Soluções Inovadoras para Todo o Ciclo de Vida da Gestão de Documentos
Com mais de 20 anos de experiência ajudando empresas a gerenciar, armazenar e transformar informações de forma integrada, a Access oferece um serviço de excelência e inovação para levar suas informações onde elas precisam estar.
Parceria Incomparável com os Especialistas da Access
Com mais de 20 anos de expertise no setor, soluções inovadoras habilitadas por tecnologia e um serviço de excelência, a Access é sua parceira dedicada para gerenciar registros ou documentos durante todo o ciclo de vida da informação. Oferecemos soluções personalizadas para atender às necessidades únicas da sua organização, garantindo uma gestão fluida em todas as etapas.
A Access é o parceiro confiável em quem você pode contar para cuidar das suas informações hoje, ao mesmo tempo em que ajuda a planejar o futuro. De documentos em papel a caixas de armazenamento, arquivos digitais e muito mais, capacitamos seu negócio a levar suas informações para onde elas precisarem estar.
Otimizando a Jornada da Sua Informação em Todas as Etapas do Ciclo de Vida da Informação
Na Access, oferecemos uma ampla gama de soluções para gerenciar cada etapa do ciclo de vida da informação de forma integrada — eliminando lacunas que consomem seu tempo, recursos e orçamento.
Nossa abordagem holística de gestão da informação derruba silos informacionais e integra registros físicos e digitais em um sistema unificado. Ao apoiar você em todas as etapas, garantimos que tenha as ferramentas para organizar, acessar e proteger informações críticas — onde e quando precisar.
Com a Access, você conta com uma solução completa, ponta a ponta, para atender às suas necessidades de gestão da informação — hoje e no futuro
Guarda e Gestão de Documentos
Nossas soluções de gestão de documentos físicos garantem armazenamento seguro e total controle do seu acervo — por caixa ou por documento individual.
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Armazene documentos em instalações de alta segurança em todo o Brasil
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Tenha visibilidade completa do inventário pelo Portal All Store
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Solicite os documentos originais ou versões digitalizadas sob demanda
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Escolha entre guarda simples ou gestão detalhada com indexação por documento
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Proteja seus arquivos com processos baseados em excelência operacional e altos padrões de qualidade
Digitalização e Transformação Digital
Converta arquivos físicos em digitais para liberar espaço, melhorar o acesso e tornar sua gestão documental mais eficiente.
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Documentos digitalizados e devidamente indexados para fácil localização
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Acesso e download dos arquivos disponíveis somente para pessoas autorizadas
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Segurança total com nosso portal online
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Avance na sua transformação digital com soluções personalizadas
Destruição Segura de Documentos
Elimine informações confidenciais com segurança e conformidade, protegendo sua empresa contra riscos e vazamentos.
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Coletas Programadas: coletamos os documentos para transporte e destruição em nosso centro certificado
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Destruição Offsite: disponibilizamos coletores para armazenamento seguro no local, com coleta posterior para destruição em ambiente controlado
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Destruição de Mídias: eliminação segura de CDs, disquetes, HDs, fotografias, raios-X e outros materiais
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Certificado de Destruição: comprovação formal da eliminação dos documentos
Gerenciamento de Documentos Eletrônicos
Armazene e gerencie seus documentos digitais com segurança, sem depender de infraestrutura própria.
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Arquivos organizados e armazenados com backup em ambientes seguros
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Acesso restrito apenas a pessoas autorizadas via portal All Store
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Segurança total com criptografia, certificações e plano de contingência
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Integração com seus sistemas por meio de APIs
BPO – Terceirização de Processos Documentais
Otimize seus processos com a gestão especializada de documentos, liberando sua equipe para focar no core business.
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Formalização e validação de documentos físicos, digitais ou híbridos, com tecnologia, SLAs competitivos e checklists personalizados
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Indexação, organização e recuperação segura dos registros via portal All Store, com acesso restrito aos autorizados
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Relatórios e dashboards com visibilidade total sobre suas operações
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Infraestrutura robusta: servidores próprios, backup off-site, replicação geográfica, criptografia e plano de contingência
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Redução de custos, ganho de produtividade e compliance com LGPD e normas setoriais
Simplifique seus Processos com AccessSimpleFlow
Otimize a gestão de tarefas e documentos com automação eficiente e flexível.
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Plataformas modulares que se adaptam às demandas do seu negócio, suportando alto volume de workflows
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Automação de processos como assinatura digital, homologação de fornecedores, admissões e notificações judiciais
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Controle de acesso por perfis, com autenticação segura, trilhas de auditoria e visibilidade total
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Relatórios e dashboards para monitorar SLAs, performance e conformidade em tempo real
Vá além do armazenamento externo com soluções completas de gestão de documentos
A Access elimina as dificuldades do dia a dia na gestão de documentos com serviços completos e integrados. Gerencie seus documentos de forma eficiente, sem abrir mão da segurança, acessibilidade ou conformidade.
Os negócios não param. A demanda por informação dentro da sua organização é constante. Com a Access, você tem tranquilidade com acesso 24/7 aos seus documentos mais importantes. Elimine o esforço diário de gerenciar documentos e ganhe:
- Proteção de suas informações durante todo o ciclo de vida dos documentos
- Gerenciamento seguro dos seus registros físicos e digitais
- Gestão fácil de acesso para funcionários
- Opções de armazenamento especializado para documentos sensíveis
- Descarte seguro e em conformidade das informações que não são mais necessárias
Saiba mais sobre nossas soluções de Guarda e Gestão de Documentos
Reconhecida com diversos prêmios e honrarias do setor, incluindo:
Soluções Escaláveis de Gestão de Arquivos Eletrônicos para Atender às Necessidades da Sua Organização
As soluções de gestão de registros digitais da Access permitem que sua organização controle todo o ciclo de vida da informação. Com estratégias líderes no setor, tecnologia intuitiva e parcerias especializadas, ajudamos a otimizar processos, melhorar o acesso às informações e garantir a segurança.
Apoie sua organização com soluções digitais de gestão de arquivos que garantem conformidade e segurança, melhoram a acessibilidade aos dados e reforçam a consistência operacional. Veja como as soluções digitais da Access se integram perfeitamente para atender ao seu orçamento, suprir necessidades imediatas e escalar com os objetivos futuros da sua empresa.
- Digitalize arquivos físicos de uso frequente com a Access
- Garanta a recuperação rápida e fácil de arquivos eletrônicos com o All Store
Quando bem gerenciados, seus documentos digitais se tornam ativos estratégicos. Vamos criar uma solução sob medida para ajudar você a proteger, acessar e aproveitar ao máximo as informações que impulsionam o seu sucesso.
Saiba mais sobre nossas soluções digitais de gestão de documentost
Desbloqueie o Poder da Digitalização, Conversão e Escaneamento de Documentos com a Acces
A Access facilita a digitalização dos documentos do seu(s) escritório(s) com nossos serviços de escaneamento de documentos. De uma única folha de papel a uma caixa inteira de arquivos, você pode escanear qualquer coisa e armazenar na nuvem ou localmente, garantindo acesso fácil e seguro.
Os serviços de digitalização de documentos incluem o escaneamento e a conversão de registros em papel, o armazenamento seguro de seus documentos valiosos e a possibilidade de acessá-los de praticamente qualquer lugar. Com nossos serviços de digitalização em larga escala e gestão de documentos, você obtém uma solução completa de transformação digital, adaptada à escala do seu negócio, economizando tempo e recursos.
Não importa se é uma pilha de papéis ou caixas cheias de arquivos antigos – basta nos informar o que precisa ser digitalizado e para onde os arquivos devem ser enviados, e nós cuidamos do resto!
Saiba mais sobre nossos Serviços de Digitalização de Documentos
Soluções de BPO: Terceirização Inteligente de Processos com a Access
As soluções de BPO da Access ajudam sua organização a transformar processos operacionais, reduzindo custos, melhorando a eficiência e liberando sua equipe para focar no core do negócio. Por meio de uma abordagem personalizada e flexível, assumimos tarefas críticas como gestão de documentos, processamento de contas a pagar, correspondências, backoffice financeiro, RH e muito mais.
Nossas operações são conduzidas com total segurança e conformidade, seguindo os mais altos padrões de governança da informação. As soluções de BPO da Access podem ser integradas a sistemas existentes ou operadas de forma independente, adaptando-se facilmente à realidade de empresas de todos os portes e setores.
Seja para automatizar fluxos repetitivos, reduzir gargalos operacionais ou escalar processos com agilidade, o BPO da Access é a escolha certa para quem busca mais produtividade com menor complexidade.
Com as soluções de BPO da Access, você conta com:
- Gestão eficiente de processos – Otimize tarefas administrativas como contas a pagar, RH, correspondências e mais
- Plataforma flexível e segura – Tecnologia robusta, adaptável aos seus sistemas e com alto padrão de segurança
- Redução de custos operacionais – Elimine gargalos e ganhe eficiência ao terceirizar processos estratégicos
- Maior produtividade – Libere sua equipe para focar nas atividades-chave do negócio
- Acesso a dados em tempo real – Integração com seus sistemas para acompanhamento e controle contínuos
- Conformidade garantida – Serviços em conformidade com exigências legais e regulatórias
AccessSimpleFlow – Automação de Processos de Forma Simples e Eficiente
AccessSimpleFlow é uma solução local de automação que padroniza, controla e agiliza processos internos com praticidade. Com interface intuitiva e fácil configuração, permite mapear fluxos, eliminar tarefas manuais e garantir mais eficiência operacional.
As funcionalidades do AccessSimpleFlow oferecem controle total sobre seus processos internos, com simplicidade e eficiência:
- Automatização de fluxos operacionais com regras e etapas personalizáveis
- Controle e padronização de processos repetitivos e manuais
- Interface simples, com fácil visualização e acompanhamento de tarefas
- Maior agilidade na aprovação, execução e monitoramento de processos
Aumente a produtividade da sua equipe, reduza erros e tenha mais visibilidade sobre os fluxos da sua operação com o AccessSimpleFlow.
Destruição Segura de Documentos
A segurança dos seus dados vale mais do que um fragmentador comprado em loja. Suas informações sensíveis, dados pessoais de colaboradores e registros de clientes exigem um serviço certificado e seguro de destruição de documentos. Isso requer uma solução de destruição documental que proteja sua empresa e garanta conformidade com as regulamentações.
A Access, oferece serviços de destruição de papel, destruição de mídias eletrônicas e discos rígidos e descarte para manter sua empresa protegida.
Nossos serviços de destruição segura permitem que você:
- Realize a fragmentação para destruição completa de documentos
- Destrua mídias eletrônicas de forma definitiva
- Libere espaço valioso no escritório
- Alinhe-se às suas políticas de retenção
- Apoie suas iniciativas de sustentabilidade
- Destrua documentos em grandes volumes
- Receba certificado de destruição ou comprovante de serviço para cada solicitação
Parceria para o Sucesso: Recursos Especializados, Dicas e Insights para Otimizar sua Gestão da Informação
A informação é o seu bem mais valioso. E é a nossa paixão.
Você está pronto para assumir o controle do ciclo de vida das suas informações? Gerenciamos documentos para mais de 40.000 empresas no mundo. Deixe-nos ajudá-lo a cuidar dos seus.