- Organização física adequada
- Sistema de identificação visual
- Padronização dos métodos de arquivamento
- Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos
Organização Arquivística
A Access disponibiliza aos seus clientes o serviço de Organização Arquivística. Por meio de um conjunto de procedimentos, os arquivos são organizados de acordo com o detalhamento do projeto. Um dos pontos importantes desse serviço é a organização prévia de todo o acervo documental em questão.O objetivo é criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Uma vez estabelecido o objetivo do projeto, o serviço abrange eliminar documentos redundantes (sem valor histórico ou sem valor para processos de negócios e/ou com prazos de retenção vencidos), criar tabelas de temporalidade documental, ordenar e agrupar por títulos, armazenar e reformular a disposição física do arquivo.Na Access, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.
Conheça as vantagens da Organização Arquivística na Access:
- Eliminação das dificuldades para gerenciar e manter os arquivos
- Gestão dos registros vitais
- Melhoria da integridade do acervo de documentos
- Padronizar, aperfeiçoar e normatizar os processos organizacionais
A informação é o seu bem mais valioso. E é a nossa paixão.
Você está pronto para assumir o controle do ciclo de vida das suas informações? Gerenciamos documentos para mais de 40.000 empresas no mundo. Deixe-nos ajudá-lo a cuidar dos seus.