Trazabilidad 24/7
sin intervención humana
En logística reducimos drásticamente los esfuerzos de gestión y los errores operacionales, incrementando la eficiencia y seguridad de todos procesos.
Soluciones integrales en la Gestión de Información
- Custodia de documentos
- Digitalización y escaneo
- Automatización de procesos
- BPO
Trazabilidad 24/7
La tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia) permite leer y escribir de manera remota en etiquetas que contienen un minúsculo chip. Sus aplicaciones son enormes, pero –entre ellas– sobresalen sus usos para dar trazabilidad a todo tipo de objetos. Maquinaria, materiales, repuestos y documentos. Todo lo que esté etiquetado con RFID puede ser identificado, actualizado a distancia y de forma simultánea (ej. todos los ítems de un camión reconocidos e inventariados instantáneamente atravesar la puerta de bodega). En logística esto reduce drásticamente los esfuerzos de gestión y los errores operacionales. Incrementa la eficiencia y seguridad de todos procesos.
Access Chile desarrolló esta línea de negocios para dar trazabilidad al traslado de todo tipo de documentos (especialmente los valorados). Desde 2018 extendimos su uso incluso fuera de nuestras instalaciones incorporando RFID a nuestros vehículos integrando el seguimiento con GPS y tecnologías complementarias. Esta experiencia aplicada nos permite desarrollar soluciones a la medida de cada cliente. Optimizamos procesos incluso conviviendo con tecnología legada y etiquetas estandarizada (códigos de barra convencionales). Logramos trazabilidad completa y en tiempo real, sin intervención humana, desde la creación de un pedido hasta su entrega, pasando por el seguimiento en línea de la ruta asignada y la firma electrónica de la recepción conforme.
La Mejor Manera: Juntos.
Como un equipo formado por líderes y pensadores creativos, nuestros esfuerzos continuos para mejorar nosotros mismos, así como los productos y servicios que ofrecemos, nos guiarán hacia la mejor manera.
Gobierno de la Información
Access proporciona una solución poderosa de administración de registros basada en la nube que permite a las organizaciones acceder, proteger y controlar justificablemente tanto los documentos físicos como digitales.
- Tableros en tiempo real
- Flujos de trabajo incorporados para preservar la cadena de custodia
- Retenciones legales integrales
- Códigos de barra inteligentes
Almacenamiento seguro (externo)
Almacene, administre y destruya de manera segura los registros físicos en uno de nuestros centros externos de almacenamiento sumamente seguros.
- Recuperaciones y accesos rápidos y eficientes.
- Administración de retención precisa y con rastreo.
- Destrucción segura de documentos para aquellos elementos que excedan su ciclo de vida.
- Software y herramientas de avanzada para administrar sus registros y optimizar su flujo de trabajo.
Escaneo y digitalización de documentos
Además, nuestro software de administración de documentos puede automatizar los procesos de documentación y mejorar la productividad de los empleados.
- Consolidar la información diseminada por los departamentos y ubicaciones.
- Disminuir las redundancias y mejorar los procesos de búsqueda/recuperación de documentos.
- Compartir con seguridad archivos cuándo y donde sea necesario.
- Cumplir con obligaciones normativas complejas
Destrucción segura de documentos
Destrucción segura de sus registros en copia física, medios electrónicos y discos duros de computadoras, a través de ejecuciones por una única vez o con programadas con cronogramas.
- Rotación programada de cestos y consolas seguras
- Destrucción segura en planta externa y móvil (en sitio)
- Destrucción/purga por única vez
- Destrucción segura de discos duros de computadora
Creciendo constantemente para cubrir sus necesidades cambiantes
2004
Año de Fundación
190+
Ubicaciones
12
Años incluídos en la Lista Inc 5000 Empresas de Más Rápido Crecimiento
Compromiso con la sostenibilidad
En Access Chile, estamos comprometidos con la sostenibilidad, un camino poderoso hacia la innovación que es parte esencial de nuestra estrategia de crecimiento. Nuestro equipo humano está integrado por 52% de mujeres el cual, nos permite mantener un entorno laboral equilibrado. También, contamos con un 8% de colaboradores con discapacidad ya que, estamos convencidos que la inclusión nos hace mejores a todos.
“Valoramos mucho lo que Access Chile ha aportado a la trazabilidad de nuestros documentos valorados. Para COOPEUCH, es más que una buena práctica de la industria o un estándar para este tipo de operaciones. Nos ha dado mayor control y confianza en toda la cadena logística de nuestro negocio. Nos ha permitido identificar oportunidades de mejora y aprovecharlas.Contamos con Access Chile, para seguir aplicando e integrando esta tecnología a nuestros procesos. La certeza de saber dónde y en qué condiciones está cada artículo, documento o producto, todo el tiempo y sin intervención humana, no solo es una ventaja competitiva para nosotros, también, lo es para nuestros socios”.PAMELA CORREA NUÑEZJefa de Procesos y OperacionesCoopech
Última milla,
cero emisiones.
Creamos mejores estándares de eficiencia para la gestión documental y la logística de última milla con un servicio sobresaliente y con triple impacto: medioambiental, económico y social.
Los desafíos globales de logística para los negocios están en nuestro ADN. Access Chile ha desarrollado soluciones de logística documental para las industrias más reguladas y competitivas del mercado por más de 10 años. Sobre esta experiencia y considerando las mejores prácticas de BPO (Business Process Outsourcing) desarrollamos una línea de negocios especializada en soluciones logísticas. Comprometidos hasta la última milla si tu negocio lo necesita. Además, en esta categoría contamos con una ventaja difícil de igualar: nuestra tecnología y experiencia global en gestión de documentos y procesos digitales. Toda nuestra operación se basa en soluciones de clase mundial, integrada y optimizada con los más altos estándares de seguridad. Por eso somos líderes en traslado de valijas y documentos valorados. Nos prefieren para distribuir pagarés, contratos y cintas de respaldo magnético porque nuestros procesos son 100% digitales y podemos ofrecer trazabilidad total y en tiempo real.
Access Chile nace con el compromiso de ofrecer un servicio que sume a la eficiencia, un triple impacto: medioambiental, económico y social. Proporcionamos a nuestros clientes una forma contribuir a la mitigación del cambio climático. Reduciendo al máximo la huella de carbono de nuestras operaciones, cada uno de ellos puede hacerlo también de forma proactiva y responsable. Estamos convencidos que nuestra excelencia en este tipo de soluciones inspira a más empresas a comprometerse de la misma forma.
“En Access Chile estamos comprometidos con la reducción de nuestra huella de carbono y con mitigar el calentamiento global. Amplificamos el impacto de este compromiso integrando todo el ecosistema de nuestro negocio y el de nuestros clientes. Por eso incorporamos soluciones cero emisiones en nuestros servicios logísticos de última milla.Compartimos esta visión con nuestros clientes. Mejoramos juntos el impacto social y medioambiental de sus procesos. Alcanzamos nuevos estándares de eficiencia y competitividad. Por eso nos han elegido sus aliados estratégicos.”JUAN MANUEL TOLEDOGerente de OperacionesAccess Chile
