La información es su activo más valioso. Es nuestra pasión.
¿Está listo para tomar el control del ciclo de vida de su información? Manejamos documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica. Permítanos ayudarlo a manejar el suyo.
Construya un lugar de trabajo digital e impulse la innovación de su organización.
Al invertir en una plataforma de servicios de contenidos, ayudará a su empresa a eliminar papel, optimizar costos e impulsar la innovación. Laserfiche es la plataforma de software líder a nivel mundial en gestión documental tanto en la nube como en sitio, óptima para automatizar y digitalizar sus procesos internos.
ECM (Gestión de Contenido Empresarial):
La Gestión de Contenido Empresarial (ECM) habilita el ahorro de tiempo y dinero en su organización al hacer eficiente la gestión de documentos. El uso de esa tecnología robusta de vanguardia permite que la información estructurada se defina con facilidad y se comparta a través de múltiples departamentos o equipos.
Funciones principales:
- Administración de imágenes digitalizada
- Administración de documentos en su formato nativo
- Integración con Microsoft Office y Microsoft Outlook
- Control de versiones de documentos
- Búsqueda por palabras claves y por texto completo
- Control por expediente y/o documento
- Seguridad por grupos y usuarios, integrado con Active Directory
- Permisos por carpeta, documento e inclusive áreas específicas dentro del documento
- Anotaciones: subrayado, cuadro de texto, mano libre, sellos entre otros.
Sistema de Gestión Documental
Con las herramientas de gestión documental líderes en la industria de Laserfiche, usted puede reunir todos sus documentos en un solo lugar, de manera rápida, fácil y segura.
Ahorre papel y espacio de almacenamiento
- Elimine el costo de gabinetes de almacenamiento al digitalizar todos los documentos en papel
- Convierta las áreas que utilizaba para el almacenamiento de archivos en espacios para el personal
Encuentre contenido con rapidez
- Encuentre exactamente lo que busca con una funcionalidad extensiva de búsqueda
- Busque sus documentos por palabras clave, identificando la información por el nombre de usuario y con muchos otros tipos de búsquedas personalizadas
Colaboración entre equipos
- Centralice los archivos digitales provenientes de múltiples ubicaciones remotas y fuentes de información en un repositorio unificado
- Disminuya la duplicación de trabajo con un documento centralizado
Organice el contenido intuitivamente
- Despliegue información sobre el contenido del documento en campos editables
- Vincule documentos relacionados, como correos electrónicos y sus adjuntos con la funcionalidad de enlaces a documentos
Captura y Digitalización
Ya sea que trabaje con archivos digitales o en papel, con Laserfiche la gestión del contenido nunca ha sido más fácil.
Captura distribuida y almacenamiento centralizado
- Escanee documentos en papel desde múltiples ubicaciones y almacénelos en un repositorio central.
- Guarde los documentos directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office e importe los correos electrónicos, incluso los documentos adjuntos, con un solo clic.
Recupere el tiempo perdido al archivar
- Extraiga automáticamente la información de los documentos tan pronto se escaneen o importen al repositorio.
- Clasifique, nombre y archive los documentos entrantes en base a la información que contiene.
Acelere el procesamiento de formularios
- Reemplace múltiples documentos con un formulario electrónico dinámico que despliega diferentes preguntas en base a respuestas previas.
- Reduzca la captura manual de datos al utilizar información de una base datos externa para sus formularios.
Capture documentos sobre la marcha
- Elimine la transferencia manual de archivos al enviar fotografías desde su dispositivo móvil directamente al repositorio.
- Asigne automáticamente información de identificación a sus archivos.
- Localice el contenido capturado en dispositivos móviles con la funcionalidad de búsqueda de texto.
Automatización de Procesos
Gestione sus procesos críticos y elimine sus hojas de datos, correos electrónicos, y tareas manuales.
Acelere la revisión y aprobación de documentos
- Habilite la revisión y aprobación simultánea al enviar los documentos o formularios electrónicos a múltiples usuarios
- Reasigne fácilmente las tareas si alguien se encuentra fuera de la oficina
Mejore la transparencia
- Utilice informes configurables y fáciles de usar para medir el éxito de los procesos
- Evalué la carga de trabajo de su equipo de trabajo con paneles de indicadores y visualizaciones
Siga participando aun estando lejos
- Elimine los cuellos de botella en el proceso al revisar, aprobar y firmar documentos desde su dispositivo Android o Windows
- Reduzca el duplicado en la captura de datos con la funcionalidad de enviar formularios electrónicos mientras se encuentra fuera de sus oficinas
Mantenga el trabajo en progreso
- Asegure que se completan las tareas a tiempo con notificaciones recurrentes automáticas por correo electrónico
- Escale con facilidad las labores a los gerentes si no se han completado en un marco de tiempo específico.
Seguridad y protección en Laserfiche
Proteja la información ante accesos o divulgaciones no autorizadas, incluyendo las carpetas, plantillas y campos individuales.
Cifrado y certificados
- Cifrado de datos en reposo y tránsito.
- Control de acceso.
- Auditoria y trazabilidad de documentos y carpetas.
- SOC 2 Type 2.
Acceso a repositorio
Derechos de acceso de entrada: permiten tener acceso (ver, modificar, eliminar) a carpetas y/o documentos para usuarios/grupos. Documentos y carpetas pueden heredar derechos.
Consola de administración
Derechos de características: permiten al usuario/grupo realizar acciones específicas como escanear o imprimir
Privilegios: permiten al usuario/grupo realizar operaciones administrativas como configurar seguridad o administrar registros
Laserfiche Cloud
Descubra cómo Laserfiche Cloud puede transformar su organización con herramientas inteligentes de administración de contenido, formularios electrónicos y automatización de procesos empresariales que es fácil de usar. Descubra cómo Laserfiche Cloud puede ayudar a su empresa:
Costos reducidos
Impulse el crecimiento de los resultados llevando la gestión de contenido de su empresa a la nube. Su empresa puede reducir los costos de hardware asociados con los sistemas locales, al mismo tiempo que mantiene un nivel excepcional de seguridad, disponibilidad y funcionalidad.
Funciones avanzadas
Llevar su plataforma ECM a la nube le permite tener las funciones más avanzadas y de vanguardia sin tener que invertir en costosas actualizaciones de infraestructura.
Seguridad en la nube
Proteja sus datos con una plataforma escalable de gestión de contenido y automatización de procesos que proporciona sólidos controles de seguridad y capacidades avanzadas de registro de auditoría.