- Nuestra interfaz en línea segura lo ayudará a acceder más rápido a los archivos electrónicos, y a un costo menor que si tuviera que almacenar y ubicar los materiales físicamente.
- Nuestras bóvedas externas de almacenamiento están equipadas con características que pueden garantizar la seguridad de sus registros en caso de una emergencia, incluidos los desastres naturales.
- Nuestros sistemas están equipados con tecnologías y análisis poderosos que le permiten evaluar y monitorear con facilidad su programa y cumplimiento.
- Nuestros servicios de Destrucción Segura y desechado de documentos tienen certificaciones NAID AAA para destrucciones en planta o móviles y admiten todos los formatos de medios.
Según la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA), los registros federales incluyen toda la información registrada realizada o recibida por una dependencia federal bajo la ley federal o en relación con asuntos públicos. Esto incluye grabaciones de audio y video, planos arquitectónicos, mapas, fotos y todas las formas de datos electrónicos (registros en línea, correo electrónico, mensajes instantáneos, texto y contenido de medios sociales).
Con esa definición, no es difícil imaginar el ritmo exponencial al que pueden incrementarse los registros gubernamentales.
Si a eso agregamos la necesidad de las dependencias de mantener el cumplimiento con los requisitos normativos que demandan transparencia y responsabilidad, y la reducción de la huella y conversión a prácticas de mantenimiento digital de registros, las dependencias pueden quedar con un programa sobrecargado de administración de registros e información (RIM).
Descubra cómo podemos ayudar a asegurar que cumpla con las normas estatales y federales correspondientes, además de con su política de gobierno de la información interna.
Access cuenta con el conjunto completo de soluciones de administración de registros para ayudar a su dependencia a cumplir con estos desafíos normativos.
A diferencia de los proveedores de administración de registros tradicionales que no pueden, o no quieren, tomarse el tiempo para comprender por completo y abordar sus necesidades específicas, nosotros tenemos la capacidad única de brindar soluciones personalizables, escalables y flexibles, y opciones de almacenamiento seguro con un servicio de alta calidad consistente a los gobiernos nacionales y federales, en todo el país.
La información es su activo más valioso. Es nuestra pasión.
¿Está listo para tomar el control del ciclo de vida de su información? Manejamos documentos para más de 30,000 negocios en Norteamérica. Permítanos ayudarlo a manejar el suyo.