Prenez le contrôle de la gestion de vos dossiers et de votre information
Gérez vos documents de la création à la destruction. Access fournit les services complets de gestion des dossiers et de l’information dont vous avez besoin pour rester conforme, augmenter l’efficacité et transformer votre entreprise.
Résoudre les défis de la gestion de l’information pour plus de 30000 clients
Mettez vos informations à votre service
Lorsque la gestion des documents devient incontrôlable, les informations ne fonctionnent plus pour vous. Access gère l’ensemble du cycle de vie de vos informations afin que vous puissiez superviser l’ensemble de votre programme. Peu importe où se trouve un document dans le cycle de vie de son information, vous obtenez une facilité d’utilisation, une accessibilité, une efficacité et des économies.Qu’est-ce que cela signifie d’avoir un véritable Access?
- Vue unifiée des dossiers papier et numériques;
- Gestion complète et sécurisée des dossiers physiques;
- Technologie de logiciel-service en nuage;
- Services gérés prêts à l’emploi;
- Modèle commercial axé sur le client;
- Une équipe qui sait que les données sont votre atout le plus précieux.
En savoir plus sur les services de gouvernance de l’information
Qu’est-ce que la gestion du cycle de vie des informations?
La gestion du cycle de vie des informations vous permet de gérer tout entre la création de documents et la destruction sécurisée. Access fournit des solutions pour vous aider à gérer ce cycle de vie de bout en bout. Dites adieu aux lacunes qui font perdre du temps et de l’argent précieux.
L’approche Access de la gestion de l’information fait s’effondrer les silos. Il s’agit d’une approche holistique de la prise en charge des informations physiques et numériques à tout moment. C’est une philosophie cohérente de gestion des dossiers qui vous donne les outils nécessaires pour accéder à vos informations critiques, n’importe où et à tout moment.
Gestion intégrée de l’information
Vos clients, vos employés, votre équipe de direction et vos actionnaires ont besoin que vous protégiez leurs données. Notre approche et notre technologie en matière de gouvernance de l’information gardent toutes les informations sécurisées et en conformité totale.
- Conformité maintenue même dans les secteurs les plus fortement réglementés;
- Accès contrôlé à toutes vos informations;
- Élaboration de meilleures politiques de planification de la confidentialité et de la conservation;
- Vue unifiée des dossiers papier et numériques dans toute votre organisation.
Gestion des dossiers
Vous avez de plus en plus d’informations essentielles. Il existe des règlements de plus en plus complexes sur l’endroit et la façon dont elles peuvent être stockées. Nos services de gestion des dossiers vous permettront de rester conforme et de sécuriser vos informations tout en les rendant accessibles.
- Prenez le contrôle avec un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 aux fichiers physiques et numériques.
- Rangez tous les documents et autres supports de façon sûre et sécurisée.
- Gérez l’accès par les utilisateurs autorisés, en ligne et en personne.
- Éliminez de façon préventive les dossiers qui ne sont plus nécessaires.
Numérisation et transformation numérique
Transformez des fichiers papier en fichiers numériques pour libérer de l’espace, améliorer la fonctionnalité de partage et créer un système de gestion des dossiers plus efficace. Il ne s’agit pas seulement de désencombrer, mais d’améliorer tous les aspects de vos activités.
- Partagez, collaborez et distribuez en temps réel.
- Obtenez la tranquillité d’esprit grâce à notre portail en ligne sécurisé.
- Répondez aux attentes numériques des utilisateurs finaux.
- Réalisez vos objectifs de transformation numérique.
Destruction et déchiquetage sécurisés
Assurez-vous que vos informations seront détruites à la fin de leur cycle de vie, peu importe le format. Nous fournissons des services de destruction sécurisée de documents, de déchiquetage de papier, de destruction de dossiers papier, de destruction de médias électroniques et de données, et de destruction de disques durs informatiques.
- Éliminez les fichiers ROT grâce à des services de déchiquetage ponctuel.
- Mettez en œuvre un programme récurrent avec un déchiquetage continu.
- Détruisez en toute confiance les disques durs et autres supports de stockage numériques.
- Maintenez votre tranquillité d’esprit grâce à une chaîne de responsabilité sécurisée et à des processus certifiés NAID AAA.
Un partenaire dévoué en gestion des informations
La gestion du cycle de vie de vos informations n’a pas à être intimidante. Notre équipe est axée sur le client et dévouée à trouver la bonne solution pour votre organisation, de la stratégie à la consultation, en passant par la technologie et la gestion physique de vos dossiers.
- Configurations standard dans tous les secteurs;
- Réduction des coûts à tous les niveaux;
- Temps d’intégration plus court;
- Intégration facile aux systèmes et processus existants;
- Une expérience intuitive pour l’utilisateur final.
Nous sommes plus qu’un simple fournisseur. Nous nous engageons à être un partenaire qui vous aide à transformer radicalement la façon dont votre organisation tire parti de la véritable valeur de vos informations.
Téléchargez notre livre numérique : De fournisseur à partenaire
En constante évolution pour répondre à vos besoins changeants
Année de fondation
Emplacements
Nombre d’années parmi les entreprises à croissance la plus rapide de l’Inc 5000
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.