
Cómo Salvaguardar La Información De Forma Segura
Access continúa demostrando nuestro profundo compromiso con la privacidad y la protección de datos al cumplir con los estándares regulatorios para SSAE18 SOC I Tipo II, PCI-DSS, HIPAA, GDPR, SOX y PIPEDA, Marco del Escudo de Privacidad entre la UE y los EE. UU. (“Escudo de privacidad”), además de mantener las certificaciones de la industria para los estándares PRISM Privacy + y NAID.
A través de la optimización continua de nuestros recursos, Access emplea una postura equilibrada para asegurar que se establezcan estándares efectivos de seguridad y privacidad con el objetivo de proteger y administrar la información de nuestros clientes.
Debido a que las filtraciones de datos y los incidentes relacionados han expuesto la información personal de millones de personas en todo el mundo, las personas y las empresas se han vuelto cada vez más conscientes de las regulaciones y los servicios para salvaguardar mejor nuestra información. Como líder en la industria de la gestión de registros e información, nos tomamos muy en serio esta responsabilidad.
A pesar de haber sufrido episodios de actividades maliciosas y ataques criminales contra nuestros datos, la mayoría de los incidentes informados dentro de entornos empresariales fueron de naturaleza no intencional o accidentales. Un factor importante en las filtraciones de datos en la actualidad, es la divulgación accidental de información y los métodos no seguros de transmisión de datos.
Cualquier tipo de información, ya sea aislada o de manera combinada, que se pueda utilizar para identificar a un individuo (Personally Identifiable Information, “PII”) o información médica protegida (Protected Health Information, “PHI”); está protegida legalmente y cuando esa información se expone electrónica o físicamente a alguien que no sea el propietario y/o el custodio legal de los registros, puede haber ocurrido una filtración denunciable.
En un esfuerzo por salvaguardar su información, utilice FileBRIDGE o AccessREPORTS para gestionar de forma segura sus necesidades empresariales.
Para reducir la probabilidad de que sucedan incidentes evitables, evite enviar a Access por correo electrónico o por fax PII, PHI u otros datos sensibles. Las imágenes escaneadas y los archivos adjuntos electrónicos generalmente no se consideran seguros.
Por consiguiente, es posible que Access no pueda procesar solicitudes u órdenes de servicio como recolecciones y entregas de material impreso, servicios de destrucción, eliminaciones permanentes, actualizaciones de inventario o cambios que contengan información protegida.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la seguridad en la solicitud de servicios, comuníquese con el servicio de atención al cliente en [email protected] o llame al 1-877-345-3546 y nuestros representantes lo asistirán con gusto.
Vea cómo Access puede ayudarlo a crear e implementar un programa de gobierno de la información que se adapte a sus necesidades.
Vea cómo los servicios de digitalización de documentos de Access pueden optimizar sus procesos empresariales.
Más de 30.000 empresas confían en Access para la gestión de registros y los servicios de digitalización de documentos. Nuestro equipo de proyectos puede crear un plan de implementación digital personalizado que le ayudará a alcanzar sus objetivos.