Organizar os documentos da empresa é uma tarefa muito importante. É nesta hora que todos os processos devem ser corretamente organizados, digitalizados, salvo em local seguro e corretamente armazenados, para que quando necessário, sejam facilmente localizados. Muitas pessoas nos perguntam se este processo pode ser feito internamente.
A resposta é sim, pode ser feito dentro da empresa, desde que hajam pessoas treinadas, sistemas que permitam organizar e controlar os documentos, espaço físico apropriado, preocupações com segurança, já que são informações confidenciais da empresa, e know how para realizar todo o processo. Essas são as fases básicas para a correta gestão de documentos e para evitar que informações importantes sejam extraviadas. A organização documental que não seguir esta metodologia pode comprometer os dados que formam a história e traz os indicadores de crescimento da empresa, estes que são constantemente analisados para comprovar a idoneidade de um ato ou avaliar a performance de uma determinada época que te ajudará na hora da importante tomada de decisão.
Contudo, implantar todos esses processos para a correta gestão documental pode desviar a atenção do core business, além de exigir um investimento que não será focado na real razão de existir da sua companhia. Assim, convidamos vocês a pensarem em ter toda esta inteligência implantada nos processos organizacionais da empresa de forma terceirizada.
Nós da Access somos uma empresa especializada em BPO para gestão documental e fazemos todo o tratamento do documento, organização da informação, espaço para guarda documental, os mais avançados sistemas de segurança e desenvolvemos os próprios softwares, utilizando tecnologias mais atuais do mercado, para possibilitar o acesso aos documentos de forma ágil e segura.
Além disto, nossa plataforma de consulta também conta com funções adicionais para facilitar o dia a dia da empresa e é totalmente customizada, ou seja, cada cliente recebe um formato de acordo com os processos que são realizados diariamente. Compartilhe conosco a sua necessidade e veja como podemos otimizar a performance da sua empresa.
