquivo em formato digital pode ser facilmente distribuído para outras pessoas, evitando novas impressões em folhas de papel.    

Uma pesquisa desenvolvida pela Agência de Proteção Ambiental (Environmental Protection Agency – EPA), apontou que aproximadamente 375 milhões de cartuchos de toner e tinta são descartados e enviados para aterros sanitários a cada ano. O plástico rígido presente nos cartuchos em conjunto com os metais pesados e tintas contém produtos químicos que são perigosos para a natureza quando adentram o solo ou são despejados em rios e mares.  

Com a adoção da digitalização de documentos, muitas empresas começam a adentrar nos padrões da ESG, no entanto, é importante citar que a preocupação ambiental é somente um dos pilares da sigla.  

Benefícios de adotar o ESG  

O ESG é uma tendência cada vez mais forte nas organizações. Se antes, a adoção dessas práticas ficava limitado ao discurso, a partir de agora, as empresas devem integrar os princípios do ESG na prática. O relatório elaborado pela Itaú Asset concluiu que as empresas preocupadas com questões ESG são mais resilientes e mais valorizadas na Bolsa de Valores.  

Além disso, o CFA Institute, associação global de profissionais de investimento, anunciou que comercializará no Brasil e em centros financeiros de todo o mundo o Certificado em ESG Investing, criado pela CFA Society do Reino Unido. Ainda não existe uma data certa para a circulação do certificado, que até então, é oferecido apenas no Reino Unido.  

O impacto do ESG no ambiente empresarial é extremamente relevante do ponto de vista econômico, gerando benefícios tangíveis e intangíveis aos negócios. Alguns dos benefícios da adoção dessa prática são:   

  • Melhora no desempenho financeiro; 
  • Aumento da confiança do investidor;  
  • Garantia da fidelidade do consumidor;  
  • Fortalecimento da imagem positiva da empresa;   
  • Ampliação da retenção e satisfação de talentos;  
  • Redução de custos e desperdícios;  
  • Fortalecimento da transparência.  

 Adotar um novo sistema comportamental na empresa não é uma tarefa fácil que pode ser feita de um dia para o outro, exige tempo, compromisso e responsabilidade. Por isso, nem todas as organizações conseguem implementar a estratégia com sucesso.    

A digitalização documental tem um enorme potencial e pode ser visto como uma das principais medidas de ESG adotadas pelas maiores corporações do mercado. Conte os serviços de digitalização de documentos da Access e comece a reduzir a emissão de papel no meio ambiente.