Services d’entreposage et de destruction pour le gouvernement
Selon le National Archives and Records Administration (NARA), les documents fédéraux incluent toutes les informations enregistrées créées ou reçues par une agence fédérale, en vertu de la loi fédérale ou en lien avec les entreprises publiques.
Cela inclut les enregistrements audio et vidéo, les dessins d’architecture, les cartes, les photos et tous les formats de données électroniques (dossiers en ligne, courriels, messages instantanés, textes et contenu médias sociaux).
Les dossiers du gouvernement peuvent croître à un taux exponentiel
Maintenez une conformité vis à vis des exigences réglementaires. Ce qui nécessite transparence et responsabilité. Vous pouvez le réussir en réduisant l’impact sur l’environnement et en vous convertissant à des pratiquesde rétention de documents numériques.Autrement, vous pourriez vous retrouver avec un système surchargé de gestion de dossiers et de l’information (RIM).Assurez la conformité aux réglementations étatiques et fédérales, ainsi qu’à votre politique de gouvernance des informations en interne.Apprenez-en plus au sujet de la conformité réglementaire
Solutions de gestion des documents pour répondre aux défis réglementaires.
Nous ne sommes pas traditionnels
Contrairement aux fournisseurs traditionnels de gestion des documents qui ne peuvent pas, ou ne veulent pas, prendre le temps d’entièrement comprendre et répondre à vos exigences précises, nous avons la capacité unique de fournir des solutions flexibles, adaptables et personnalisables. Ainsi que des options d’entreposage sécurisé, avec un service continu de très haute qualité, pour les gouvernements provinciaux et fédéraux, partout au pays.
Ce que nos services vous offrent
Interface sécurisée en ligne : accédez plus rapidement aux fichiers électroniques, à un plus faible coût que l’entreposage physique et la localisation des matériaux.Voûtes d’entreposage hors site : assurez la sécurité de vos dossiers en cas d’urgence, y compris les catastrophes naturelles.Systèmes de gestion : évaluez et surveillez facilement votre programme et votre conformité par le biais d’une technologie de pointe et d’analyses puissantes.Destruction sécurisée et élimination des documents : certifié NAID AAA pour la destruction mobile ou en usine de tous les formats médias.Apprenez-en plus au sujet de l’entreposage hors site
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.