Vayamos Más Lejos Del Tradicional Manejo De Registros
Access ofrece servicio incomparable, asociación única y soluciones integrales muy innovadoras y galardonadas que le facilitarán el manejo de registros desde su creación hasta su destrucción. Manténgase en cumplimiento. Aumente la eficiencia. Transforme su negocio.
Resolviendo Desafíos De Gestión De Información Para Más De 30,000 Clientes
Ahorre Tiempo: Acceda a Documentos Importantes Sin Realizar Búsquedas Prolongadas
A pesar de la gran cantidad de datos disponibles para las organizaciones, las ineficiencias en la recuperación de datos pueden provocar una pérdida significativa de tiempo y recursos. Utilice este informe técnico para transformar los datos de su organización en información estructurada que se pueda navegar y utilizar fácilmente.
Descubra el poder de la indexación y aprenda:
- Cómo determinar el nivel de granularidad (indexación a nivel de caja, archivo o documento) que necesita su programa de gestión de registros.
- Los tipos de métodos de clasificación de registros que se deben tener en cuenta al crear un índice.
- Las mejores prácticas para mejorar la usabilidad, la accesibilidad y la eficiencia de su información indexada.
Descargue hoy nuestro nuevo informe técnico para ayudarlo a aplicar el rigor de la indexación a su programa de gestión de información de registros (RIM) para que pueda dejar de buscar y comenzar a recuperar documentos rápidamente.
¿Qué es la Gestión del Ciclo de Vida de la Información?
La gestión del ciclo de vida de la información es la forma de controlar todo, desde la creación de documentos hasta la destrucción segura. Access proporciona soluciones para ayudarle a gestionar ese ciclo de vida, de principio a fin. Diga adiós a las lagunas que hacen perder tiempo y dinero valiosos.
El enfoque de Access para la gestión de la información hace que los silos se desmoronen. Es un enfoque holístico para cuidar la información tanto física como digital en cualquier etapa. Es una filosofía de gestión de registros coherente que le brinda las herramientas para acceder a su información crítica, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Gestión Integrada de la Información
Sus clientes, empleados, equipo directivo y accionistas necesitan que usted proteja sus datos. Nuestro enfoque y tecnología de gobernanza de la información mantienen toda la información segura y en total cumplimiento.
- Mantener el cumplimiento incluso en las industrias más reguladas
- Controlar el acceso a toda tu información
- Crear mejores políticas de programación de retención y privacidad
- Obtener una vista unificada de los registros impresos y digitales de toda su organización
Manejo de Registros
Tienes cada vez más información crítica. Cada vez existen normativas más complejas sobre dónde y cómo almacenarlo. Nuestros servicios de administración de registros lo mantendrán en cumplimiento y mantendrán su información segura y accesible.
- Toma el control con acceso 24 horas al día, 7 días a la semana de archivos físicos y digitales
- Almacena todos los documentos y otros medios de forma segura
- Gestiona el acceso de usuarios autorizados, online y presenciales.
- Elimina de forma defensiva los registros que ya no sean necesarios
Escaneo y Transformación Digital
Convierta archivos en papel en archivos digitales para liberar espacio, mejorar la funcionalidad de uso compartido y crear un sistema de gestión de registros más eficiente. No se trata sólo de ordenar, sino de mejorar todos los aspectos de sus operaciones.
- Compartir, colaborar y distribuir en tiempo real
- Obtener tranquilidad con nuestro portal seguro en línea
- Satisfacer las expectativas digitales de los usuarios finales
- Cumplir sus objetivos de transformación digital
Destrucción y Trituración Segura
Tenga la confianza de que su información será destruida al final de su ciclo de vida, sin importar el formato en el que se encuentre. Brindamos servicios seguros de destrucción de documentos, destrucción de papel, destrucción de registros impresos, destrucción de datos y medios electrónicos y destrucción de discos duros de computadoras.
- Purgue archivos ROT con servicios de destrucción únicos
- Implemente un programa recurrente con destrucción continua
- Destruya discos duros y otros medios de almacenamiento digitales con confianza
- Mantenga la tranquilidad con una cadena de custodia segura y procesos certificados por NAID AAA
Descubra Lo Nuevo De La Gestión de Registros e Información: Recursos, Consejos de Expertos y Perspectivas
Obtenga Los Documentos Que Necesita Cuando Los Necesita
Apoyar la gestión de sistemas de registros en papel y digitales requiere un enfoque receptivo, integrado y completo. Access Unify, un conjunto de soluciones tecnológicas, conecta y desarrolla todo su programa de gestión de registros físicos y digitales.
Al combinar tecnología impulsada por IA y un servicio galardonado respaldado por certificaciones de seguridad integrales, Access Unify libera todo el potencial de sus registros y documentos en papel y digitales.
Vaya más allá de la gestión de registros tradicional con Access Unify y obtenga:
- Una visión segura y unificada de sus registros en papel y digitales
- Servicios de indexación a nivel de caja y archivo con tecnología de IA
- Tranquilidad en el cumplimiento normativo gracias a la gestión de las normas de retención de registros
- Integración con su sistema de gestión documental existente
Con un equipo de expertos que saben que los datos son su activo más valioso. Todo esto y más por una suscripción mensual predecible y con tarifa plana.
Creciendo constantemente para cubrir sus necesidades cambiantes
2004
Año de Fundación
170+
Ubicaciones
12
Años incluídos en la Lista Inc 5000 Empresas de Más Rápido Crecimiento
“Access nos ha ayudado a inventariar más de 1.4 millones de registros en 40 ubicaciones diferentes”.
Vea cómo los servicios de escaneo de documentos de Access ayudaron a un importante hospital a convertir una sala de archivo en espacio para 30 empleados adicionales.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.