A partir de abril de 2020, todas as Instituições de Ensino Superior (IES) deverão estar em conformidade com as novas regras para gestão documental no setor da educação determinadas pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC), que regulam a digitalização, preservação e guarda de todo o seu acervo acadêmico.
E esse acervo acadêmico não é pequeno. Desde a inscrição no processo seletivo até a formatura, as IES são responsáveis pelo registro e conservação de todos os documentos que fazem parte da vida acadêmica do aluno – matrículas, provas, atestados, pesquisas, diplomas, histórico escolar, histórico financeiro, entre outras informações que devem ser inseridas na solução de gestão documental no setor da educação.
A implantação de ferramentas de Educação 4.0 é que vão garantir a formação de profissionais prontos para atender a demanda da
chamada Quarta Revolução Industrial, que vem transformando todos os setores da economia.
Essa transformação digital começa com o conceito de “learning by doing”, ou seja, aprender fazendo, onde todos vão aprender coisas diferentes e de maneiras diferentes, por meio de experiências, projetos, análise de desempenho e de aprendizagem personalizada com base em dados inteligentes e muita colaboração.
Mas de que adianta levar essa transformação digital para dentro de sala de aula se nos bastidores da IES tudo continuar a ser feito de forma arcaica? Por isso, mais do que atender à resolução do MEC, a gestão documental no setor da educação é fundamental para a implantação da Educação 4.0, que prevê:
A partir da digitalização e da gestão documental no setor da educação as IES ganharão mais agilidade para atender a esses novos desafios da Educação 4.0, e também para otimizar atividades rotineiras, agora automatizadas e com processos consistentes, como:
E o setor de educação não pode ficar parado no tempo. Como ressalta Viviane Senna, presidente do Instituto Ayrton Senna, “a indústria 4.0, que não é só indústria, é todo um cenário de mudança em diversas áreas, traz de novo esse fantasma que assusta a humanidade de tempos em tempos, quando há grandes saltos de mudança. Setores inteiros e profissões desapareceram no passado durante esses saltos. E o que importa hoje é analisar a velocidade com que isso acontece, assim como qual será o papel da escola na preparação dessas novas gerações. A escola, não só no Brasil, mas no mundo, ainda está preparando os alunos para empregos do século 20, como se estivesse parada no tempo. Precisamos preparar os jovens para um mundo que está mudando muito rápido”.
Então, que tal aproveitar a necessidade de atender aos novos requisitos do MEC e aproveitar as funcionalidades de um sistema de gestão documental no setor da educação para entrar no cenário 4.0?
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