Certifications et affiliations

NAID

Lorsque les entreprises exigent une destruction sécurisée de dossiers papier, de médias électroniques et de disques durs d’ordinateur, elles peuvent compter sur les emplacements d’Access, plusieurs étant certifiés NAID AAA.

NAIDMD est l’association de commerce international pour les entreprises procurant des services de destruction des informations. La mission de NAID est de promouvoir l’industrie de destruction des informations ainsi que les normes et éthiques des entreprises qui en sont membres. NAID a fusionné avec PRISM en 2018 pour former la nouvelle association sectorielle i-SIGMA.

PRISM Privacy+

PRISM est une organisation internationale représentant des entreprises qui sont engagées dans les services de gestion de l’information commerciale.

Access conserve sa certification Privacy+, démontrant notre engagement envers les normes de confidentialité de l’information. De plus, Access est une société membre de PRISM International, avec des membres d’équipe servant à divers postes de direction.

SOC 1 Type II

SOC est la norme de fait pour les fournisseurs de service technologique afin de démontrer la conception et les opérations réussies de leurs contrôles internes.

La plateforme Access CartaHR, CartaDCE, et CartaDC (anciennement FileBRIDGE Digital), les systèmes de gestion des informations des dossiers et des voûtes média hors site sont évalués par une entreprise indépendante de vérification en rapport à plusieurs contrôles de sécurité organisationnels couvrant la sécurité des réseaux, l’accès physique et logique, la gestion du changement, la sauvegarde, la disponibilité et la surveillance des systèmes et le soutien de la clientèle. Le rapport SOC 1 Type II donne l’assurance à nos clients que les plateformes et systèmes Access ont des contrôles généraux et de base de la technologie de l’information.

Bouclier de confidentialité UE-É.-U. et Suisse-É.-U.

Le cadre du bouclier de confidentialité UE-É.-U. et Suisse-É.-U. exige que les entreprises respectent des obligations pour protéger les données personnelles. Maintenant, plus que jamais, les entreprises ont besoin de directives pour assurer le respect des exigences.

L’évaluation guide la découverte des informations nécessaires, y compris le flux des données pertinentes et l’évaluation des politiques et pratiques de confidentialité comparés aux normes pertinentes. Access est partenaire avec une tierce partie pour évaluer le cadre de la confidentialité, assurant qu’il n’existe aucune lacune permettant d’atténuer les risques.

Conformité PCI

PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard [Norme de sécurité des données du secteur des cartes de paiement]) procure les exigences techniques et opérationnelles qui sont conçues pour protéger les données des titulaires de cartes. Les exigences ont été conçues pour réduire la fraude de carte de crédit en augmentant les contrôles impliqués avec les données des titulaires de carte.

PCI DSS agit comme un régulateur pour un marchand ou un fournisseur de service afin d’élaborer un processus puissant de sécurité des données des cartes de paiement, qui inclut la prévention, la détection et la réaction aux circonstances de sécurité. Access conserve l’attestation de conformité PCI DSS pour le contrôle de l’accès et les mesures de sécurité.

Association for Information and Image Management (AIIM)

L’AIIM est une organisation à but non lucratif qui se concentre à aider les utilisateurs à comprendre les défis associés à la gestion des documents, du contenu, des dossiers et des
processus d’entreprise. Fondée en 1943, l’AIIM est aussi connue comme l’association de gestion du contenu des entreprises (ECM). Access appuie fortement la conférence éducative
annuelle de l’AIIM. De plus, plusieurs membres de l’équipe Access ont des postes de direction dans des chapitres locaux de l’AIIM.

Association of Legal Administrators (ALA)

L’ALA est l’Association of Legal Administrators (association des administrateurs juridiques). Fondée en 1971, l’organisation se dévoue à appuyer les professionnels impliqués dans
la gestion des cabinets d’avocats, des services juridiques de société et des agences juridiques du gouvernement. À titre de défendeur de l’AL, Access participe à des événements
locaux et nationaux de l’ALA.

ARMA International

Depuis plus de 50 ans, ARMA International est considérée comme étant une association professionnelle reconnue à but non lucratif, et une autorité en matière de gestion
des dossiers et de l’information; papier ou électronique. Access est une fière société membre et un commanditaire annuel de la conférence éducative d’ARMA International.
En 2013, l’Access Leadership Scholars Endowment a été créé et est administré par ARMA IEF. De plus, plusieurs membres de l’équipe Access ont des postes de
direction au sein des chapitres ARMA partout aux États-Unis.

International Association of Privacy Professionals (IAPP)

L’International Association of Privacy Professionals (IAPP) est la communauté et la ressource mondiale la plus exhaustive de confidentialité
de l’information. Fondée en 2000, l’IAPP est une organisation à but non lucratif qui aide à définir, appuyer et améliorer la profession de confidentialité partout dans le monde. Access est fière d’être
membre argent de l’IAPP.