Você já esteve em uma reunião, com os clientes mais exigentes da empresa, e ao mencionar um determinado documento para comprovar um dado, este documento não foi encontrado? Está é uma realidade que acontece com diversas empresas que sofrem com o acúmulo de documentos e problemas com a governança das informações. Além disto, este não é o único risco para as empresas que não têm esse controle efetivo.
Os riscos de invasão em sistemas empresariais estão cada vez mais recorrentes em todo o mundo. Casos como o da Sony Pictures, que teve cerca de 100 Tbytes de dados roubados no último ano (só 1 TBbyte já é o equivalente a 200 mil músicas gravadas em MP3) mostram o quanto a falta de segurança de dados podem prejudicar as empresas. Este ataque rendeu à empresa prejuízo avaliado em US$100 Milhões de dólares.
O acesso digital aos documentos é o método mais otimizado, utilizado para a consulta documental de empresas, que antes lidavam com salas lotadas de papéis, desorganização e pastas velhas. Porém, os recentes acontecimentos alertam para a importância de confiar suas informações às empresas que atuam com tecnologias de ponta e termos de confidencialidade que gerem consequências jurídicas a falha humana.
Por isso, ter a certeza de que seus dados estão protegidos, sabendo com precisão quem acessará e o porquê, além de ter todas as informações corretamente organizadas com precisão e facilidade na busca, esses são alguns dos benefícios que o formato de outsourcing da Gestão Documental pode oferecer ao seu negócio. A Access vai além de soluções prontas, nosso diferencial é entender a necessidade do cliente e, a partir daí, montar um plano individualizado que solucione a tal necessidade. Somos mais que simples fornecedores, nosso intuito é ser um parceiro que pense junto com a empresa em soluções inteligentes que reflitam positivamente em todos os processos do negócio. Confira porque a Access é a melhor escolha para a gestão documental da sua empresa.
