A Access disponibiliza aos seus clientes o serviço de Organização Arquivística. Por meio de um conjunto de procedimentos, os arquivos são organizados de acordo com o detalhamento do projeto. Um dos pontos importantes desse serviço é a organização prévia de todo o acervo documental em questão.

O objetivo é criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Uma vez estabelecido o objetivo do projeto, o serviço abrange eliminar documentos redundantes (sem valor histórico ou sem valor para processos de negócios e/ou com prazos de retenção vencidos), criar tabelas de temporalidade documental, ordenar e agrupar por títulos, armazenar e reformular a disposição física do arquivo.

Na Access, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.

Conheça as vantagens da Organização Arquivística na Access:

  • Organização física adequada
  • Sistema de identificação visual
  • Padronização dos métodos de arquivamento
  • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos
  • Eliminação das dificuldades para gerenciar e manter os arquivos
  • Gestão dos registros vitais
  • Melhoria da integridade do acervo de documentos
  • Padronizar, aperfeiçoar e normatizar os processos organizacionais