En la formalización, el cliente define las reglas para validar documentos e información y pone a disposición datos y archivos sobre sus operaciones, para luego ser verificados por Access. El proceso podrá realizarse con archivos físicos, digitales o híbridos (físicos y digitales), relativos a cada una de estas operaciones. Durante el proceso de formalización, Access cuenta con tecnologías que se pueden agregar al proceso, que permiten una mayor agilidad en el servicio, cumpliendo SLA competitivos, siguiendo listas de verificación personalizadas y cumpliendo con los documentos legales necesarios.
En este proceso también tenemos la posibilidad de proporcionar informes y cuadros de mando de cada una de las operaciones. Los documentos son clasificados y archivados durante un período determinado por el cliente, quien puede, en cualquier momento, solicitar servicios de diferente tipo.
