Um custo extra de US$ 5 bilhões. Sim, US$ 5 bilhões. Esse é o valor que poderia ser reduzido em custos relacionados ao tratamento de pacientes no Brasil se os profissionais de saúde tivessem acesso a informações mais detalhadas, inclusive o histórico médico, dos pacientes. Segundo uma pesquisa da consultoria Accenture, o baixo nível de integração digital, que impede uma eficiente centralização e compartilhamento das informações entre médicos, hospitais e planos de saúde, é o fator que mais afeta esse custo. A solução? A adoção de documentos eletrônicos no setor de saúde.

E o projeto que que trata sobre a digitalização dos prontuários médicos acaba de ser aprovado pelo Senado, o que torna ainda mais urgente a adoção de uma estratégia de implantação de documentos eletrônicos no setor de saúde. Atualmente, os hospitais são obrigados por lei a manter os prontuários manuscritos dos pacientes por 20 anos, o que exige um grande investimento em espaço físico para a sua guarda.

Segundo a Agência Senado, de acordo com o texto, a digitalização de prontuário de paciente será realizada de forma a assegurar a integridade, a autenticidade e a confidencialidade do documento digital. Os métodos de digitalização deverão reproduzir todas as informações contidas nos documentos originais. No processo de digitalização será utilizado certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) ou outro padrão legalmente aceito.

O projeto estabelece ainda que a digitalização deverá obedecer a requisitos dispostos em regulamento. Os documentos originais poderão ser destruídos após a sua digitalização, mas deverão passar por análise obrigatória de uma comissão permanente de revisão de prontuários e avaliação de documentos, especificamente criada para essa finalidade. Ela deverá constatar a integridade dos originais para então avalizar a eliminação definitiva. Os documentos de valor histórico, identificados pela comissão, deverão ser preservados de acordo com a legislação arquivística.

Mas se todos esses dados médicos digitalizados não foram bem gerenciados e integrados a outras fontes de informação, como áreas administrativas, não será possível obter todas as vantagens da transformação digital. Eficientes sistemas e ferramentas de gestão documental são capazes de capturar os dados, entendê-los, processá-los, extrair valor, visualizá-los e os compartilhar com segurança, habilidades fundamentais para manter a competitividade e eficiência do setor de saúde.

Pesquisa mostra benefícios do prontuário eletrônico

Além da obrigação legal, o uso de documentos eletrônicos no setor de saúde e uma eficiente estratégia de gestão documental trazem diversos benefícios para a relação médico/paciente, segundo a pesquisa da consultoria Accenture realizada com médicos no Brasil. Os analistas também destacam que as organizações de saúde devem diminuir a distância entre o que os pacientes querem e o que os provedores entregam, por meio do investimento em ferramentas e estratégias digitais.

Ainda segundo a pesquisa, as funcionalidades mais usadas pelos médicos com a adoção do prontuário médico eletrônico são a inserção eletrônica de observações pelos pacientes (61%), acesso a dados clínicos sobre pacientes que foram atendidos por outra organização de saúde (27%), recepção de resultados clínicos diretamente no prontuário do paciente (24%) e apoio nas decisões clínicas (24%).

“O médico, além de ter todo o seu conhecimento, pode olhar o histórico e receber de um programa de computador uma sugestão de diagnóstico feita com base em indicadores ou em exames combinados”, destaca Rene Parente, analista da área de saúde da Accenture. Além disso, ao fazer uma prescrição eletrônica, o sistema pode alertar o médico sobre interações medicamentosas e possíveis incompatibilidades.

E o que a maioria dos médicos anseia é a adoção de sistemas com fácil inserção de dados (94%), o que comprova a importância de contar com um parceiro capaz de identificar todas as suas necessidades em relação à adoção de uma estratégia de adoção de documentos eletrônicos no setor de saúde, oferecendo um processo de gestão documental fim a fim, com digitalização, segurança e acessibilidade. Entre em contato com a Access e monte um programa específico para atender as suas demandas.