Certificaciones & Afiliaciones

NAID

Cuando las empresas requieren una destrucción segura de registros impresos, medios electrónicos y discos duros de computadoras, pueden confiar en el servicio a través de las ubicaciones de Access, muchas de las cuales cuentan con la certificación NAID AAA.

NAID® es la asociación comercial internacional de empresas que brindan servicios de destrucción de información. La misión de NAID es promover la industria de destrucción de información y los estándares y la ética de sus empresas miembro. NAID se fusionó con PRISM en 2018 para formar la nueva asociación comercial industrial i-SIGMA.

PRISM Privacidad+

PRISM es una organización internacional que representa a empresas que se dedican a Servicios de Gestión de Información Comercial.

Access continúa manteniendo la certificación Privacy+, lo que demuestra nuestro compromiso con los estándares de privacidad de la información. Además, Access es miembro corporativo de PRISM International y los miembros del equipo ocupan diversos puestos de liderazgo.

SOC 3

SOC (Controles de sistemas y organizaciones) es el estándar de facto para que los proveedores de servicios de tecnología demuestren el diseño y funcionamiento exitosos de sus controles internos. Una organización certificada por SOC ha sido auditada por un contador público certificado independiente que determinó que la organización cuenta con las salvaguardias y procedimientos adecuados para proteger adecuadamente los datos confidenciales.

Access Unify fue evaluado por una firma de auditoría independiente de acuerdo con los estándares de certificación establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). El informe SOC3 garantiza a los clientes que Access ha demostrado que sus procesos, instalaciones y sistemas cumplen con los estándares de control requeridos por la industria según los criterios de servicio de confianza en materia de seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad.

SOC 2 Tipo II

SOC (Controles de sistemas y organizaciones) es el estándar de facto para que los proveedores de servicios de tecnología demuestren el diseño y funcionamiento exitosos de sus controles internos. Una organización certificada por SOC ha sido auditada por un contador público certificado independiente que determinó que la organización cuenta con las salvaguardias y procedimientos adecuados para proteger adecuadamente los datos confidenciales.

Las plataformas Access FileBRIDGE y CartaHR son evaluadas por una firma de auditoría independiente de acuerdo con los estándares de certificación establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y de acuerdo con la International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000 (Revised), Encargos de aseguramiento distintos de Auditorías o Revisiones de Información Financiera Histórica, emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento (IAASB). El informe SOC2 Tipo II garantiza a los clientes que Access ha demostrado que sus procesos, instalaciones y sistemas cumplen con los estándares de control requeridos por la industria.

UE-EE.UU., Extensión del Reino Unido a la UE-EE.UU. y Marco de Privacidad de Datos Suizo-Estadounidense (DPF)

La UE-EE.UU. DPF, Extensión del Reino Unido a la UE-EE.UU. DPF y Suiza-EE.UU. El DPF exige que las empresas cumplan obligaciones de protección de datos personales. Ahora, más que nunca, las empresas necesitan orientación para garantizar que se cumplan los requisitos.

La evaluación guía el descubrimiento de la información necesaria, incluidos los flujos de datos relevantes y la evaluación de las políticas y prácticas de privacidad frente a los estándares pertinentes. Acceda a socios con una empresa externa para evaluar los marcos de privacidad, garantizando que no existan brechas para mitigar el riesgo.

Cumplimiento PCI

PCI DSS (Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago) proporciona requisitos técnicos y operativos diseñados para proteger los datos de los titulares de tarjetas. Los requisitos fueron diseñados para disminuir el fraude con tarjetas de crédito aumentando los controles involucrados con los datos de los titulares de tarjetas.

PCI DSS actúa como un marco para que un comerciante o proveedor de servicios desarrolle un sólido proceso de seguridad de los datos de las tarjetas de pago, que incluye prevención, detección y reacción ante circunstancias de seguridad. Access mantiene la certificación de cumplimiento PCI DSS para el control de acceso y las medidas de seguridad.

Programa de Certificación de Bienes Controlados

El Programa de Certificación de Bienes Controlados juega un papel vital para garantizar el cumplimiento del examen, posesión o transferencia de información controlada a nivel nacional por el Gobierno Federal de Canadá.

El Programa de Certificación valida los estándares a través de planificación de seguridad, evaluaciones de seguridad del personal y auditorías in situ realizadas por Servicios Públicos y Adquisiciones de Canadá. Access Information Management Canada, ULC mantiene el estado de Certificación del Programa de Bienes Controlados en todas nuestras ubicaciones canadienses.

Association for Information and Image Management (AIIM)

AIIM es una organización sin fines de lucro que se centra en ayudar a los usuarios a comprender los desafíos asociados con la administración de documentos, contenidos, registros y procesos comerciales. Fundada en 1943, AIIM también es conocida como la asociación de administración de contenido empresarial (ECM, enterprise content management). Access es un firme partidario de la conferencia educativa anual de AIIM. Además, varios miembros del equipo de Access tienen posiciones de liderazgo en Divisiones locales de AIIM.

Association of Legal Administrators (ALA)

ALA es la Asociación de Administradores Legales. Fundada en 1971, la organización se dedica a brindar soporte a los profesionales involucrados en la administración de estudios jurídicos, departamentos legales corporativos y dependencias legales gubernamentales. Como partidario de ALA, Access participa en eventos locales y nacionales de ALA.

ARMA International

Durante más de 50 años, ARMA International ha sido considerada la asociación profesional sin fines de lucro líder y la autoridad en cuanto a la administración de registros e información, en papel y electrónica. Access se enorgullece de ser miembro corporativo y patrocinador anual de la conferencia de formación de ARMA International. En 2013, se creó el Fondo Académico de Liderazgo de Access, administrado por ARMA IEF. Además, varios miembros del equipo de Access tienen posiciones de liderazgo en divisiones de ARMA en todo Estados Unidos.

Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad (IAPP)

La Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad (IAPP) es la comunidad y el recurso de privacidad de la información global más grande y completo. Fundada en 2000, IAPP es una organización sin fines de lucro que ayuda a definir, respaldar y mejorar la profesión de la privacidad a nivel mundial. Access se enorgullece de ser miembro Plata de IAPP.

International Association of Privacy Professionals (IAPP)

La International Facility Management Association es la asociación internacional más reconocida mundialmente de administradores de instalaciones profesionales, que brinda soporte a más de 19 500 miembros en 60 países. Los miembros de la asociación, representados en 125 divisiones y 16 consejos en todo el mundo, administran más de 37 000 millones de pies cuadrados de propiedad y compran, anualmente, más de USD 100 000 millones en productos y servicios.